最近帮一个老朋友处理公司注销，他愁眉苦脸地说：税务、工商都搞定了，就差公积金中心那边，给了一份审计意见，说我们2019年有3个月没足额缴存，让我补缴8万多。公司早就没钱了，这账咋算？这话让我想起从业20年遇到的无数类似场景——公司解散时，股东们往往盯着税务债务、资产分配，却容易忽略住房公积金这块隐形。公积金审计意见看似只是一份文件，处理不好轻则注销卡壳，重则股东个人被追责、上失信名单。今天我就以过来人的身份，聊聊公司解散时，股东到底该怎么处理这份公积金审计意见，少走弯路。<

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先搞懂：公积金审计意见到底是个啥？为啥重要？

很多股东拿到审计意见时一脸懵：公司都要注销了，公积金还查这么细？其实啊，公积金和社保一样，是法定强制缴存项目。根据《住房公积金管理条例》第十六条，单位得在每月发放工资后5日内为职工缴存公积金，单位缴存部分和个人缴存部分都得存入账户。公司解散时，公积金中心会先审计你整个经营期间的缴存情况——有没有欠缴？有没有漏缴？基数对不对？有没有违规提取？

审计意见一般分三种：无保留意见（没问题，直接过）、保留意见（有小问题，整改后能过）、否定意见（大问题，可能要罚款甚至追责）。为啥重要？因为公积金注销是公司解散的必经环节，审计意见工商那边根本不给注销。更关键的是，《住房公积金管理条例》第三十八条写得明明白白：单位解散、破产的，得在清算时优先为职工缴缴存公积金。要是没处理好，股东作为清算组成员，可能要承担连带责任——我见过有股东因为公司欠缴公积金，被公积金中心告上法庭，最后从个人口袋里掏钱补缴，征信还受了影响。

别踩坑：股东最容易忽略的3个认知误区

误区一：公司没钱了，公积金就不用缴了。

大错特错！公司没钱 ≠ 免缴公积金。公积金中心认的是欠缴事实，不管你公司账上有没有钱，只要没足额缴存，就是违规。我之前遇到一个餐饮公司老板，觉得疫情后生意做不下去，就停缴了公积金，结果审计意见直接给否定，要求补缴2万多滞纳金（按日万分之五算），最后股东不得不卖掉个人车辆才凑够钱。

误区二：审计意见说补缴，我就得乖乖交，没得商量。

还真不一定！公积金补缴不是一刀切，得看具体情况。比如，有些地方对历史遗留问题比较宽容，比如2018年前的欠缴，只要职工没投诉，中心可能允许分期补缴，甚至减免部分滞纳金。关键是要主动去沟通，别等中心上门催。

误区三：股东个人不承担公积金责任，公司注销就没事了。

这是最危险的误区！根据《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产、处理与清算有关的公司未了结业务时，得通知、公告债权人。公积金中心就是法定债权人，欠缴的公积金属于公司债务，得在清算财产中优先支付。要是清算组没通知公积金中心，或者没清偿欠缴就注销，股东可能要对这部分债务承担赔偿责任。我见过一个案例，股东觉得公司账上没钱，公积金中心也拿不到啥，结果注销后被公积金中心起诉，法院判股东在未清偿范围内承担连带责任，白搭进去几十万。

实战案例：从卡壳半年到1个月搞定，审计意见这么处理

案例一：小公司历史欠缴，协商分期化解

去年有个客户做贸易的公司，解散时公积金审计意见显示，2017-2019年有12个月没按职工实际工资缴存，少缴了大概5万。股东一开始想拖过去，结果中心一直不给注销证明。我让他们带着审计意见去找公积金中心，先承认错误，再说明公司实际困难（账上只有3万现金，其他都是应收账款，收不回来）。中心工作人员一开始态度很强硬，说必须一次性补缴。后来我帮他们整理了应收账款催收记录、公司资产清单，证明确实没钱，最后协商分期6个月补缴，滞纳金减免了30%。1个月后，中心出了无异议证明，顺利注销。

案例二：违规提取被追责，股东主动补救免处罚

有个科技公司，股东之前为了周转资金，让员工用虚假租房合同提取了公积金，大概10万。解散时审计意见直接否定，要求退回本金+罚款（1-3倍）。股东当时慌了神，怕被列入失信名单。我建议他们：第一，主动退回所有违规提取的资金；第二，写一份详细情况说明，承认错误，强调是历史决策失误，不是恶意套取；第三，承诺接受处罚，申请最低罚款标准。最后中心考虑到他们主动配合，只罚了1倍，没上失信名单，注销也顺利通过。

案例三：职工已离职，欠缴公积金不用缴？错！

有个建材公司解散时，审计意见说2018年离职的5名职工有3个月欠缴，需补缴2万。股东觉得人都走了，还缴啥？我查了《住房公积金管理条例》，发现缴存义务是单位的，不管职工在职还是离职，只要欠缴就得补。后来联系到离职职工，有的愿意配合补缴，有的联系不上，最后只能从公司清算财产中列支支付。虽然麻烦，但避免了后续被追责的风险。

手把手：处理公积金审计意见的5步走（附避坑指南）

第一步：拿到审计意见别慌，先拆解问题

审计意见会列明欠缴期间、金额、原因，比如2020年3月，职工张某缴存基数少算2000元。你得逐条核对：是基数错了？还是没缴？还是职工离职后没封存？不同问题处理方式不同，基数错的提供工资表，没缴的补缴，没封存的先封存再补缴。

第二步：算清欠缴总额+滞纳金，评估公司家底

公积金欠缴金额=（应缴基数-实缴基数）×缴存比例×月份数。滞纳金按日万分之五算，从欠缴之日起到清偿之日止（比如欠缴1年，滞纳金就是欠缴金额×0.05%×365）。算完这笔账，看看公司清算财产够不够不够，不够的话提前准备协商方案。

第三步：主动沟通，别等中心上门催

公积金中心一般会给15天整改期，这15天是黄金期！带上公司营业执照、审计意见、清算报告、职工名册，去中心找业务科室负责人沟通。态度要诚恳，别找借口，直接说我们认缴，但确实有困难，能不能分期/减免滞纳金？我见过有股东因为自己跑去中心吵，结果直接被拉黑，只能走法律途径，更麻烦。

第四步：制定补缴方案，优先保障职工权益

如果公司有钱，优先补缴在职和离职职工的公积金（这是法定债务）；如果没钱，看看能不能用公司剩余资产（比如设备、应收账款）抵缴，或者和职工协商放弃部分追偿（但得有书面协议，职工自愿）。千万别想着瞒报职工人数，现在公积金系统联网，一查一个准。

第五步：整改完成，索要无异议证明

补缴完所有欠款和滞纳金后，让公积金中心出具《住房公积金缴存情况无异议证明》或《注销登记通知书》。这份文件是工商注销的必备材料，没有它，注销流程就走不下去。我见过有股东补缴后忘了要证明，结果白跑一趟，中心说系统还没更新，又等了半个月。

最后一句大实话：处理公积金审计意见，核心是别逃避

做了20年财税，我发现公司解散时最容易出问题的，就是股东怕麻烦怕花钱的心理。公积金审计意见看似是额外负担，实则是法律规定的清偿义务，逃不掉的。早沟通、早处理，可能分期补缴、减免滞纳金；拖着不处理，轻则注销卡壳，重则股东个人担责，得不偿失。记住一句话：公司注销是终点，但不是债务终点，该承担的责任，一分都不能少。

上海加喜财税公司服务见解

公司解散时，财务凭证不完整是常见硬伤，尤其涉及公积金缴存记录，若工资表、银行流水缺失，公积金审计时极易被认定为欠缴，导致无法通过注销。而知识产权（商标、专利、著作权）作为无形资产，若未在清算中妥善处理，可能被遗漏，股东后续创业时可能面临侵权风险或资产流失。加喜财税专注企业注销服务，能协助企业梳理财务凭证，通过历史数据还原缴存记录，与公积金中心有效沟通；同时全面排查知识产权，评估变现或过户方案，确保企业干净注销，无后顾之忧。如需专业支持，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。