随着市场经济的发展，企业注销已成为常态。在注销过程中，妥善处理与租赁合同的终止通知函，是确保双方权益的重要环节。本文将为您介绍如何撰写一份符合规范的上海企业租赁合同终止通知函。<

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二、明确合同终止原因

在撰写租赁合同终止通知函时，首先要明确合同终止的原因。常见的原因包括：企业注销、租赁期满、租赁双方协商一致等。明确原因有助于确保通知函的合法性和有效性。

三、通知函格式要求

一份规范的租赁合同终止通知函，应包括以下格式要求：

1. 公司/企业租赁合同终止通知函

2. 发件人信息：公司/企业名称、地址、联系人、联系电话等

3. 收件人信息：租赁方名称、地址、联系人、联系电话等

4. 通知函包括合同终止原因、终止日期、双方权利义务等

5. 附件：相关合同、协议等

6. 签名及日期：发件人、收件人签名及日期

四、合同终止原因说明

在通知函正文中，应对合同终止原因进行详细说明。例如，若因企业注销而终止合同，可说明以下内容：

1. 企业注销的原因及程序

2. 注销过程中对租赁合同的影响

3. 双方在合同终止后的权利义务

五、终止日期及后续事宜

在通知函中，应明确合同终止日期，并告知双方在终止日期后的相关事宜。例如：

1. 租赁物的归还及验收

2. 租金结算及退还

3. 损坏赔偿等

六、通知函送达方式

为确保通知函的送达，可采用以下方式：

1. 邮寄：通过挂号信或快递方式送达

2. 面交：直接将通知函交给收件人或其代理人

3. 电子邮件：发送至收件人电子邮箱

七、通知函样本

以下是一份租赁合同终止通知函的样本：

[公司/企业名称]

[地址]

[联系人]

[联系电话]

[租赁方名称]

[地址]

[联系人]

[联系电话]

公司/企业租赁合同终止通知函

尊敬的[租赁方名称]：

根据我国《合同法》及相关法律法规，我司[公司/企业名称]因[企业注销/租赁期满/双方协商一致]等原因，决定终止与贵司签订的租赁合同。现将有关事项通知如下：

一、合同终止原因：[企业注销/租赁期满/双方协商一致]

二、合同终止日期：[终止日期]

三、双方权利义务：

1. 租赁物在终止日期前应完好无损地归还我司；

2. 双方应在终止日期前结清租金及相关费用；

3. 如有损坏，双方应按照合同约定承担赔偿责任。

四、通知送达方式：[邮寄/面交/电子邮件]

请贵司在收到本通知函后，按照上述要求妥善处理相关事宜。如有疑问，请及时与我司联系。

特此通知。

[公司/企业名称]

[日期]

撰写一份规范的租赁合同终止通知函，有助于确保双方权益，避免纠纷。在撰写过程中，应注意明确合同终止原因、通知函格式要求、终止日期及后续事宜等。如有需要，可咨询专业律师或相关机构。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司专注于为企业提供一站式注销服务，包括租赁合同终止通知函的撰写。我们拥有一支专业的团队，熟悉相关法律法规，能够为企业提供高效、合规的注销服务。在处理公司租赁合同终止通知函时，我们注重以下几点：

1. 确保通知函内容合法、合规；

2. 明确双方权利义务，避免纠纷；

3. 提供专业、高效的注销服务。

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