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随着市场经济的发展，企业注销已成为常态。在注销过程中，合同档案的归档工作至关重要。本文将详细解析市场监管局注销企业时，合同档案归档的具体要求。

二、合同档案的定义及重要性

1. 定义

合同档案是指企业在经营活动中形成的各类合同文本、附件、履行情况等相关资料。

2. 重要性

合同档案是企业的重要资产，对于维护企业合法权益、防范法律风险具有重要意义。

三、市场监管局注销企业合同档案归档要求

1. 归档范围

（1）企业设立、变更、终止过程中涉及的所有合同；

（2）企业与其他单位、个人签订的各类合同；

（3）企业内部管理、业务往来等涉及合同的相关文件。

2. 归档时间

（1）企业设立、变更、终止过程中形成的合同，应在办理相关手续后30日内归档；

（2）企业与其他单位、个人签订的合同，应在合同签订后30日内归档。

3. 归档材料

（1）合同正本；

（2）合同副本；

（3）合同履行情况及相关附件；

（4）合同变更、解除、终止等相关文件；

（5）合同签订、履行过程中的往来函件、会议纪要等。

4. 归档方式

（1）纸质档案：按照合同类别、时间顺序排列，装入档案盒，编号归档；

（2）电子档案：将合同扫描成电子版，按照合同类别、时间顺序排列，建立电子档案库。

5. 档案保管

（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；

（2）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案完整、安全；

（3）档案借阅需办理借阅手续，归档后及时归还。

四、合同档案归档注意事项

1. 完整性

确保合同档案的完整性，避免遗漏重要文件。

2. 准确性

合同档案内容应准确无误，避免因档案错误导致法律风险。

3. 及时性

按照规定时间归档，确保档案的时效性。

4. 保密性

对涉及商业秘密的合同档案，应加强保密措施。

五、市场监管局对企业合同档案的审查

1. 审查内容

（1）合同档案的完整性；

（2）合同档案的准确性；

（3）合同档案的及时性；

（4）合同档案的保密性。

2. 审查方式

（1）现场审查：市场监管局工作人员对企业合同档案进行现场审查；

（2）抽样审查：市场监管局工作人员对企业合同档案进行抽样审查。

六、企业合同档案归档的法律责任

1. 违规归档的法律责任

企业未按规定归档合同档案，将承担相应的法律责任。

2. 档案丢失、损毁的法律责任

企业因管理不善导致合同档案丢失、损毁，将承担相应的法律责任。

七、

合同档案归档是企业注销过程中不可或缺的一环。企业应严格按照市场监管局的要求，做好合同档案的归档工作，确保企业合法权益不受侵害。

上海加喜财税公司服务见解：

在市场监管局注销企业，合同档案归档过程中，上海加喜财税公司提供以下服务：

1. 专业指导：根据市场监管局的要求，为企业提供合同档案归档的专业指导，确保企业合规操作。

2. 档案整理：为企业整理、分类、归档合同档案，提高档案管理效率。

3. 电子档案制作：将合同档案扫描成电子版，建立电子档案库，方便企业查阅和管理。

4. 法律咨询：为企业提供合同档案归档相关的法律咨询服务，降低法律风险。

加喜公司注销官网：https://www.110414.com