上周有个老客户急匆匆来找我，公司刚走完税务注销，正准备去办工商注销，结果法院传票送到了，说他们公司三年前做的宣传册里用了某位设计师的插画，没授权，要赔8万。老板当时就懵了：公司都要注销了，怎么还有这事儿？说实话，我做了20年财税，见过太多老板注销时只盯着税务、债务，结果著作权侵权这个后账让他们多花冤枉钱，甚至打官司。今天就跟大家聊聊，企业注销流程里，著作权侵权到底该怎么处理，别让注销变成惹祸。<

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注销前著作权侵权风险自查：哪些坑容易踩？

很多企业觉得，注销就是关门大吉，把欠的税交了、债还了，剩下的钱分给股东就完事了。但著作权这东西，看不见摸不着，侵权风险往往藏在日常经营的犄角旮旯里。我总结了几类最容易踩的坑，大家可以对着自查一下：

第一个是盗版软件。设计公司、广告公司、科技公司尤其要注意，你电脑里用的PS、AI、CAD，或者开发的软件，是不是正版的？我见过有个装修公司，注销时清算组发现，公司5台电脑全装的是盗版AutoCAD，软件厂商找上门，按市场价索赔，最后从剩余财产里扣了6万。老板还嘴硬：我们小公司，谁会盯着这个？结果呢？注销流程硬生生拖了三个月。

第二个是未授权素材。公众号配图、宣传册排版、产品介绍视频，用的图片、字体、音乐，有没有授权？去年有个餐饮老板，注销时菜单上用了某位摄影师拍的美食照片，没签合同，摄影师直接起诉，最后赔了2万。你说冤不冤？菜单都用旧了，注销了还被追责。

第三个是员工作品归属。员工在职期间写的代码、设计的logo、做的方案，著作权到底归公司还是员工？如果没签《著作权归属协议》，注销后员工可能突然站出来说这作品是我的，要求停止使用并赔偿。我之前处理过一个案例，程序员离职后，公司注销时发现他写的核心代码没签归属协议，员工起诉公司侵权，最后清算组只能把代码相关的资产收益分了他30%。

这些坑，平时可能没事，但一旦注销，清算组要清理公司财产，所有未了结债权债务都得处理，著作权侵权这种隐形债务最容易爆雷。

侵权了怎么办？注销流程中的法律应对

那如果注销前发现可能侵权了，或者已经被权利人找上门，该怎么办？别慌，分几步走，大概率能解决。

第一步，赶紧止损。比如宣传册用了盗版字体，马上停用、销毁库存；软件是盗版的，赶紧卸载，别再用了。我见过有个老板，被字体公司发律师函后，觉得反正公司要注销了，无所谓，结果对方起诉后，法院判公司赔偿，股东因为清算组未履行通知义务被连带追责，得不偿失。

第二步，评估侵权程度。是轻微侵权（比如用了几张无明确版权的图片），还是严重侵权（比如盗版软件商用、大规模抄袭作品）？轻微的话，可以主动联系权利人，协商和解，比如赔点钱，签个《免责协议》，明确注销后不再追究；严重的，可能要应诉，但也要积极调解，毕竟打官司费时费力，注销流程也会卡住。这里有个关键点：和解协议一定要写清楚双方就本次侵权纠纷一次性解决，互不追究其他责任，不然注销后对方可能再找麻烦。

第三步，清算组要留证据。不管是和解协议、赔偿凭证，还是法院的调解书、判决书，都要作为清算报告的附件，提交给市场监管局。根据《企业注销登记管理办法》第10条，清算报告要包含公司债权债务已清理完毕的说明，如果涉及侵权赔偿，必须提供已处理的证明，不然工商注销可能通不过。

这里有个坑要提醒大家：如果公司账上没钱赔，股东要不要掏腰包？根据《公司法》第185条，清算组未履行通知义务，导致公司债权人（包括著作权人）未获清偿的，股东要在造成损失的范围内承担赔偿责任。也就是说，如果清算组明知有侵权债务没处理，还注销公司，股东可能要背锅。

案例复盘：两个注销踩坑企业的真实教训

先说个A公司的案例，这是个设计公司，2022年决定注销。清算组忙着算税务、收欠款，把2020年给客户做的画册忘了——那本画册用了某字体公司的5款商用字体，当时客户说你随便用，公司就没签授权。2023年，字体公司起诉，要求赔偿5万。清算组一开始想公司没钱，拖着吧，结果法院冻结了公司账上剩余的3万清算财产，还把股东列为被执行人。最后股东没办法，自己掏了2万才和解，注销流程拖了半年。

再说说B软件公司，这个案例更典型。公司2021年注销时，清算组发现2020年开发的APP里用了某开源框架，但框架协议要求商用需付费，公司没付。2022年，框架开发者起诉，要求赔偿10万。这时候公司已经注销了怎么办？法院判决清算组成员未尽到审慎义务，对公司债务承担连带责任，3个股东每人赔了3万多。后来清算组组长跟我说：要是注销前做个知识产权排查，不至于这样。

这两个案例都是我亲自经手的，说实话，现在企业注销，知识产权这块越来越重要。很多老板觉得侵权是小概率事件，但据我观察，至少30%的企业在注销时都遇到过或多或少的著作权问题，只是有的没被发现，有的私下和解了而已。

财税视角：著作权侵权对注销税务清算的影响

从财税角度看，著作权侵权赔偿会影响清算所得的计算，进而影响企业所得税。根据《企业所得税法》第8条，企业实际发生的与取得收入有关的、合理支出，准予在税前扣除。侵权赔偿如果是真实、合法的，比如有法院判决书、和解协议、发票，就可以在清算所得中扣除，减少应纳税所得额。

但这里有个关键：凭证必须完整。我见过有个客户，侵权赔了5万，但对方没开发票，只给了收据，税务局不让税前扣除，最后清算所得多了5万，多交了1.25万的企业税。你说亏不亏？

如果公司注销前把著作权作为资产转让给股东，要交增值税和个人所得税。比如公司有个自有软件著作权，注销时按市场价转让给股东，属于转让无形资产，要交6%的增值税（小规模纳税人可能免税），股东还要按财产转让所得交20%的个人所得税。这里有个避坑点：转让价格要合理，太低的话税务局会核定征收，可能更亏。

注销流程著作权侵权处理，这几点一定要记住

说了这么多，总结几个实操建议：

第一，注销前一定要做知识产权排查。找专业律师或知识产权顾问，查查公司有没有用盗版软件、未授权素材、员工作品有没有签归属协议。这笔钱不能省，我见过有的企业花几千块做排查，避免了十几万的赔偿，划算。

第二，清算组要主动通知著作权人。根据《公司法》第185条，清算组应当自成立之日起10日内通知债权人，并在报纸上公告。这里的债权人包括著作权人，如果没通知，导致对方没申报债权，清算组成员要赔。

第三，和解协议要明确条款。比如赔偿金额、支付时间、免责范围，最好让律师把关。我见过有个和解协议没写一次性解决，结果注销后对方又以其他侵权行为起诉，股东又赔了一笔。

第四，财务凭证要留齐。软件购买合同、字体授权协议、赔偿发票，这些都要归档，万一税务局核查或者对方再起诉，有据可查。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时，经常遇到客户财务凭证不完整，尤其是知识产权相关的支出，比如软件购买费、字体授权费，没有发票或合同，不仅税务上麻烦，还可能埋下侵权隐患。我们见过太多企业注销时才发现，某项关键作品的著作权归属不明确，或者用了盗版软件却拿不出授权证明，导致清算受阻，甚至股东被追责。其实，企业注销不是甩包袱，知识产权处理不好，就像定时，随时可能引爆。我们加喜财税的服务，就是帮客户从注销初期就梳理知识产权资产，查清每一项无形资产的来源和状态，对可能存在风险的，提前与权利人沟通和解，补全法律文件和财务凭证，确保干净注销。毕竟，注销的只是公司主体，但法律责任不会跟着注销消失，只有把历史遗留问题解决了，股东才能真正安心。