说实话,在税务这行干了快15年,经手的企业注销少说也有几百个了。每次有老板来咨询注销,我第一句话都会问:你公司账干净吗?十有八九对方会拍着胸脯说:放心,账都记着呢,没什么问题。但结果呢?至少有六成企业,在税务清算阶段都能翻出点陈年旧账。我常说,企业注销就像临终体检,平时没感觉的小毛病,这时候全暴露出来了。<
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记得2019年接过一个案子,是做服装批发的张总。公司开了8年,因为电商冲击大,决定不干了。张总觉得自己做生意手脚干净,账面上利润也不高,注销肯定没问题。结果税务清算人员一查银行流水,发现问题了:公司基本户每个月都有几笔备用金转给张总个人账户,少则三五万,多则十几万,加起来快200万。张总解释说这是公司借给我的,年底会还,但账上根本没这笔借款,也没有任何借款合同。
我当时就问张总:你这笔钱走公账,交过税吗?他愣了一下,说:都是自己的钱,交什么税?我当时心里就咯噔一下——这典型的账外收入啊,属于偷税漏税。最后算下来,增值税、企业所得税加滞纳金,一共补了80多万,张总当时脸都白了,直说早知道还不如多花点钱请会计把账理清楚。
这种历史遗留问题在注销中太常见了。很多小企业主图省事,个人账户和公司账户混用,客户打款直接进个人卡,采购也用个人卡转账,觉得反正没人查。但税务清算时,银行流水是必查项,一旦发现公转私没有合理理由,轻则补税罚款,重则可能涉及刑事责任。我有时候就想,这些老板是不是觉得公司是我的,钱也是我的,怎么转都行?他们忘了,从税务角度看,公司是独立的法人,老板个人和公司是两码事。
还有一次遇到一个餐饮老板,注销时账面显示其他应付款挂了50万,说是向朋友借的周转款。但税务人员要求提供借款合同、银行转账记录,老板拿不出来——原来这50万是客户预存的餐费,后来客户没来消费,老板也没开发票,就一直挂着没入收入。结果呢?这50万被认定为隐匿收入,补了12万的增值税和6万的企业所得税。老板当时就哭了:我以为挂账就不用交税,没想到反而坑了自己。
所以说,注销前的税务清算,第一步就是翻旧账。从公司成立到现在,每一笔收入、每一笔支出,都要经得起推敲。那些你以为没事的操作,比如白条入账、个人卡收款、账外收入,在清算时都可能变成定时。我建议企业老板,如果真要注销,至少提前半年找专业会计把账理一遍,该补的税补上,该调整的调整,别等税务上门查了才后悔。
零申报≠安全着陆,留抵税额处理不当反被坑
很多企业老板有个误区:只要公司没收入,做了零申报,注销时税务就不会找麻烦。我见过太多老板说:我们公司早就停业了,账上也没钱,零申报一年了,注销肯定没问题。但事实是,零申报不代表零风险,尤其是留抵税额处理不好,反而可能让你赔了夫人又折兵。
去年有个做软件开发的科技公司,李总,因为项目没了决定注销。公司账面有60多万的留抵税额(进项税额大于销项税额,多出来的部分)。李总觉得:反正公司都要注销了,留抵税额退不退无所谓,反正也用不上了。于是直接做了零申报,结果在税务清算时被卡住了。
税务人员告诉他:留抵税额相当于你预先交的税,注销前必须处理。要么申请退税,要么用留抵税额抵缴欠税、罚款,否则清算报告通不过。李总这下慌了,因为公司账户早就没钱了,哪有钱交罚款?原来他之前为了少交税,把一些不符合条件的进项税也抵扣了,税务清算时查出来,要求补税加罚款30多万。加上留抵税额没处理,最后卡在注销环节,前后拖了快半年,多花了十几万的滞纳金。
我当时就问他:你当初为什么不把留抵税额退出来?他苦笑着说:我以为注销了,退了税也是打水漂,还不如不退。这就是典型的想当然。留抵税额是企业的钱,就算公司注销,也可以申请退。而且现在留抵退税政策这么宽松,只要符合条件,流程也不复杂。很多老板要么不知道,要么嫌麻烦,最后反而吃了大亏。
还有个更坑的,是某贸易公司注销时,账面有20万留抵税额,老板觉得反正要注销了,不如把留抵税额用来抵点别的税,结果抵缴了之前的一笔视同销售税款(公司把自产产品发给员工,没做收入申报)。本来这笔视同销售只需要补税5万,加上滞纳金也就6万多,结果老板用留抵税额抵缴后,税务认为你主动承认了视同销售,但之前没申报,属于偷税,不仅要补税,还要罚款,最后花了15万才搞定。
我常说,留抵税额就像存款,注销前一定要取出来或者用对地方。要么申请退税,要么合规抵缴欠税,千万别放着不用或者乱用。尤其是那些长期零申报、账面有留抵的企业,一定要提前关注留抵税额的处理,别等注销时才发现钱没退出去,还倒贴了一笔罚款。
零申报也有风险。税务系统对连续三个月零申报、或一年内累计六个月零申报的企业会重点监控。如果你公司有经营,却为了少报税长期零申报,注销时税务一查银行流水、社保记录,很容易露馅。我见过一个老板,公司明明有员工交社保,却一直零申报,结果清算时被认定为虚假申报,补税加罚款,还上了税务黑名单。
所以说,注销前千万别抱零申报就能蒙混过关的侥幸心理。该申报的收入一分不能少,该抵扣的进项税要合规,留抵税额要提前规划。不然,你以为的安全着陆,最后可能变成硬着陆。
股东责任穿透,个人账户成税务雷区
企业注销时,税务查的不仅是公司账,还会穿透查股东的个人责任。尤其是那些夫妻店、兄弟合伙的企业,股东个人账户和公司资金混用,简直就是给自己埋税务雷区。
去年底遇到一个咨询公司,王总和李总合伙,公司注销时账面显示未分配利润20万,税务要求股东缴纳20%的个人所得税(分红个税)。王总认了,但李总不认,他说:这20万是我借给公司的,不是分红。结果税务人员要求提供借款合同、银行转账记录,李总拿不出来——原来这20万是李总个人账户收的客户款,直接转到了公司公账,没开发票,也没入账。
税务人员一句话就把他问住了:如果是借款,为什么没签借款合同?为什么没约定利息和还款时间?为什么这么多年没还?最后这20万被认定为股东分红,李总补了4万的个税。李总当时特别委屈,觉得公司的钱转到我个人账户,怎么就成分红了?我跟他说:你这是典型的‘资金混同’,在税务眼里,只要公司资金进了你个人账户,又不能证明是借款,那就是分红。
这种资金混同的案子,我每年都能遇到好几个。很多股东觉得公司是我的,钱也是我的,转点钱到个人账户很正常。他们忘了,从法律和税务角度看,公司是独立的法人,股东和公司是两个不同的纳税主体。股东从公司拿钱,要么是工资(要交个税),要么是分红(要交20%个税),要么是借款(如果超过一年不还,视同分红交个税)。没有任何合理理由,公转私就是抽逃资金,不仅要补税,还可能被罚款。
我见过最夸张的一个案子,是个建筑公司的老板,公司注销时,税务发现他个人账户有300多万不明款项,都是客户打给公司的工程款,老板直接转走了。最后算下来,补了100万的增值税,50万的企业所得税,还有20万的个税,老板差点把公司卖的钱都赔进去。
除了资金混同,股东还有个坑是清算所得没申报。企业注销时,资产处置所得(比如卖设备、卖存货)减去清算费用、负债、未分配利润、公积金后的余额,就是清算所得,要交25%的企业所得税。很多老板觉得公司都注销了,资产卖了钱也是我的,不用交税,结果清算时被税务查出来,补了一大笔税。
我之前有个客户,公司注销时把一台设备卖了20万,账面原值是10万,老板觉得赚了10万,反正公司没了,不用交税。结果清算时,税务要求把这10万作为清算所得交25%的企业所得税,也就是2.5万。老板当时就不乐意了:这设备是我自己买的,卖的钱为什么还要交税?我跟他说:这设备是公司的资产,处置收益属于公司,公司注销后,这部分收益要交企业所得税,交完税才能分给股东。你相当于‘少交了税,多分了钱’,不补税才怪啊!
所以说,股东在注销时一定要算清账。个人账户和公司账户一定要分开,公转私要有合理理由(比如工资、分红、借款,并且要合规)。清算所得要主动申报该交的税,别想着钻空子。税务清算时,股东是要承担连带责任的,如果公司有欠税,股东的个人财产可能会被追缴。我见过不少老板,注销时为了省几万税,最后赔了几十万,甚至影响个人信用,实在是不划算。
注销不是终点,而是责任交接
做了这么多年税务清算,我最大的感受是:企业注销从来不是一销了之,而是责任交接。你以为的结束,可能是另一个开始。很多老板注销时只想着赶紧把公司注销掉,省得麻烦,却忘了清算时暴露的问题,可能会影响自己好几年。
我见过一个老板,公司注销时因为账外收入被补了20万税,当时觉得交完钱就没事了。结果两年后,他想开新公司,去查信用记录,发现因为之前的欠税没交清,被列为失信被执行人,新公司注册不了,银行贷款也批不下来。他当时就懵了:公司都注销两年了,怎么还找我?
我跟他说:税务清算不是‘过了就忘了’,你补的税、交的罚款,都是公司的债务。如果你当时没交清,或者有偷税行为,税务会一直追缴,甚至会影响你的个人信用。注销不是‘甩包袱’,而是‘把账算清楚’。
还有一次,一个老板注销公司时,因为零申报被税务罚款5万,他当时觉得罚就罚吧,注销要紧。结果半年后,他收到税务局的通知,因为之前的虚假申报,要补缴3万的企业所得税,还要加收滞纳金。他打电话来问我:公司都注销了,怎么还找我?我哭笑不得地说:因为你注销时的清算报告有问题,税务查出来了。你以为的‘结束’,其实是‘开始’。
说实话,现在税务监管越来越严,金税四期上线后,企业的每一笔数据都能被监控。注销时的税务清算,就像是给企业做最后的体检,体检报告会跟着企业老板的信用档案。那些在清算时被查出来的问题,可能会影响你未来的贷款、创业,甚至出行。
我有时候会想,企业注销时,老板们到底在怕什么?怕麻烦?怕花钱?还是怕见光?其实,税务清算不是找麻烦,而是帮你解决问题。提前把账理清楚,把税补上,把责任分清楚,才能让你轻装上阵,不管是重新创业,还是安心养老。
说到底,企业注销时的税务清算,到底是终点还是起点?那些被忽视的税务风险,会不会成为未来老板们的信用污点?或许,每个企业主都应该在按下注销按钮前,先问自己一句:我,真的把账算清楚了吗?