松江区公司迁到浦东，劳动局备案这关到底怎么过？20年老财税给你掏心窝子

最近总遇到松江区的老板来问我：我们公司想搬到浦东去，劳动局备案是不是特别麻烦？到底要满足啥条件？ 说实话，这问题看似简单，但里面门道不少。我做了20年财税，见过太多企业因为劳动局备案没处理好，迁移计划卡壳的——有的补材料补到头秃，有的员工闹到劳动仲裁，甚至还有企业因此被罚款。今天我就以过来人的经验，给大伙儿好好说道说道松江区公司浦东迁移劳动局备案办理条件这事儿，希望能帮你少走弯路。<

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先搞明白：为啥迁移非要劳动局备案？这可不是走形式

很多老板觉得，公司迁移不就是换个办公地址吗？工商变更一下不就行了？ 大错特错！劳动局备案这步，本质上是保障员工权益的安全阀。你想啊，公司从松江搬到浦东，员工的劳动合同要不要改？社保公积金怎么转？工作地点变了，员工不同意咋办？这些都不是小事儿。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定，用人单位变更劳动合同约定的内容，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，并采用书面形式。 而上海市人社局《关于规范企业跨区域迁移劳动用工备案管理的通知》也明确，企业跨区迁移（比如松江到浦东），必须在原参保地办结社保转出手续，同时向迁入地劳动局提交劳动用工备案材料，确认劳动关系延续情况。说白了，劳动局就是要看看：你的员工权益有没有保障？迁移过程会不会引发劳动纠纷？这可不是走过场，真出了问题，企业是要担责的。

备案前的硬性门槛：这些条件不达标，白跑一趟

聊具体条件前，我先讲个真实案例。去年有个做电商的老板老张，公司注册在松江，有30多个员工，想搬到浦东找个更大的办公室。他以为就是工商变更，结果材料交到浦东劳动局，直接被退回来了——原来他在松江有3个月的社保欠缴，员工还没补缴。劳动局的人说：社保都没缴齐，怎么保证员工迁移后能正常参保？先把欠缴补了再说。 老张没办法，只能先补缴了5万多元的社保和滞纳金，才勉强把备案办下来。

从这个案例就能看出，劳动局备案的第一道硬门槛就是公司经营状态正常，无劳动用工违法违规记录。具体来说包括：

1. 社保公积金无欠缴：这是最基本的一条。公司必须在松江把所有员工的社保、公积金缴到迁移当月，不能有欠缴。如果有欠缴，必须先补缴完毕，甚至可能需要缴纳滞纳金（按日万分之五计算，可不是小数目）。我估计有些小企业可能因为资金紧张没及时缴，这种情况下我劝你先别急着迁移，先把社保问题解决了，不然到了浦东备案肯定卡壳。

2. 劳动合同规范有效：所有员工的劳动合同都必须是规范文本，签订、续签、变更手续齐全。特别要注意的是，劳动合同里工作地点这一项，如果之前写的是松江区，现在要改成浦东新区，必须和员工协商一致并签订书面变更协议。我见过有家公司劳动合同里工作地点写上海市，员工不同意变更，最后闹到仲裁，公司赔了2万多元才摆平。所以劳动合同这块儿，千万别马虎。

3. 无未了结的劳动争议：如果公司目前还有劳动仲裁案件或者正在被劳动监察调查，那备案肯定办不了。劳动局会要求所有争议处理完毕，出具相关证明才行。这个道理很简单，一个带病的企业，谁敢让它轻易迁移？

材料准备：别让小细节耽误大事，我见过太多血泪教训

条件满足了，接下来就是材料准备。这事儿看似简单，但细节决定成败。我做了20年财税，见过太多企业因为材料不全、格式不对，来回跑好几趟。比如有一次，一家科技公司提交的《员工名册》没有员工签字确认，劳动局直接打回重做，耽误了一周时间，差点影响和浦东那边的合作。

关于松江区公司浦东迁移劳动局备案办理条件，材料清单主要包括这些（不同区域可能有细微差别，建议提前电话确认）：

1. 《企业迁移劳动用工备案表》：这个表一般要在浦东新区人社局官网下载，填写时要特别注意原参保地社保户号迁入地社保户号这些信息，不能填错。我建议用Excel先打草稿，确认无误再誊写到表格上，避免涂改。

2. 营业执照副本复印件：记得要加盖公章，并且是最新版的。如果公司刚变更过名称，还要提供工商变更通知书。

3. 职工名册及劳动合同备案证明：职工名册要包含员工姓名、身份证号、入职时间、工作岗位、工资标准等信息，最好让员工签字确认；劳动合同备案证明可以去松江社保中心打印，确保显示已备案状态。

4. 社保转出凭证：这个是关键！必须在松江社保中心办完社保转出手续，拿到《基本养老保险参保缴费凭证》《基本医疗保险参保缴费凭证》等材料，浦东劳动局才会受理。我猜有些老板可能不知道，社保转出需要公司在松江无欠费，并且所有员工都做了减员手续，不然根本转不出来。

5. 员工同意迁移的书面证明：如果劳动合同中工作地点明确是松江区，现在要改成浦东新区，必须提供所有员工签字的《同意工作地点变更声明》。哪怕只有一个员工不同意，备案都可能办不下来。这里我多说一句：如果员工不同意变更工作地点，根据《劳动合同法》，公司可以支付经济补偿金后解除劳动合同，但这样会增加企业成本，所以提前和员工沟通好很重要。

除了这些主要材料，可能还需要公司章程、股东会决议（如果是整体迁移）等。建议提前把这些材料整理成册，复印件多备几份，毕竟政府部门办事，材料丢了可就麻烦了。

特殊情况：劳务派遣劳务外包企业，备案会更复杂

如果你们公司用的是劳务派遣员工，或者有劳务外包业务，那松江区公司浦东迁移劳动局备案办理条件会多几道关卡。我之前接触过一家制造业企业，有50个劳务派遣工，迁移时不仅要备案自己的员工，还要和劳务派遣公司一起，向劳动局提交《劳务派遣协议变更证明》，以及派遣员工的《同意工作地点变更书》，折腾了一个多月才搞定。

具体来说，劳务派遣企业迁移，除了上述常规材料，还需要：

- 劳务派遣经营许可证复印件；

- 与劳务派遣单位签订的《劳务派遣协议》（原协议约定工作地点为松江的，需签订补充协议变更为浦东）；

- 派遣员工的劳动合同、名册及社保缴纳证明（由劳务派遣公司提供）。

劳务外包企业相对简单一些，但也要和外包单位确认，员工的劳动关系是否随公司迁移，如果迁移，需要外包单位提供相关备案材料。这种情况下，我建议提前和外包单位沟通好，明确各自责任，避免后续扯皮。

办理流程：从松江到浦东，这几步一个都不能少

材料准备好了，流程也得搞清楚。我简单梳理一下松江区公司迁移到浦东的劳动局备案流程（仅供参考，具体以当地政策为准）：

1. 松江预审：先去松江区劳动局提交迁移申请，审核社保欠缴、劳动争议等情况，拿到《准予迁移通知书》。这一步大概需要3-5个工作日。

2. 社保转出：凭《准予迁移通知书》到松江社保中心办理社保转出，拿到社保转出凭证。这一步是重点，如果员工多，可能需要更长时间，建议提前1个月开始办理。

3. 浦东提交材料：带着所有材料到浦东新区劳动局（现在叫浦东新区人力资源和社会保障局）提交备案申请。审核通过后，会给你《劳动用工备案回执》。这一步大概需要5-7个工作日。

4. 社保转入：拿到《备案回执》后，去浦东社保中心办理社保转入手续，员工社保关系正式迁到浦东。

整个流程下来，顺利的话需要1-2个月，但如果中间材料有问题或者员工有异议，时间可能会更长。我建议老板们提前规划，至少留出2个月的时间，别急着和浦东那边签合同，免得备案没办完影响业务。

最后说句掏心窝的话：备案不是走过场，合规才能走得更远

做了20年财税，我见过太多企业因为图省事在劳动局备案上动歪脑筋——比如让员工签空白劳动合同、瞒报社保基数、伪造员工同意书……短期看好像省了点钱，但一旦被查出来，轻则罚款，重则影响企业信用，甚至老板还会被列入失信名单，得不偿失。

其实松江区公司浦东迁移劳动局备案办理条件并不复杂，核心就是合规两个字：该缴的社保一分不能少，该签的合同一份不能少，该和员工沟通的事一步不能少。只要你把这些基础工作做扎实，备案其实没那么麻烦。

对了，最近很多企业迁移后准备注销，这时候财务凭证不完整、知识产权处理不当就会成为烦。比如之前有个客户，迁移后注销时发现松江时期的部分发票丢了，导致成本无法扣除，多交了几十万的税；还有的企业因为没提前规划知识产权归属，注销时商标、专利被当作无形资产清算，产生了高额税费。我们加喜财税（https://www.110414.com）就经常帮企业处理这类问题，从迁移前的合规审查到注销前的税务筹划，确保企业每一步都稳稳当当。记住，合规不是成本，而是企业长远发展的护身符。