【访谈场景】 <

上海医疗器械许可证注销,企业如何处理公司租赁合同纠纷?

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下午三点,上海某律师事务所的会议室里,百叶窗半开着,阳光透过玻璃在会议桌上投下细碎的光斑。空调冷风与窗外飘来的桂花香交织,咖啡机在角落发出轻微的嗡鸣。记者小陈面前摊开笔记本,对面坐着两位访谈对象:李维,专攻医疗健康领域的律师,从业十年,说话条理清晰,偶尔会不自觉地用笔尖轻敲桌面;张明,某小型医疗器械公司创始人,半年前刚经历三类医疗器械许可证注销,眼下正为租赁合同纠纷焦头烂额,语速偏快,手指无意识地摩挲着咖啡杯。电话里还连线着浦东新区某科技园的房东王女士,声音爽利,带着上海本地口调的尾音。

一、初探困境:许可证注销,租赁合同何去何从?

记者小陈:李律师、张总、王女士,下午好。今天想聊聊上海医疗器械企业许可证注销后,租赁合同纠纷的处理问题。张总,您能先说说,当时许可证注销后,租赁合同遇到的具体情况吗?

张明:(叹气)唉,别提了。我们公司做二类医疗器械,租了张总(看向王女士)在科技园的厂房,签了三年合同,押三付一。去年年底,因为质量管理体系出了点问题,三类许可证没续上。你知道的,医疗器械没许可证等于不能经营,厂房一下子空了。但租期还有两年,张总那边按合同要赔三个月租金加押金,我们哪来钱?当时急得嘴上起泡。

王女士:(电话那头)合同里写得清清楚楚啊,提前解约需赔偿三个月租金作为违约金,我们也不是不讲理,但你突然不租了,我这空置着找下家要时间,装修投入呢?

记者小陈:李律师,从法律角度看,张总这种情况,合同里的违约金条款一定有效吗?

李维:(放下笔,身体微微前倾)不一定。关键看许可证注销是否属于不可抗力或情势变更。《民法典》第533条讲情势变更,指的是合同成立后,非因当事人原因发生重大变化,继续履行对一方明显不公平。医疗器械许可证是核心经营资质,如果注销是因为政策调整、监管趋严这类企业无法控制的因素,可能适用情势变更。但如果是企业自身原因,比如质量管理不达标,那可能还是违约。

张明:(急切地)我们就是内部文件整理疏忽,被监管部门查出记录不完整,才没续上。这算企业自身原因吗?

李维:这就需要证据了。比如监管部门出具的《责令整改通知书》《许可证注销决定书》,上面如果明确是企业合规问题,那企业可能要承担违约责任;如果是行业政策调整,比如国家提高了某类器械的准入标准,那抗辩理由就更充分。

二、协商与诉讼:违约金怎么调?合同怎么解?

记者小陈:张总,您当时尝试过和张总协商吗?结果如何?

张明:试了!我带着律师去找张总,说能不能少赔点,我们也在找新 tenant(租户),哪怕转租出去也行。张总说:合同就是合同,少一分都不行。后来僵了一个月,她直接发了律师函,说要起诉我们。

王女士:(电话那头)我不是不讲理!张总他们搬走后,我找人打扫、重新招租,前后花了两个月,这两个月空置费谁赔?合同里写了违约金,就是有约束力的。

记者小陈:李律师,实践中这种纠纷,协商和诉讼的比例大概是多少?协商时,企业能争取到哪些主动权?

李维:我估计70%以上还是通过协商解决的。诉讼周期长、成本高,医疗器械企业注销后往往资金紧张,打官司对双方都没好处。企业要想争取主动,核心是证明自己已尽减损义务。比如张总,如果能证明他积极寻找新租户、配合房东交接,甚至提供了新的潜在租客信息,法院在调整违约金时会考虑这点。《民法典》第585条说了,违约金过分高于造成的损失的,法院可以适当减少。

张明:(拍了一下大腿)对!我当时找了三个意向租户,都是做轻工业的,张总嫌行业不符不肯看,后来租客都走了。这算不算我没尽责?

李维:这很关键!如果能提供聊天记录、中介证明,甚至租客的联系方式,就能证明你积极减损。房东如果拒绝合理转租,导致损失扩大,这部分可能要她自己承担。

记者小陈:王女士,如果企业能证明积极减损,您会考虑降低违约金吗?

王女士:(沉默片刻)……如果真有下家,我肯定愿意。我当时就是怕麻烦,想着按合同来最省事。后来李律师帮我们调解,说张总找了新租户,虽然行业不同,但园区里有人愿意接手,我们就让步了,最后赔了一个月租金,免了押金。也算各退一步吧。

三、行业特殊性:医疗器械租赁合同的隐形条款

记者小陈:李律师,医疗器械企业的租赁合同,和其他行业比,有没有特别需要注意的条款?

李维:太有了。医疗器械企业对厂房有特殊要求,比如洁净车间、温湿度控制、电力负荷,甚至需要符合《医疗器械生产质量管理规范》(GMP)附录。这些应该在合同里明确约定,比如房东保证厂房符合GMP附录X条要求,否则企业有权解除合同。如果许可证注销是因为厂房不合规(比如净化系统不达标),那企业完全可以不承担违约责任。

张明:(懊恼地)我们当时就吃了这个亏!合同里只写了厂房适合医疗器械生产,没写具体标准。后来发现空调系统不达标,整改要花几十万,干脆放弃续证。结果房东说是你自己经营不善,这锅怎么甩?

李维:这就是证据意识的问题。企业在签约前,应该让房东提供厂房的合规证明,比如第三方检测报告、GMP认证文件。如果签约后发现问题,要及时发函给房东,保留书面证据。否则,很难证明是房东的责任。

记者小陈:王女士,作为房东,您以后出租给医疗器械企业,会注意这些条款吗?

王女士:(笑)肯定要注意啊!上次吃了亏,现在租给医疗器械公司,先查他们的许可证,再请第三方验厂,合同里把合规要求整改责任一条条写清楚。还得让他们交一笔履约保证金,万一出问题,也有个缓冲。

四、经验与反思:中小企业如何避坑?

记者小陈:张总,经历这次纠纷,您觉得其他医疗器械企业应该提前做哪些准备?

张明:(深吸一口气)第一,签合同前一定要抠字眼!特别是许可证风险违约金计算厂房合规这几块,别怕麻烦,让律师看。第二,别把鸡蛋放一个篮子。我们当时就租了一个厂房,许可证一注销,直接断炊。以后可以考虑分租,或者签可解约条款,比如若许可证注销,提前三个月通知可无责解约。第三,保留所有证据!和房东的沟通记录、整改通知、监管文件,全要存档,打官司用得上。

记者小陈:李律师,从法律实务看,医疗器械企业在租赁合同中最容易忽略的风险点是什么?

李维:一个是转租限制。很多合同写未经同意不得转租,但企业遇到许可证注销时,转租可能是止损最快的方式。所以可以约定若因行政许可变更导致无法经营,经房东同意可转租,转租租金差价归企业所有。另一个是合同解除后的恢复义务。医疗器械企业装修可能会改动厂房结构,合同里要明确恢复原状的标准和费用承担,避免扯皮。

王女士:(电话那头)我觉得双方都要换位思考。企业别觉得我租了就能随便解约,房东也别死磕合同。现在经济形势不好,能协商解决的,别闹上法庭。对大家都好。

【访谈者评论】

张总说到抠字眼时的懊悔,李律师分析情势变更时的严谨,王女士提到换位思考时的爽利,让我感受到这场纠纷背后,是法律条文与商业现实的碰撞。医疗器械行业的特殊性,让租赁合同不再简单的你出房我出钱,而是承载着合规风险、经营风险和信任博弈。中小企业在活下去的更要学会防风险——合同里的每一个条款,都可能是在为未来的纠纷埋伏笔或拆。而房东的同理心与规则意识,同样是化解矛盾的关键。

【访谈后总结】

上海医疗器械许可证注销后的租赁合同纠纷,本质是合规风险向合同风险的传导。处理此类纠纷,需把握三个核心:

1. 法律框架下的灵活协商:情势变更、减损义务等原则,为企业提供了协商的法律底气,但需以完整证据链为支撑;

2. 合同条款的前置设计:明确许可证风险合规标准转租权等条款,能从源头减少纠纷;

3. 行业特性的深度考量:医疗器械对厂房、资质的特殊要求,决定了合同必须兼顾法律合规与行业实践。

对企业而言,风险前置意识比事后补救更重要;对房东而言,适度让步与严格审查同样不可或缺。唯有在法律与商业的平衡点上,才能让租赁真正成为企业发展的助力,而非危机的。

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