王总，我们公司不打算干了，现在去注销，听说要交公章？我公章副本找不着了，会不会有大问题？上周五，一个做贸易的老客户给我打电话，语气里透着着急。说实话，这种问题我听了20年，从最早的工商局手动盖章，到现在全程网办，变的是流程，不变的是创业者对注销这件事的迷茫——尤其是公章这种命根子东西，到底该怎么处理？今天咱就掰扯清楚：注销公司需要注销公章副本原件吗？<

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先搞明白：公章正本和副本，到底有啥不一样？

很多老板分不清公章正本和副本，觉得反正都是章，丢了补一个不就行了。这想法可大错特错。在我经手的上千个注销案例里，至少有30%的老板吃过这个亏。

简单说，公章正本就是你们公司备案的那枚主章，通常刻着XX有限公司公章，颜色是红色的，法律效力最强，签合同、开银行账户、办税务登记，都得靠它。而公章副本，说白了就是备用章，正本借出去用的时候，副本可以临时顶一下，或者公司不同部门（比如分公司、项目部）可能会刻几枚副本，方便日常事务。

但注意了！不管是正本还是副本，只要是在公安机关备案过的，法律效力都是一样的。也就是说，你丢了副本，别人捡到照样能以公司名义签合同、开收据——去年我就遇到一个老板，公章副本被前员工捡走，居然用副本签了一份虚假的采购合同，害公司赔了20万，最后打官司才扯清楚。所以别小看副本，它和正本一样，都是定时。

政策怎么说？注销时公章副本到底要不要交？

那回到核心问题：注销公司需要注销公章副本原件吗？ 我翻了最新的《市场主体登记管理条例》和《印章管理办法，还有各地工商局的实际操作，结论很明确：需要！而且必须全部交，包括正本和所有副本。

为啥？你想啊，公司注销了，法人资格都没了，公章自然也就失效了。要是留着公章，万一被不法分子利用，去签合同、开发票，甚至搞诈骗，原老板和股东可就得背锅了。所以工商局和税务局在核销的时候，必须确保公章彻底作废，不留隐患。

我查了一下《国家市场监督管理总局关于进一步完善企业简易注销登记改革的通知》（国市监注〔2023〕42号），里面虽然没直接说必须交公章副本，但明确要求企业承诺已将公章、财务章、发票章等全部印章缴销或自行销毁。注意，这里是全部印章，副本当然算在内。

而且实操中，现在大部分城市都要求公章缴销是注销的必经流程。比如上海这边，注销公司前得先去公安局的公章缴销窗口，把正本、副本、甚至财务章、合同章、发票章所有备案过的章都交上去，他们会当场剪角、登记，给你一个《印章缴销证明》——没有这个证明，工商局根本不让你提交注销申请。

两个真实案例：不交公章副本，到底有多麻烦？

光说政策可能有点虚，我给你讲两个我亲身经历的案例，你就明白注销公司需要注销公章副本原件吗这个问题，真的不是小事。

案例一：李老板的失踪副本，让公司多花了3万

去年做餐饮的李老板，想把开了10年的小餐馆注销。他找到我的时候，已经把税务清算做完了，就差工商注销。我问他：公章副本还在吗？他一拍脑袋：哎呀，早几年装修的时候，给装修公司用过一次，后来就找不着了，我以为注销不用交呢。

我当时就皱眉了：不行，副本必须处理。要么你找回来，要么登报声明作废。李老板觉得登报麻烦，想先试试不交，看工商查不查。结果呢？工商局初审的时候，系统提示公章副本未缴销，直接打回来了。让他补缴销手续，他只能花500块钱在报纸上登了遗失公告，等了45天（登报公告期），又跑公安局补办了缴销证明，前后多花了3个月时间，光登报、跑腿的人工成本就多花了3万多。最后他跟我说：早知道这么麻烦，当初把副本收好不就行了？

案例二：张老板的侥幸心理，差点成了老赖

还有一个做贸易的张老板，公司注销时，他手里有两枚公章副本，一枚在分公司用，一枚他自己留着。他觉得反正公司都注销了，留着章也没啥，就把两枚副本都锁在抽屉里没交。结果注销后3个月，他突然接到法院传票——原来有人用其中一枚副本，以公司名义签了一份借款合同，借了50万，现在债主告到法院了。

张老板当时就懵了：公司都注销了，怎么还欠钱？后来查清楚，是前财务经理偷偷拿走了那枚副本，伪造了借款合同。但因为张老板没缴销公章，导致债权人主张公司注销程序不合法，要求股东（也就是张老板）承担连带责任。最后花了10万请律师打官司，才证明是前员工盗用公章，但整个过程折腾了半年，差点上了失信名单。

如果公章副本丢了，到底该怎么办？

可能有老板会说：我的副本确实找不着了，总不能不注销了吧？别急，丢了也有办法，但步骤绝对不能少。根据我的经验，分三步走：

第一步：登报声明作废

找一家市级以上的报纸（比如《XX日报》《XX商报》），刊登公章遗失声明，内容要写清楚公司全称、统一社会信用代码、印章名称（比如XX有限公司公章副本一枚，编号XXXX，自本声明发布之日起失效，一切法律责任与本公司无关）。登报得连续登3天，一共花几百块钱，但这是证明你主观无恶意的关键。

第二步：去公安局备案

拿着报纸、营业执照副本、法人身份证，去公司注册地的公安局治安管理支队（或者派出所）公章遗失备案窗口，提交登报报纸、情况说明，他们会给你一个《印章遗失备案证明》。注意，有些地方可能要求法人亲自去，提前打个电话问清楚。

第三步：办理公章缴销

拿着《印章遗失备案证明》、登报报纸、营业执照副本、法人身份证，去公安局的公章缴销窗口，申请遗失缴销。他们会核实材料，然后在系统里标注该公章副本已遗失并缴销，给你一个《公章缴销证明》——有了这个，工商局才能让你继续注销流程。

千万别想着不交副本直接注销，现在工商系统和公安局系统是联网的，你只要没缴销公章，工商局那边会直接显示异常，注销申请根本提交不上去。我见过有老板为了省事，PS了一个假的《缴销证明》，结果被工商局查出来，不仅注销被驳回，还被列入了经营异常名录，得不偿失。

除了公章副本，注销这些章也别漏了！

其实啊，注销公司需要注销公章副本原件吗这个问题，背后藏着一个更大的逻辑：公司注销了，所有代表公司身份的东西都得清零。除了公章正本、副本，还有这些章，你也必须处理：

- 财务章：和公章一样，备案过的财务章也得交，尤其是和银行、税务相关的业务，都离不开它。

- 发票章：这个最重要！很多老板以为税务注销了，发票章就不用管了，大错特错！之前有个客户，税务注销了没交发票章，结果有人用发票章开了张假发票，税务局找上门，说你公司发票章没缴销，存在虚开发票风险，最后又补了一堆材料才搞定。

- 合同章、法人章、发票专用章：只要是在公安机关备案过的，都得缴销。没备案的私刻章，虽然不用交，但最好自己销毁，别留着惹麻烦。

对了，有些公司可能有部门章，比如财务专用章项目部章，这些虽然没备案，但建议也一起处理掉。毕竟公司注销了，留着这些章，万一被员工乱用，还是会有风险。

20年经验注销公司，这些坑千万别踩！

做了20年财税，见过太多老板在注销时想当然。除了公章副本，我再给你提几个醒，帮你少走弯路：

1. 别以为简易注销就不用交公章

现在很多公司符合简易注销条件，流程快、材料少，但同样要求缴销所有公章。我见过有老板以为简易注销就是随便填填表，结果没交公章，被驳回3次，最后只能走一般注销，多花了2个月时间。

2. 公章副本和营业执照正副本是两码事

有些老板把营业执照副本和公章副本搞混，以为交了营业执照副本就行。不是的！营业执照副本是工商局的，公章是公安局的，两个系统，两码事，都得处理。

3. 公章交了≠没事了，记得拿回缴销证明

缴销公章的时候，一定要让公安局给你盖了章的《缴销证明》，原件自己留着！万一后续有什么纠纷，这就是你已经处理完公章的证据。我见过有老板把证明弄丢了，结果工商局说系统里没记录，又跑回去补开，折腾了半天。

最后说句大实话：注销公司，别怕麻烦，但别瞎折腾

注销公司需要注销公章副本原件吗？ 答案已经很清楚了：需要！而且必须全部、主动、规范地处理。可能有些老板会觉得不就是一枚章吗？至于这么较真？但我想说，创业不容易，注销更不容易。别因为一枚小小的公章副本，让几个月的注销努力白费，甚至留下法律隐患。

如果你实在搞不清流程，或者公章丢了不知道怎么办，找个专业的财税顾问帮你就行。我们这行干了20年，见的坑比你吃的盐都多，提前规划，真的能省下不少时间和钱。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

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