大家好，我是老张，在财务圈摸爬滚打二十来年，经手的公司注销少说也有十几家。有人说注销公司就是清零游戏，把账平了、税交了就行，但在我看来，注销公司的最后一步，往往是最容易埋雷的一步——尤其是合同终止通知。今天我就以过来人的身份，跟大家聊聊怎么写好这份通知，顺便分享两个我当年踩过的坑，希望能帮大家少走弯路。<

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一、问题：注销公司时，合同终止通知到底有多坑？

刚入行那会儿，我觉得注销公司嘛，不就是发个通知告诉对方我们要没了，合同终止？直到2016年处理第一家公司注销时，我才明白自己有多天真。那家做贸易的公司因为行业不景气要注销，我跟老板说：通知发出去就行，反正公司都要注销了。结果呢？有个小供应商没收到通知（当时只发了邮件），后来以未提前告知合同终止为由，把我们告了，法院判我们赔偿对方3个月的备货损失。老板气得直拍桌子：公司都要注销了，怎么还能赔钱？\

这件事让我意识到，注销公司的合同终止通知，根本不是告知那么简单，它是一份法律文件，直接关系到公司注销能否顺利、是否会产生后续纠纷。后来跟同行交流才发现，大家踩的坑大同小异：

- 通知对象遗漏：只通知了大客户，忘了小供应商；只签了正式合同的合作方，忽略了口头协议的供应商；甚至有些公司的隐性合同（比如长期合作的物流公司，只有口头约定没有书面合同）都被忽略了。

- 内容模糊不清：只写因公司注销，合同终止，没说清楚什么时候终止、未履行完的怎么办、钱怎么算，对方拿着通知一头雾水，后续扯皮不断。

- 发送方式不当：只发了邮件没发书面函，或者用普通信件寄送（对方不认签收），甚至直接在公司门口贴个告示——这些在法律上都可能被视为未有效通知。

- 法律风险意识不足：有些公司以为注销后就一了百了，不知道合同终止通知没发好，可能导致公司股东被列为失信人，甚至影响后续创业。

二、挑战：注销公司的特殊性，让合同终止通知难上加难

为什么注销公司的合同终止通知这么难写？因为它和普通合同终止完全不同，有三大特殊挑战：

第一，主体即将消失带来的效力焦虑。正常公司终止合同，主体还在，出了问题可以找公司；但注销后主体资格就没了，对方会担心：通知发了，钱找谁要？货退给谁？如果通知里没解决这个问题，对方很可能直接起诉公司股东（尤其是未依法清算的股东）。

第二，未履行义务的复杂处理。很多合同在注销时都没履行完，比如供应商已经备了货但没发货，客户付了款但没交付服务，这些半拉子工程怎么处理？是继续履行到注销前，还是终止后赔偿？写不清楚，就可能产生新的债务。

第三，时间窗口的紧迫性。公司注销有严格的时间流程（清算组备案→公告→税务注销→工商注销），每个环节都要预留时间。如果通知发晚了，导致在清算期间对方还在继续履行合同，公司就得额外承担履约成本，甚至影响整个注销进度。

三、解决方案：一份滴水不漏的终止通知，应该这样写

经过这些年的摸爬滚打，我总结了一套注销公司合同终止通知模板，核心就八个字：全面、清晰、合规、留痕。下面我一步步拆解怎么写：

（一）第一步：明确发给谁——通知对象的地毯式排查\

根据我的经验，注销公司的合同终止通知，至少要发给以下几类人，缺一个都可能出问题：

1. 书面合同相对方：不管合同金额大小，只要签了书面合同（买卖、服务、租赁、借款等），都必须通知。我见过有公司因为漏了一个金额5000元的清洁服务合同，被对方起诉服务中断损失，最后赔了2万。

2. 口头协议合作方：有些合作只有口头约定，比如长期合作的打印店、临时搬运工，虽然没签合同，但事实上已经形成合同关系，也得通知。怎么证明有口头协议？保留好沟通记录（微信、短信、通话录音）。

3. 隐性合同相对方：比如公司租的办公室，虽然租期到了，但房东说你可以继续住，下个月再签合同，这种情况也算事实租赁，必须通知。

4. 担保人、连带责任人：如果公司给别人做过担保，或者合同里有连带责任条款，必须通知担保人，避免对方以未告知为由主张担保无效。

5. 潜在权利人：比如公司可能有未决的应收账款（虽然还没起诉，但对方欠钱），或者知识产权许可（比如授权别人用了我们的商标），这些潜在权利人也得通知，避免后续纠纷。

行业潜规则：排查时别只翻档案柜里的合同，找业务部门开个合作方清单，再让法务核对一遍——业务部门可能记着一些没走流程的合作，这些最容易漏。

（二）第二步：写清楚是什么——通知内容的黄金六要素\

通知内容不能简单一句合同终止，必须包含以下六个要素，我称之为黄金六要素：

1. 标题要明确：直接写《关于[公司全称]注销合同终止通知》，别用告知函说明函这种模糊的词，让对方一眼就知道这是终止合同的通知。

2. 主体信息要全：写清楚发通知的公司全称、统一社会信用代码、注册地址，以及清算组负责人的姓名和联系方式（注销期间由清算组行使职权，不是找原法定代表人）。这里有个细节：如果公司已经成立清算组，要写清算组备案号（可以去企查查查），增加法律效力。

3. 终止依据要合法：写清楚终止的法律依据，比如根据《公司法》第一百八十六条及相关规定，本公司因[注销原因，如'经营期限届满''股东会决议解散']，进入清算程序，现决定终止与贵方的《合同名称》（合同编号：XXX）。别只写公司要注销，要引用法律条文，显得专业且合规。

4. 合同基本信息要准：列明合同名称、签订日期、合同编号、主要内容（比如采购XX设备，金额XX元租赁XX场地，期限XX年），让对方能准确对应到具体合同。如果有多个合同，可以附《合同清单》作为附件。

5. 权利义务处理方案要细：这是最关键的一步！必须写清楚未履行完的合同怎么处理，我建议分情况写：

- 未履行部分：比如合同剩余未交付货物XX，贵方需在本通知送达之日起X日内完成提货/退款，逾期未提货/退款，视为贵方放弃权利，货物由本公司自行处置，处置费用由贵方承担。

- 已履行未结算部分：比如截至本通知送达之日，贵方已提供服务XX，应付金额XX元，请贵方于X日内开具发票，本公司将在收到发票后X日内支付。

- 违约责任：明确本合同终止后，双方互不承担违约责任，但本通知约定的权利义务除外，避免对方以单方终止合同为由索赔。

6. 法律后果要提示：写清楚本通知送达后，即发生法律效力。若贵方对合同终止有异议，请于X日内书面提出，逾期未提出的，视为同意本通知内容。这里的X日建议给15-30天，既留出协商时间，又避免无限期拖延。

行业小技巧：权利义务处理方案里，尽量用数据化表达，比如X日内XX元，少用尽快适当这种模糊词。我见过有公司写尽快退款，结果对方说一个月内算尽快，扯了半年皮。

（三）第三步：选对怎么发——发送方式的双轨制+留痕\

通知发出去，对方不认怎么办？我的经验是：书面送达+电子送达，双管齐下，全程留痕。

1. 书面送达（必选）：用邮政EMS寄送（不要用普通快递，EMS的法律效力更高），在内件品名写关于[公司全称]注销合同终止通知（合同编号：XXX），寄出后保留好寄件底单、物流记录，以及对方的签收记录。如果对方拒收，记得去公证处做个拒收公证，这能证明你通知到了，对方不收。

2. 电子送达（辅助）：同时通过邮件、微信、短信等方式发送电子版，邮件要设置已读回执，微信要发文字（别发语音，文字可追溯），短信要保留发送记录。如果对方是公司，最好发到对方公司的官方邮箱（别发业务员个人邮箱，个人邮箱可能不算有效送达）。

行业潜规则：对于重要合作方（比如大客户、银行），除了上述方式，最好派专人送达，并让对方在《送达回证》上签字盖章——虽然麻烦，但能100%确保对方收到。我当年就是因为没给某个小供应商专人送达，只发了邮件，对方不认签收，才吃了官司。

（四）第四步：注意什么时候发——时间节点的提前量\

通知什么时候发？我的建议是：在清算组备案后、第一次公告注销前发。

为什么？因为根据《公司法》，公司注销需要通知债权人，并于60日内在报纸上公告。如果在公告前发通知，就能提前解决大部分合同问题；如果在公告后才发，可能会被对方以未及时告知为由索赔。

具体时间上，我建议给对方留出至少30天的合理期限，让他们处理未履行完的合同。比如，5月1日清算组备案，5月2日发通知，5月3日公告，这样对方在6月1日前都有时间反应，避免因时间太紧产生纠纷。

四、经验教训：两个血泪案例，教会我什么叫细节决定成败\

案例一：漏了口头协议供应商，赔了5万+1个月时间

2018年，我负责注销一家餐饮公司，当时只通知了有书面合同的供应商（食材、设备），忘了通知一直合作的临时蔬菜供应商老王（只有微信聊天记录，没签合同）。老王每周一、三、五送菜，我们5月10日发通知，5月12日注销，结果老王5月13日又送了一车菜（价值5000元），没人收，菜烂了。老王把我们告了，法院说：虽然没书面合同，但微信记录证明你们有长期合作，公司注销未提前通知，要赔偿损失。最后我们赔了5万（菜钱+误工费），还耽误了1个月时间重新清算。

反思：别小看口头协议，业务部门的微信记录、通话记录都是证据！ 排查合作方时，一定要让业务部门提供所有有合作但没签合同的对象，哪怕只是送过一次水的饮水机公司，也得通知。

案例二：条款模糊，被钻了空子多赔2万

2020年注销一家广告公司时，我跟法务合作写通知，其中一条写未履行完的广告服务，双方互不追究责任。结果有个客户说：你们没说已付的广告费怎么退！我们以为互不追究包括退款，客户却认为只不追究违约责任，退款还是要退。最后协商，我们退了2万广告费才了事。

反思：互不追究责任这种模糊表述，千万别用！ 一定要把钱怎么退货怎么处理写清楚，哪怕是无需退还，也要明确写出来，避免对方钻空子。现在我的模板里，专门有一条已支付款项处理，写明已支付款项无需退还，未支付款项无需支付，清清楚楚，没有歧义。

五、最后：写通知不是走过场，是对公司最后的责任闭环\

做财务这么多年，我见过太多公司因为注销时的小疏忽，导致注销不成反赔钱。其实，合同终止通知不仅是法律要求，更是对公司过去合作的交代，对股东和员工的负责。

我建议各位同行：写通知时，把自己当成对方——如果我是合作方，看到这份通知，会不会有疑问？会不会有麻烦？ 多问自己几遍，多检查几遍，把每个细节都抠到极致。毕竟，财务人的工作，就是在数字里找风险，在细节里防漏洞。

自嘲一句：我现在每次写注销通知，都像当年高考写作文一样，写完让法务看，让老板看，甚至让刚毕业的实习生看——你觉得这里有没有不明白的地方？毕竟，财务人的一小步，可能是公司的一大坑，咱们可不能在最后一步栽跟头啊！

希望今天的分享能帮到大家，有啥问题，欢迎评论区交流~