最近又碰到一个老板，愁眉苦脸地来找我，说公司要注销了，结果有个员工把他告了，起因是公司之前花了大几万送员工参加外部培训，还没满服务期，公司就要注销了，员工觉得公司得赔违约金。我跟他说：你这事儿啊，根本不是个例，我干财税这20年，见得多了。很多老板注销公司时，光顾着税务清算、资产处理，员工培训这块儿要么直接忽略，要么处理得一塌糊涂，最后惹来一堆麻烦。 <

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其实啊，公司注销是个系统工程，税务、工商、资产、债务……哪一样都不能马虎。但偏偏员工培训这种看似收尾的小事，最容易出岔子。你想啊，公司都要没了，谁还顾得上培训？可问题是，培训不是请员工吃顿饭、发个纪念品那么简单，里面可能涉及服务期协议、专项培训费用、劳动合同解除补偿，甚至知识产权归属。处理不好，轻则员工仲裁、赔偿，重则影响整个注销流程，甚至让老板背上法律风险。

今天我就以一个干了20年财税的老从业者的身份，跟大家好好聊聊：公司注销时，员工培训到底该怎么处理？这里面有哪些坑？怎么才能既合规又省心？

没处理好培训，可能踩的坑比你想象中多

先给大家讲个我印象深刻的案例。有个做外贸的张老板，公司经营不下去了，决定注销。他找到我的时候，注销流程都走到一半了，结果突然收到劳动仲裁通知，原来他公司有个业务骨干，两年前公司花了3万块送他参加跨境电商运营高级研修班，签了3年服务期协议，结果刚满2年公司就要注销了。员工觉得公司单方面解除合同，要么让他继续履行合同（这显然不可能），要么赔3万块培训费+未履行服务期的违约金。

张老板当时就懵了：我都注销公司了，哪还有钱赔他？更麻烦的是，这个员工手里有完整的培训协议、付款凭证，甚至还有培训机构的证明。最后清算组没办法，只能从公司剩余资产里拿钱赔偿，结果本来够还债务的钱，赔完之后不够了，又跟其他债权人扯皮，注销流程硬是拖了3个月。

你说冤不冤？其实不冤。张老板的问题就出在：他压根没意识到培训这事儿在注销时是个定时。我猜很多老板都跟他一样，觉得培训是公司的投入，公司注销了，这投入就沉没了，员工爱咋咋地。但《劳动合同法》可不是这么说的——第二十二条写得明明白白：用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

也就是说，只要签了服务期协议，培训费没摊销完，员工离职（包括公司注销导致劳动合同终止）都得赔钱。更别说，如果培训还没结束，公司直接注销，员工可能还会主张劳动合同违法终止，要求2N赔偿（N是工作年限）。

再举个例子。有个科技公司注销时，HR觉得培训资料都是公司的，注销了就删了呗。结果公司有个核心技术人员，手里拿着参加内部培训时做的技术笔记，后来跳槽到竞争对手公司，导致公司核心技术泄露。老板这才想起来：培训时没跟员工签《保密协议》，内部培训资料也没标注公司机密，现在人走了，资料也跟着走了，维权都没证据。

你看，这些坑，其实都是因为老板们对培训的认知太片面了——要么觉得是福利，要么觉得是成本，却忘了它本质上是一种法律关系，涉及员工的权利、公司的义务，甚至知识产权的归属。

注销前，培训到底该怎么收尾？

那公司注销时，培训到底该怎么处理呢？说实话，没有一刀切的标准答案，得看培训到哪一步、签了什么协议、员工怎么想。但我根据这20年的经验，总结了几条保命原则，大家记好了：

第一，先摸底——把所有培训记录拉个清单

别等员工找上门，或者清算组问起来，你才想起来哦，好像有个培训没结束。注销前，HR和财务得一起把公司近3-5年的培训记录过一遍，包括：

- 内部培训：主题、时间、参与人员、讲师、费用（讲师费、场地费等）；

- 外部培训：机构名称、课程、费用、是否签服务期协议、服务期剩余时间；

- 特殊培训：比如涉及技术秘密、商业秘密的培训，是否有保密协议。

我见过有公司注销时，连自己送了多少员工参加培训、花了多少钱都说不清，结果清算组直接按账目不清处理，罚款不说，还拖慢了注销进度。清单一定要细，越细越好，最好连发票、合同、签到表都整理好，以备查验。

第二，分情况处理未结束的培训

如果培训正在进行中，或者刚结束还没结算，怎么办？我的建议是：能停就停，能退就退，实在不行就协商。

比如有个案例，李总的公司注销时，有个员工正在参加为期3个月的外部财务培训，已经上了1个月，公司付了2万块学费。李总找到培训机构，说明情况，能不能退剩下的1万？没想到机构很通融，因为合同里写了若因不可抗力导致培训无法继续，未发生的费用按比例退还。公司注销算不算不可抗力？法律上可能有争议，但李总态度诚恳，愿意提供注销证明，最后机构退了1.2万，员工也签了协议，不再追究。

但如果培训机构不退，或者培训是内部培训、没法暂停，那只能跟员工协商了。是继续培训（但员工可能没时间），还是折算补偿？我见过有公司按剩余培训费×未完成比例给员工补偿，员工也同意了。关键是，一定要有书面协议，白纸黑字写清楚双方就培训事宜再无纠纷，免得以后扯皮。

第三，服务期和违约金别想协商是王道

前面说了，签了服务期协议的，公司注销导致劳动合同终止，员工有权要求赔偿。但赔多少？《劳动合同法》第二十六条有规定：违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

举个例子：公司花了5万块培训员工，签了5年服务期，干了3年要注销，那违约金最多就是5万×（5-3）/5=2万。但注意，这2万不是必须赔，而是可以协商。如果公司确实没钱，员工也理解，可能同意少赔点；或者员工已经找到了新工作，不想要违约金，只想要失业补偿，那也可以谈。

我见过有老板注销时，直接跟员工说：公司没钱赔你违约金，你要仲裁就仲裁吧。结果员工一仲裁，不仅拿到违约金，还因为公司未及时支付经济补偿，额外要了50%的赔偿金。何必呢？早知道好好协商，可能花1万块就能解决。

第四，培训资料和知识产权，该收的赶紧收

很多公司注销时，只顾着处理资产、债务，却忘了无形资产——比如培训资料、技术文档、课程视频。这些东西如果涉及公司核心技术或商业秘密，一定要收回，或者明确归属，别让员工顺走了。

我之前帮一个软件公司做注销时，发现他们给员工做的编程培训资料，都是公司核心代码的讲解，员工离职后很容易把这些资料泄露出去。后来我们专门做了两件事：一是让所有参与培训的员工签《培训资料保密与返还承诺书》，离职时必须交还所有资料；二是把核心资料做了加密处理，只有特定人员能访问，注销前由清算组统一销毁。

如果培训资料里有员工的个人成果（比如员工自己写的培训课件、案例分析），那就要区分清楚——公司可以拥有使用权，但著作权可能还是员工的，最好签个《知识产权归属协议》，免得以后纠纷。

最后说句大实话：注销前找专业人士，比啥都强

我知道，很多老板注销公司时，都想着快点弄完，少花钱，所以能省则省，不愿意请律师、财税顾问。但说实话，公司注销，如何处理公司员工培训？这种事，看似小，其实涉及劳动法、合同法、公司法、会计准则，甚至知识产权法，普通人真的搞不定。

我见过有老板自己处理培训事宜，结果因为没签书面协议，员工反咬一口说公司没给我培训，最后赔了钱；也见过有公司因为培训费用没入账，被税务局认定为偷税，罚款加滞纳金，比培训费贵10倍。

所以啊，如果你公司要注销，尤其是涉及大额培训、核心技术培训，或者员工比较多，我真心建议你找个专业的财税顾问或劳动法律师。他们能帮你梳理培训记录、评估法律风险、制定协商方案，甚至帮你跟员工、税务局、培训机构沟通，让你少走弯路，省心省力。

毕竟，注销公司的目的是结束，而不是惹事。把培训这事儿处理好了，才能安安稳稳地跟过去说拜拜，不是吗？

上海加喜财税公司在企业注销服务中发现，不少企业因财务凭证不完整（如缺少培训发票、协议、签到表等）在注销时遭遇税务核查障碍，甚至被认定为账目不清导致无法顺利注销。企业注销前若未妥善处理知识产权（如培训中形成的专利、技术秘密等），可能导致知识产权归属不清，被他人侵权或无效，给原股东带来潜在风险。建议企业提前规划财务凭证管理，对培训中产生的知识产权进行确权，必要时通过转让、许可等方式处置。上海加喜财税专注企业注销全流程服务，可协助企业梳理财务凭证，妥善处理知识产权问题，确保注销合规无忧。加喜公司注销官网：https://www.110414.com。