【访谈现场】 <

上海某区公司迁至黄浦区,税务注销后如何处理税务争议调解书?

>

上海陆家嘴某财税咨询公司会议室,百叶窗滤过初秋的阳光,在深色木桌上投下细碎的光斑。陈国栋端坐在会议桌主位,藏青色西装外套随意搭在椅背,白衬衫袖口卷至小臂,露出一块老式机械表。他面前的茶杯里,龙井茶叶舒展成嫩绿色,袅袅水汽中,他说话时带着上海老克勒特有的慢条斯理,偶尔蹦出的阿拉讲讲清爽又透着市井的亲切。作为前上海市税务局稽查科资深科长、现税务争议调解专家,从业30年的他,手里经手的税务争议调解书少说也有上千份。今天,我们要聊的是企业跨区迁移后,税务注销环节最容易踩的坑——争议调解书该怎么处理。

问题一:企业迁址注销后,为何总在最后一公里出争议?

记者:陈老师,最近不少企业从浦东新区、静安区迁到黄浦区,税务注销后突然收到税务局的《税务事项通知书》,说有历史遗留问题需要补税。这种情况您遇到多吗?一般是怎么开始的?

陈国栋:(端起茶杯轻啜一口,嘴角扬起一丝无奈)哎哟,讲起来真是年年岁岁花相似,岁岁年年坑不同。这种跨区迁移注销后翻旧账的情况,这几年确实越来越多了。上个月刚帮阿拉黄浦区一家科技公司摆平过——2022年从浦东迁到黄浦,注销时财务小姑娘忙晕了,漏报了一笔2021年的研发费用加计扣除,100多万呢。后来黄浦区税务局在后续管理中发现了,企业财务总监找到我时,气呼呼地说:陈老师,都注销了半年了,浦东的章都盖了,黄浦区怎么还来算这笔账?这不是折腾人嘛!

(他放下茶杯,手指轻轻敲了敲桌面)其实啊,企业总觉得税务注销=万事大吉,这是个天大的误解。注销只是程序终结,不是责任终结。就像你搬家,你以为把钥匙交给下家就没事了,结果发现以前住的房子漏水淹了楼下,人家照样会找你。企业跨区迁移时,两个区的税务局信息不通畅,注销时可能只关注当期申报,对历史遗留的隐性坑——比如研发费用加计扣除、固定资产折旧、以前年度亏损弥补这些——容易漏查。等企业到了黄浦区,新税务局接手管理,一查底账,问题就浮出水面了。

问题二:税务注销后的争议调解书,和普通调解书有啥不一样?

记者:那企业收到税务局的《税务争议调解书》时,应该重点关注哪些内容?和普通的民事调解书相比,它有什么特殊性?

陈国栋:(眼睛一亮,身体微微前倾)这个问题问到点子上了!我常说,拿到税务争议调解书,别急着签字,先看三张牌:政策牌、证据牌、沟通牌。

第一张牌:政策牌。税务争议调解书的核心是依法依规,所以调解内容必须符合税收法律法规。比如刚才说的科技公司,争议焦点是研发费用加计扣除是否属于注销前应处理事项。我们查了《税收征管法》第86条:纳税人、扣缴义务人和其他当事人因偷税、抗税或者骗税构成犯罪的,税务机关追征其未缴或者少缴的税款、滞纳金,不受前款规定期限的限制。虽然企业不是故意偷税,但政策上,研发费用加计扣除属于应享未享的优惠,注销前必须清算清楚。调解书上写补缴税款100万+滞纳金15万,这就是政策依据。

第二张牌:证据牌。税务争议和民事纠纷最大的区别,就是以事实为依据,以法律为准绳。企业一定要看调解书上列的证据链全不全。比如有个贸易公司,注销时少缴了印花税,税务局说购销合同金额少报了500万,企业说合同早就丢了,你们怎么证明?后来我们帮企业调取了银行流水——对方公司打款时备注了采购XX货物,金额500万,这就是铁证。调解书上必须附上证据清单,企业有权核对每一份证据的真实性和关联性。

第三张牌:沟通牌。(他笑了笑,露出标志性的老法师表情)当然啦,税务争议调解不是法官判案,是商量办事。我常说税务这事儿,说白了就是'合规是底线,沟通是桥梁'。调解书上除了补税金额,最好还有履行方式——比如是一次性缴清,还是分期缴纳?滞纳金能不能减免?去年有个制造业企业,因为资金紧张,一次性拿不出200万,我们帮他们和税务局协商,改成分6个月缴纳,首月付50%,剩余部分每月付10%,滞纳金减半。企业老板后来握着我的手说:陈老师,您这不是在调解,是在救命啊!

问题三:您处理过最棘手的案例是什么?当时是怎么突破的?

记者:听说您处理过企业把调解协议撕了的极端案例?当时是怎么收场的?

陈国栋:(眼神突然严肃,拿起茶杯却没有喝,只是摩挲着杯沿)那是2021年的事了,一家从闵行迁到黄浦的制造业企业。注销时因为固定资产折旧问题和税务局闹僵了——企业老板觉得我买的机器,折旧年限我想定8年就8年,税务局凭什么让我按10年算?税务局稽查科出示了《企业所得税法实施条例》第59条:固定资产按照直线法计算的折旧,准予扣除。企业应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的预计净残值。一经确定,不得变更。老板一听火了,当场把调解协议撕得粉碎:我注销都办完了,现在来找我?有本事告我去啊!

(他停顿了一下,仿佛又回到了当时的场景)那天下午,我在税务局会议室里,看着地上碎纸片,心里也打鼓。但我知道,硬碰硬没用。我先让企业老板冷静下来,泡了杯龙井茶,跟他聊起了创业史——原来这家企业是他白手起家,从一个小作坊做起来的,机器都是当年咬牙买的。我慢慢说:老板,您这机器2018年买的,原价500万,按8年折旧,每年62.5万;按10年折旧,每年50万。这几年您多提了折旧,少缴了企业所得税125万,对吧?现在税务局让您补税,加上滞纳金,差不多200万。但您想过没,您现在的新项目在黄浦区,等着拿税收优惠,如果走行政复议,至少6个月,期间优惠拿不到,损失可能不止200万。

(他嘴角微微上扬)老板听完,沉默了半晌,突然说:陈老师,您说的对,我是被气昏头了。后来我们帮他们重新梳理了折旧年限,和税务局协商补税150万,滞纳金减半,3个月内缴清。签调解书那天,老板还送了我面锦旗,上面写着调解有温度,执法有尺度。这件事让我明白,做争议调解,光懂法律不够,还得懂人心。

问题四:企业抱怨注销后秋后算账,这种情绪该怎么化解?

记者:很多企业主觉得,注销后税务局再来追责是秋后算账,情绪很抵触。您怎么看待这种对立情绪?

陈国栋:(叹了口气,又笑了)我太理解了。企业注销时,就像卸下了千斤重担,突然又来一笔旧账,换谁都得跳脚。但我觉得,秋后算账这个词用得不对——税务部门不是算账,是理账。就像医生给病人做手术,术前没发现的病灶,术后发现了,总不能不管吧?

(他拿起桌上的案例卷宗,翻到一页)去年有个餐饮企业,从徐汇迁到黄浦,注销时因为账外收入被税务局查补税款50万。老板找到我,拍着桌子说:我注销时所有账都报了,你们怎么还知道我有账外收入?后来我们查发现,是税务局通过大数据比对——企业申报的营业额和银行流水对不上,而且外卖平台的收入比企业申报的高了30%。我跟老板说:您看,现在都是'以数治税',大数据一扫,什么都瞒不住。与其等税务局找上门,不如主动自查。

(他放下卷宗,语气变得温和)化解对立情绪,关键是要让企业明白:税务局不是来'找麻烦'的,是来'帮您解决问题'的。我常说别慌,先看'三张牌',其实这三张牌也是情绪安抚的三步曲:先听企业把委屈说完(共情),再用政策把道理讲清楚(释法),最后用方案把困难解决掉(解难)。有一次,一个企业财务哭得稀里哗啦,说补了税,企业就要倒了,我帮她算了笔账:您补了80万税款,但滞纳金申请减免了30万,分期缴纳后每月只要还5万,和您新项目在黄浦拿到的税收优惠比,是不是划算多了?她听完,眼泪擦干了,说:陈老师,您这么一说,我心里就有底了。

问题五:未来税务争议调解会有哪些新趋势?企业该怎么提前准备?

记者:随着金税四期的推进,税务争议调解会有哪些新变化?企业现在可以做哪些准备,避免注销后踩坑?

陈国栋:(眼中闪过一丝光亮,拿起笔在纸上画了个圈)金税四期就像天眼,企业的一举一动都在监管下。未来税务争议调解会有三个明显趋势:一是前置化,以后注销前可能会有税务健康体检,提前发现问题;二是智能化,AI会辅助分析争议焦点,提高调解效率;三是柔性化,更强调首违不罚说理式执法。

(放下笔,身体靠回椅背)对企业来说,最好的准备就是平时下功夫。我给企业总结了三查三建:

一查政策差异:跨区迁移前,一定要把迁出地和迁入地的税收政策搞清楚。比如浦东新区对小规模纳税人有月销售额10万以下免征增值税的优惠,黄浦区可能还有额外的房产税减免,这些政策在注销时都要清算到位。

二查历史遗留:注销前,最好找专业机构做一次税务自查,重点查研发费用加计扣除、固定资产折旧、关联交易定价这些高风险点。我有个客户,注销前自查发现少提了折旧,主动补缴了税款,不仅没被罚,还申请到了自查补税滞纳金减免。

三查资料完整:合同、发票、银行流水、完税凭证,这些证据链一定要保存完整。去年有个企业,因为2019年的购销合同丢了,税务局怎么都不信交易真实,最后调解失败,补了税还罚了款。

三建就是:建税务风险台账、建政策更新机制、建专业顾问团队。我常说税务合规不是成本,是保险费,平时交一点,关键时刻能救命。

【尾声】给行业新人的寄语:做政策翻译官,别当法条复读机

访谈接近尾声,夕阳的余晖透过百叶窗,在陈国栋的脸上镀了一层暖金色。他看着记者,语重心长地说:做税务这行,尤其是争议调解,要记住三句话:多听一句,少争一分;多想一步,少走弯路;多一份同理心,少一份冷冰冰。

(他站起身,走到窗边,望着陆家嘴的摩天大楼)给行业新人的建议就是,别只当'法条复读机',要做'政策翻译官'。把生硬的法条变成企业能听懂的话,把冰冷的执法变成有温度的服务。我带过不少年轻税官,我跟他们说,你们手上的笔,关系到企业的生死;你们嘴里的政策,关系到老百姓的信任。这活儿,得用心做,才能做得长久。

走出会议室时,走廊里飘来淡淡的茶香。陈国栋的话,像那杯龙井初泡的茶,初尝清淡,回味却悠长。税务争议调解书,或许只是一纸文书,但背后承载的,是法律的刚性,也是人性的温度;是企业的发展,也是税务部门的担当。在这场拉锯战中,唯有以法为基、以情为桥,才能找到那个让双方都满意的平衡点。

需要专业公司注销服务?

我们拥有十年公司注销经验,已为上千家企业提供专业注销服务,无论是简易注销还是疑难注销,我们都能高效解决。

立即咨询