做了十五年财务总监，经手的公司注销少说也有三四十家，税务清算、工商注销、资产处置这些流程，我闭着眼睛都能背出来。但要说哪个环节最容易踩坑，还真是著作权使用许可备案——这玩意儿平时不起眼，注销时要是没处理好，分分钟让你从经验丰富变成前车之鉴。今天我就以过来人的身份，跟大家聊聊这个隐形雷区：注销公司到底要不要注销著作权使用许可备案？<

>

一、问题：注销公司时，著作权备案真的无所谓吗？

刚开始做财务那会儿，我也跟很多老板想的一样：公司都要注销了，资产都清算完了，著作权备案不注销也无所谓吧？反正公司主体都不存在了，备案留着也没用。后来栽了跟头才明白，这想法大错特错。

著作权使用许可备案，简单说就是公司作为著作权人（或者被许可人），把著作权许可使用的情况在国家版权局登记造册。比如你开发了个软件，授权给A公司用，或者你从B公司买了套课程版权，这些备案在版权局都是有记录的。公司注销时，这些备案就像未了结的债，不处理干净，后患无穷。

我见过最惨的案例，是一家做教育科技的公司注销时，漏了一个给高校在线课程平台的软件著作权许可备案。结果半年后，新成立的壳公司用这个软件去投标，被高校发现后起诉，原公司的股东因为未尽到清算义务被连带赔偿50多万。你说冤不冤？公司都注销了，钱还得赔，这账怎么算？

二、挑战：为什么著作权备案注销总被忽略？

说实话，著作权备案注销难，难在它不像税务、工商那样有明确的截止日期，也不像银行账户注销那样不办就卡流程。它更像是个软性环节，容易被当成可选项，结果就成了必踩的坑。

第一个挑战，是看不见的风险。 很多老板和财务觉得，备案又没产生债务，也没影响别人，注销不注销无所谓。但他们忘了，著作权许可本质是合同权利义务的延续。公司注销后，主体资格没了，但备案还在，就意味着权利义务还在——比如被许可方可能继续使用你的著作权，或者许可方反过来找你要未履行的许可费，这些都能让你吃不了兜着走。

第二个挑战，是没人管的困境。 注销公司时，税务、工商、银行都是主动找你，你不办就过不了。但著作权备案不一样，版权局不会主动提醒你该注销备案了，被许可方更不会催你赶紧把备案注销了。很多时候，你甚至不知道公司还有哪些著作权备案——毕竟不是所有公司都有专门的法务或知识产权部门，财务台账上可能只记了无形资产-著作权，没细说有没有许可备案。

第三个挑战，是扯皮的麻烦。 要是公司自有著作权还好说，自己申请注销就行。但如果是被许可人身份（比如你从别人那儿买了著作权许可），注销备案就得找许可方签字盖章。可这时候公司都要注销了，老板可能早就跑路了，对接的员工也联系不上，你想注销备案？门都没有！我见过有个公司，为了联系上十年前的著作权许可方，愣是花了三个月找律师调档案，最后还是因为对方不配合，备案没注销，成了股东心中的一根刺。

三、解决方案：三步走，把著作权备案清干净\

既然风险这么大，那到底该怎么处理？根据我这些年的经验，总结出三步走策略，虽然麻烦，但能保你注销后睡得安稳。

第一步：地毯式排查，搞清楚有哪些备案\

这是最关键的一步，也是最容易出错的环节。我建议你拿张纸，或者打开Excel，至少梳理清楚三件事：

1. 公司有哪些著作权？ 不仅是软件著作权，文字作品、美术作品、音乐作品、影视作品，只要是你公司拥有（包括自主研发、受让、继承）的，都列出来。别只盯着那些值钱的大IP，有时候一个小小的内部培训课件、一个客户定制的行业分析模板，都可能涉及许可备案。

2. 这些著作权有没有许可使用？ 有没有签过《著作权许可使用合同》？是独占许可、排他许可还是普通许可？许可给了谁？许可期限到什么时候？这些信息在财务的无形资产台账里可能有线索，但更准确的得去查国家版权局著作权登记系统——现在网上都能查，输入公司名称，所有备案记录一目了然。

3. 公司是被许可方还是许可方？ 这决定了后续处理方向。如果是许可方（你把著作权许可给别人用），那必须注销备案；如果是被许可方（你从别人那儿获得著作权使用权），那得看合同约定——如果合同没约定公司注销时备案自动解除，那你最好也去注销，免得后续麻烦。

这里有个行业小技巧：查备案时别只查公司全称，有时候备案会用简称、甚至错别字（比如XX科技有限公司备案时写成XX科技），所以要把公司可能用过的名称都搜一遍，别漏了。

第二步：分类处理，不同备案不同策略

排查清楚后，就得根据备案类型对症下药了。我一般把著作权许可备案分成三类，处理方式各不相同：

第一类：公司自有著作权的许可备案（许可方身份）。

这种情况最常见，比如你开发了个APP，授权给第三方平台使用，备案在版权局。处理起来也最直接：第一步联系被许可方，发《解除许可协议通知书》，明确告知公司即将注销，要求对方停止使用著作权；第二步拿着解除协议、公司注销决议、营业执照复印件等材料，去版权局申请注销备案。

这里有个潜规则：如果被许可方不配合（比如还想继续用），你可以以退为进——告诉对方备案不注销，你们用著作权可能构成侵权，通常对方就会乖乖配合了。我当年处理过一个案例，被许可方拖着不签字，我们直接发了律师函，第二天就收到回复。

第二类：公司作为被许可方的备案（比如从供应商买的版权）。

这种情况麻烦一点，因为注销备案需要著作权人（供应商）配合。我建议分两步：先看《许可合同》里有没有公司注销时备案自动解除的条款，如果有，直接拿着合同和注销证明去版权局申请注销；如果没有，就得联系供应商，签《解除许可及备案注销确认书》。

如果供应商联系不上怎么办？别慌，根据我的经验，可以试试登报催告——在当地报纸上刊登解除许可及备案注销通知，满30天后如果供应商没异议，拿着报纸和催告证明，版权局一般也会同意注销。虽然流程慢点，但总比拖着强。

第三类：没有实际许可，但误备案的空备案。

有时候公司可能为了某些政策优惠（比如高新技术企业认定），把没实际使用的著作权也备案了，这种空备案直接去版权局申请注销就行，材料简单，流程快。

第三步：留痕存证，避免死无对证\

不管哪种备案，注销时一定要把所有材料都留着！包括但不限于：解除协议、通知书、邮件往来、聊天记录、版权局的受理通知书、注销证明等等。这些东西最好扫描成电子档，纸质档装订成册，和公司的清算报告一起归档。

为什么这么重要？我见过有个公司注销时备案注销了，但没留证明，两年后新公司用这个著作权被起诉，原股东拿不出备案已注销的证据，最后又赔了20多万。你说冤不冤？所以记住一句话：宁可备而不用，不可用而无备。

四、经验教训：两个失败案例，让我刻骨铭心

做财务这么多年，没踩过坑是不可能的。今天就把我印象最深的两个失败案例分享出来，大家引以为戒。

案例一：漏了一个小工具，赔了30万

那是2018年，我们帮一家互联网公司做注销。公司规模不大，资产处置也顺利，税务、工商都办完了，就差著作权备案注销。我当时觉得公司就几个软件，应该都备案了，就让助理去查版权局系统，结果漏了一个给内部员工用的数据统计工具——这工具是公司2015年开发的，只授权给内部团队用，没对外许可，所以备案时没太在意。

注销半年后，原公司的一个员工离职后自己创业，用了这个工具去接业务，被客户发现侵权，客户一查版权局备案，还是原公司的名字，直接把原公司的股东告了。最后法院判决股东未尽到清算义务，对侵权行为承担连带责任，赔了30多万。

说实话，当时我脸都红了——做了十年财务，居然在一个小工具上栽跟头。后来我总结教训：著作权备案排查，千万别以价值判断重要性，哪怕是一个PPT模板、一个Excel插件，只要备案了，就得处理。 现在我们团队注销公司时，我都会亲自盯着查版权局系统，一个名字一个名字地核对，绝不再犯这种低级错误。

案例二：被许可方失联，注销拖了三个月

去年帮一家设计公司注销时，遇到个更头疼的事。公司有个从国外设计公司买的字体版权许可，备案在版权局。注销时联系对方，发现对接的销售早就离职了，公司邮箱也无人回复，发过去的邮件石沉大海。

一开始我想反正许可期限快到了，不注销也行，结果没想到，设计公司的老板后来想创业，新公司想做设计，发现这个字体版权备案还在原公司名下，根本没法用。没办法，我们只能找律师，通过国际仲裁机构联系对方，花了三个月时间，才把备案注销。

这件事让我明白：对于被许可方的备案，一定要提前处理，别等到火烧眉毛才想起来。 现在我们遇到这种情况，都会在清算报告里写明需配合办理备案注销，并要求股东提供对方的联系方式，实在联系不上的，就提前启动法律程序，免得夜长梦多。

写在最后：注销公司，别让著作权备案成为最后一道坎\

说实话，做财务这么多年，我见过太多老板注销公司时图省事，结果省了小钱，赔了大钱。著作权备案注销，看似是个小环节，实则是牵一发而动全身的大事。根据我的经验，只要你做到地毯式排查、分类处理、留痕存证，这事儿其实没那么麻烦。

最后送大家一句话：注销公司就像断舍离，该扔的扔，该清的清，别给未来留隐患。 毕竟，谁也不想公司注销了，还因为一个备案被人追着打官司，对吧？