最近遇到不少老板吐槽：公司要注销了，翻箱倒柜找公章，结果发现它‘离家出走’了！听说还得登报声明还要公证？这流程到底咋走？要准备啥材料啊？别急，你遇到的麻烦其实很常见——公章作为公司的身份证，丢失后若不妥善处理，不仅可能被冒用签订合同、开具证明，甚至会在注销时留下法律隐患。今天我们就来聊聊：公司公章丢失后，办理注销登报声明公证，到底需要哪些通关材料？ <

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为什么注销时必须做登报声明+公证？

先给大伙儿吃颗定心丸：公章丢失不是注销的拦路虎，但必须通过登报声明+公证完成法律自保。根据《公司法》《市场主体登记管理条例》规定，公司注销需清算并公告，若公章丢失，登报声明作废能避免他人冒用公章以公司名义从事民事活动，而公证则能确保声明的法律效力——简单说，登报是告诉所有人‘这章没用了’，公证是让这句话‘法院也认’，这样才能顺利通过市场监管部门的注销审核，避免后续烂摊子。

登报声明公证必备材料清单（亲测实用版）

不同地区公证处要求可能略有差异，但核心材料基本一致，建议提前准备以下6类硬货，少跑冤枉路！

1. 公司的身份证：营业执照及副本（原件+复印件）

这是证明你是你的核心材料，必须提供原件及加盖公司公章的复印件（注意：如果公章丢失，复印件可由法定代表人签字或加盖人名章，具体以公证处要求为准）。若营业执照正本也丢失，需先在报纸上刊登营业执照遗失声明，再申请补办副本，拿到副本后再办理后续手续。

2. 公章丢失的情况说明：公章遗失声明及报案回执（如有）

- 公章遗失声明：需公司自行撰写，内容应包括公司全称、统一社会信用代码、注册地址、声明事由（‘公章编号XXX于X年X月X日丢失，自即日起失效’），并由法定代表人签字。

- 报案回执：如果公章丢失后已向公安机关报案，建议带上报案回执原件。虽然公证处不一定强制要求，但能证明丢失属实，加快审核流程；若未报案，部分公证处可能要求法定代表人签署《公章遗失真实性承诺书》。

3. 法定代表人的身份证明：身份证原件及复印件

法定代表人需亲自到场办理（若委托他人，需提供《授权委托书》及受托人身份证，下文细说），携带身份证原件及复印件（复印件需法定代表人签。公证处会核对身份，确保签字的人是公司真正‘掌舵人’。

4. 登报的证据：报纸样张及缴费凭证

登报声明需在省级以上公开发行的报纸（如《XX日报》《XX商报》）刊登，保留至少1份刊登声明的报纸原件（需体现公司全称、公章遗失作废内容，并标注报纸名称、日期、版面）。带上登报缴费凭证（发票或收据），证明登报行为已完成。

5. 公证处的申请表：注销公章遗失声明公证申请表

到公证处后，需填写《公证申请表》，内容一般包括公司基本信息、公章丢失情况、登报情况、法定代表人信息等。建议提前打电话给公证处索要模板，或现场填写——如实填写即可，公证处工作人员会指导。

6. 其他加分项：股东会决议/董事会决议（根据公司章程）

如果公司章程规定公章遗失需经股东会/董事会决议，或者公证处认为需要内部决策证明，还需提供股东会决议（全体股东签字/盖章）或董事会决议（全体董事签。决议内容应为同意因公章丢失办理登报声明及公证，并授权法定代表人办理相关事宜。

特殊情况：法定代表人不能亲自去怎么办？

如果法定代表人无法亲自到场，需提前准备：

- 《授权委托书》：需明确委托事项（办理XX公司公章遗失登报声明公证）、委托权限（代为签字、提交材料等），并由法定代表人签字、公司盖章（公章丢失可加盖人名章或按手印）；

- 受托人身份证原件及复印件；

- 公司营业执照副本复印件（加盖公章或人名章）。

最后提醒：这些坑千万别踩！

1. 登报时间要够：登报后需保留至少30天（部分地区可能更长），确保利害关系人能看到，再办理公证；

2. 材料别造假：公证处会对材料真实性审核，伪造材料可能被列入黑名单，甚至承担法律责任；

3. 提前打电话：不同公证处对材料细节（如复印件是否需要彩印、声明模板格式）要求不同，办理前先打电话确认，少跑腿！

公章丢失注销虽麻烦，但只要材料备齐、流程走对，就能顺利通关。记住：登报是广而告之，公证是法律背书，两者缺一不可。赶紧收藏这份清单，转发给需要的老板吧！