本文旨在为注销企业的公司或企业提供一份详细的员工离职证明填写指南。文章从六个方面详细阐述了离职证明的填写要点，包括基本信息、离职原因、工作表现、离职日期、公司盖章及注意事项等，旨在帮助企业在办理注销手续时，顺利完成员工离职证明的填写工作。<

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一、离职证明的基本信息填写

离职证明的基本信息包括员工姓名、性别、出生日期、入职日期、离职日期等。这些信息应准确无误地填写，以确保离职证明的真实性和有效性。

1. 员工姓名：应与员工身份证上的姓名一致，确保姓名的正确性。

2. 性别：根据员工身份证上的性别填写，通常为男或女。

3. 出生日期：填写员工身份证上的出生年月日，确保日期的准确性。

4. 入职日期：填写员工入职公司的具体日期，应与公司记录相符。

5. 离职日期：填写员工离职的具体日期，应与实际离职日期一致。

二、离职原因的填写

离职原因的填写应客观、真实，通常包括辞职、辞退、退休、合同到期等。

1. 辞职：员工因个人原因主动离职，可填写因个人原因辞职。

2. 辞退：员工因违反公司规章制度或工作表现不佳被辞退，可填写因违反公司规章制度被辞退。

3. 退休：员工达到法定退休年龄，可填写因达到法定退休年龄退休。

4. 合同到期：员工与公司签订的劳动合同到期，可填写因合同到期。

三、工作表现的填写

工作表现的填写是对员工在任职期间工作情况的简要评价，应客观、公正。

1. 工作态度：评价员工的工作态度，如认真负责、积极主动等。

2. 工作能力：评价员工的工作能力，如具备较强的沟通能力、具备良好的团队协作精神等。

3. 工作成果：评价员工在任职期间的工作成果，如完成项目数量、获得客户好评等。

四、离职日期的填写

离职日期应填写员工实际离职的日期，确保与实际离职时间一致。

1. 实际离职日期：填写员工离职的实际日期，如2023年3月31日。

2. 最后工作日：填写员工最后一天工作的日期，如2023年3月30日。

3. 领导签字确认：由部门领导或人力资源部门负责人签字确认离职日期。

五、公司盖章及注意事项

离职证明需加盖公司公章，以确保其法律效力。

1. 公司盖章：在离职证明上加盖公司公章，确保证明的真实性。

2. 注意事项：填写离职证明时，应注意字迹清晰、排版整齐，避免出现错别字或涂改。

3. 保密条款：部分离职证明可能包含保密条款，需员工签字确认。

六、离职证明的归档与保管

离职证明填写完成后，应及时归档并妥善保管。

1. 归档：将填写好的离职证明归档，以便日后查阅。

2. 保管：离职证明应存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

3. 查阅：如有需要，可随时查阅离职证明，以证明员工离职情况。

注销企业时，员工离职证明的填写是必不可少的环节。本文从基本信息、离职原因、工作表现、离职日期、公司盖章及注意事项等方面，详细阐述了离职证明的填写指南。企业在办理注销手续时，应严格按照指南进行填写，以确保离职证明的真实性和有效性。

上海加喜财税公司服务见解

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