说实话，我做了20年财税，见过太多老板在注销公司时栽在人的问题上。有人觉得公司都注销了，员工爱咋咋地，结果被员工告到劳动仲裁，不仅赔了补偿金，还上了失信名单；有人以为随便给点钱就行，结果补偿金算错、社保没清算，税务那边卡得死死的。今天咱就聊聊，注销公司时那些没签完的劳动合同，到底该怎么处理才能既合法又省心。这事儿看似小，但处理不好，真能让你注销的最后一公里变成无底洞。<

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先搞清楚：公司注销，劳动合同为啥必须终止？

可能有人会问：公司是我自己的，员工我不想要了，直接解除不行吗？还真不行。根据《劳动合同法》第四十四条第五款写得明明白白：用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的，劳动合同终止。也就是说，公司注销属于客观情况发生重大变化，不是员工不想干了，也不是公司经营不下去随便裁员，而是主体资格没了，劳动合同必须终止，不能协商解除，更不能直接让员工走人。

那终止要不要给补偿？必须给！《劳动合同法》第四十六条第五款规定，除了用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照第四十四条第一项规定（也就是公司注销）终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。这里的补偿金怎么算？就是咱们常说的N+1——N是员工在公司工作的年限，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年算；不满六个月的，按半个月算。+1是代通知金，不过如果公司提前30天书面通知员工了，可以不给这1个月工资，直接给N就行。

注销公司时处理未结劳动合同，这5步千万别漏

我见过最离谱的案例，是一家做贸易的公司，老板觉得注销就是跑工商、税务，员工的事等注销完了再说。结果注销公告刚登出来，5个员工集体仲裁，要求支付经济补偿金、未休年假工资、社保补缴。老板当时就懵了：公司都要没了，哪有钱赔？最后不仅赔了30多万，还被列入经营异常名单，注销流程硬生生拖了半年。

其实处理这事没那么复杂，只要按步骤来，基本能避开大坑。

第一步：先摸底——到底还有多少未结劳动合同？

别以为注销时公司就剩几个自己人，我见过有的公司注销前突然冒出10多个隐性员工——有的是兼职没签合同，有的是项目结束后没办离职，还有的是老板亲戚挂名没交社保。这些人都得算进去。

所以第一步，就是花一周时间，把公司所有员工的劳动合同、社保记录、考勤表都翻出来，列个清单：姓名、入职时间、合同到期日、岗位、工资标准、社保缴纳状态。特别是那些长期没发工资没签合同的，哪怕员工好几年没来上班，只要没办正式离职，理论上劳动关系还存在，都得处理。我建议这时候让HR和财务一起对账，别漏了任何一个隐形人。

第二步：谈补偿——别当铁公鸡，也别当冤大头

补偿金怎么谈？其实法律有明确规定，但实操中总有扯皮。我之前接过一个案子，公司注销时有个员工要求N+2，理由是公司没提前30天通知。老板觉得我已经决定要注销了，通知了也没用，结果员工仲裁，仲裁委支持了N+1，因为公司确实没提前通知，但+2没有法律依据，没被支持。

所以谈补偿时，记住两个原则：一是N按实际工资算，包括基本工资、奖金、津贴这些应发工资，别只算底薪；二是代通知金看情况，如果能在30天内办完所有离职手续，可以不给+1，但必须书面告知员工因公司注销终止劳动合同。我一般建议老板们，别跟员工在这事上磨磨唧唧，该给的钱一分不能少，不然员工一闹，不仅耽误注销，还可能被劳动监察部门罚款（根据《劳动合同法》第八十五条，未按规定支付经济补偿的，按应付金额50%以上100%以下加付赔偿金）。

第三步：办手续——书面协议、社保转移，一个都不能少

很多老板觉得口头说清楚就行，大错特错！劳动合同终止必须签书面协议，明确写清楚因公司注销终止劳动合同经济补偿金金额社保公积金清算时间，最好让员工签字按手印，公司盖章，一式两份，自己留一份，给员工一份。我见过有员工签完字反悔，说当时我不知道是终止劳动合同，结果因为没有书面协议，公司百口莫辩。

社保和公积金也得及时处理。员工的社保得转到新单位，或者让员工自己去社保局办理灵活就业；公积金账户余额要提取，个人部分从公司账户出，公司部分也得按规定补缴。如果公司账户没钱了，得想办法凑，不然社保局会把你列入失信名单，影响法人征信。

第四步：特殊员工特殊照顾——工伤、三期、老员工，别踩雷

注销公司时，有几类员工必须特殊对待，不然后患无穷。

一类是工伤员工。如果员工还在工伤医疗期，或者已经评定伤残等级，根据《工伤保险条例》，公司注销时必须支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金。这笔钱不少，我见过一个7级伤残的员工，公司注销时赔了20多万。如果公司没钱，得想办法从清算财产里优先拨付。

一类是三期女职工（怀孕、生育、哺乳期）。根据《女职工劳动保护特别规定》，三期女职工的劳动合同必须延续到哺乳期结束才能终止。也就是说，哪怕公司注销了，只要员工还在哺乳期，就不能终止劳动合同，得等她哺乳期结束再给补偿。我之前有个客户，注销时有个女员工刚怀孕，老板想赶紧让她走，结果被劳动监察部门责令改正，不仅不能注销，还得继续给她发工资、缴社保。

还有一类是老员工或高管。有些老板觉得老员工跟着我辛苦多年，多给点补偿，这没问题，但要注意公平性。如果只给某个老员工多补偿，其他员工知道了，也可能要求同等待遇，到时候麻烦更大。所以补偿标准最好统一，实在想多给，可以通过额外奖励的名义，别直接写在劳动合同终止协议里。

第五步：保留证据——万一出纠纷，这些能救命

我常说：做财税，证据就是命；处理劳动问题，证据更是命。所有和员工沟通的记录、书面协议、银行转账凭证（补偿金必须银行转账，别给现金）、社保缴纳记录，都得整理好，装订成册，至少保存2年以上。我见过有个公司注销后，员工突然说公司没给我交社保，结果公司拿不出缴费记录，只能补缴+罚款，还赔了员工未缴社保的经济补偿金。

特别是提前30天通知的证据，如果没给代通知金，必须有书面通知，最好让员工签收，或者用EMS寄送，保留快递底单和签收记录。如果员工不签收，可以在公司公告栏张贴，并拍照录像，再找两个同事作证，这些都能证明你已经履行了通知义务。

真实案例：注销公司时处理劳动合同，我踩过的3个坑

做了20年财税，见过太多案例，印象最深的有三个，今天分享出来，给大家提个醒。

案例1：注销公告登了就行，不用单独通知员工？——错！

2020年，我接了个做餐饮的公司，老板注销时觉得工商登了注销公告，员工肯定看到了，就没单独通知员工。结果注销公告刚登出来，3个员工就仲裁了，说我们不知道公司要注销，突然让我们走，不给补偿。老板当时就急了：我都登报了，他们不看能怪我？

最后仲裁委判公司败诉，理由是注销公告的送达对象不特定，不能视为对员工的单独通知。公司不仅赔了3个员工每人2个月工资的补偿金，还被工商部门要求重新办理注销手续，因为劳动争议未解决，不得注销。从那以后，我每次帮客户注销公司，都会提醒：注销公告是给‘社会公众’看的，给员工的‘单独通知’必须书面送达，别偷懒！

案例2：补偿金只算基本工资，奖金不算？——大错特错！

2021年，有个科技公司注销，老板给员工的补偿金只按基本工资3000元算，员工实际工资是基本工资3000元+绩效5000元，员工不服，仲裁后，仲裁委按8000元的月工资标准计算补偿金。老板当时就懵了：绩效又不是固定的，凭什么算进去？

根据《劳动合同法实施条例》第二十七条，经济补偿金的月工资按劳动者应得工资计算，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。也就是说，只要员工能证明绩效工资是固定发放的（比如劳动合同里写了，或者工资条上有记录），就得算进去。后来公司不仅补了补偿金，还被劳动监察部门罚款1万元。我后来跟那个老板开玩笑：您这算下来，省下的补偿钱还不够罚款的，何必呢？

案例3：员工说‘我不要补偿，只要公司给我开离职证明’——小心后遗症！

去年有个客户注销公司时，有个员工说我不要补偿金，只要公司给我开个‘离职证明，写因个人原因离职’，这样我下家好找工作。老板觉得省钱了，挺好，就开了证明。结果员工拿到证明后，反手就去劳动仲裁，说公司违法解除劳动合同，要求支付2N赔偿金。

为什么？因为离职证明上写因个人原因离职，相当于公司承认是员工主动辞职，不用给补偿金。但员工手里有劳动合同终止协议（虽然没签书面协议，但有微信聊天记录证明公司要注销），仲裁委认为公司以不支付补偿金为条件，让员工签‘个人原因离职’证明，属于欺诈，判公司支付2N赔偿金。最后公司不仅赔了钱，还被员工拉到网上曝光，影响口碑。我后来跟所有客户说：离职证明怎么开，有讲究！如果是因为公司注销终止劳动合同，必须写‘因公司注销终止劳动合同’，别写‘个人原因’，不然后患无穷！

最后说句大实话：注销公司时处理劳动合同，别想当然

做了20年财税，我发现很多老板在注销公司时，总觉得自己的公司，自己说了算，结果在人的问题上栽跟头。其实处理劳动合同没那么复杂，记住几个关键点：该给的钱一分不能少书面协议必须签特殊员工特殊照顾证据保留好。如果自己搞不定，别不好意思找专业律师或财税顾问，花的钱，比你后来赔的罚款、补偿金少多了。

注销公司是为了结束过去，不是为了埋下隐患。把未结劳动合同处理好，不仅能顺利注销，还能给员工留个好口碑，万一以后东山再起，这些人还能帮你一把。你说是不是这个理？

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

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