这几年教培行业太难了，双减之后，我手上至少接了20多个教培机构的注销案子，从大型连锁到小作坊，无一例外，注销时最头疼的不是税务问题，而是员工问题。很多老板觉得机构都没了，谁还管员工，大错特错！劳动局的规定可不会因为你注销就网开一面，员工要是较真起来，老板可能赔得更多。今天我就以20年财税老炮儿的身份，跟各位教培行业的HR、老板，还有即将面临注销的员工聊聊，注销时到底得搞懂哪些劳动局规定，别让自己踩坑。<

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一、劳动合同解除：不是关门大吉那么简单

很多机构一决定注销，老板就想着赶紧关门，省事，直接贴个本机构自X月X日起停止运营，员工自行解除劳动合同的通知，这操作简直是在桶旁边点鞭炮！根据《劳动合同法》第44条第（五）项，用人单位决定提前解散的，劳动合同终止——注意，是终止不是解除，终止也得按规矩来，不能单方面说没了就没了。

我之前接过一个小星星英语的案子，老板直接在群里发通知机构下月关门，大家自谋生路，结果10个员工集体仲裁，要求支付经济补偿金和代通知金。最后劳动局判下来，老板不仅要按N+1赔了50多万，还得承担仲裁费。其实如果提前30天跟员工沟通，说明情况，大部分员工都能理解，但老板这种一刀切的做法，直接把矛盾激化了。

二、经济补偿金：这笔钱，机构注销时必须给

说到经济补偿金，很多员工可能只知道N+1，但具体怎么算，很多人一头雾水。其实很简单，根据《劳动合同法》第47条，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿——这就是我们常说的N。

这里的月工资可不是指基本工资，而是应发工资，包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴——我见过不少机构算补偿时只算基本工资，结果员工仲裁后，绩效奖金也算进去了，工资基数差了好几千，最后多赔了20多万。至于+1，是代通知金，如果单位没有提前30天书面通知员工终止劳动合同，就得额外支付一个月工资作为代通知金。

不过也有例外情况，比如员工严重违反规章制度、被依法追究刑事责任，单位可以不支付经济补偿。但教培机构注销时，员工一般都没啥过错，所以经济补偿金是必选项，别想着赖账，劳动仲裁可不管你有没有钱，该执行就执行，甚至可能影响个人征信。

三、社保公积金：停缴、减员、转移，一步都不能错

社保和公积金是员工最关心的问题之一，很多机构注销时，HR忙着处理税务、资产，把社保减员的事往后拖，结果员工用这个社保卡看病、买房，机构还得垫付钱，最后老板自己掏腰包。

我之前处理过一个优加数学的案子，机构注销时，HR忘了给员工小王减员，结果小王用这个社保卡在医院刷了2万多块钱的医药费。机构已经注销了，社保局找不到单位，直接从老板个人账户里扣了钱。其实社保减员很简单，在终止劳动合同后30天内，去社保局办理减员手续，员工自己也可以通过社保APP办理转移，把社保转到新单位或者灵活就业。

公积金也一样，停缴后需要办理封存，员工离职后可以提取或者转移到新单位。我见过有机构注销时，公积金账户还有余额，员工不知道怎么提取，结果钱一直躺在账户里，其实只要拿着离职证明和身份证，去公积金中心就能办，别嫌麻烦，这可是自己的钱。

四、工伤和职业病：别让历史遗留问题变成定时

教培行业虽然不像工厂那样容易出工伤，但风险还是存在的。比如老师在上课时被学生撞伤、在机构装修时吸入有害气体得了职业病，这些都算工伤。根据《工伤保险条例》第62条，用人单位依照本条例规定应当参加工伤保险而未参加的，职工发生工伤的，由该用人单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。

我之前帮一个童画美术处理过案子，有个老师在职期间得了尘肺病，离职后机构注销了，老师家属找上门，要求赔偿。后来通过劳动仲裁，从机构清算财产里拿到了赔偿。其实如果机构平时给员工买了工伤保险，这种情况社保基金会支付大部分费用，但没买的话，就得老板自己掏腰包。

所以机构注销前，一定要排查一下有没有未了结的工伤或职业病问题，如果有，得先处理完，不然清算财产时，这部分钱得预留出来，别到时候员工拿不到钱，反过来找劳动局，劳动局会要求股东在未支付的赔偿范围内承担连带责任——这可不是闹着玩的。

五、竞业限制和保密义务：不是所有员工都得签

很多机构注销时，会让所有员工都签竞业限制协议，觉得这样安全，其实大错特错！根据《劳动合同法》第24条，竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员——普通员工根本不适用竞业限制，签了也是无效的。

我之前处理过一个智高点教育的案子，机构注销时，让所有员工都签了竞业限制协议，约定离职后2年内不能去竞争对手那里工作，每月支付2000元补偿金。结果普通员工小张去了另一家教培机构，机构起诉小张违约，法院直接驳回了诉讼请求，因为小张不是负有保密义务的人员，竞业限制协议无效。而且机构还得支付小张2个月的竞业限制补偿金，因为没按时支付，还得加付50%的赔偿金。

所以竞业限制不是随便签的，得看员工是不是真的掌握核心商业秘密，比如课程研发资料、、教学体系这些。即使是这些员工，竞业限制补偿金也得按标准给，一般是离职前12个月平均工资的30%-50%，低于最低工资标准的按最低工资标准算——别想着用空头支票把员工绑住，没用。

六、员工档案和离职证明：注销后，这些东西去哪找？

很多员工可能觉得离职证明不重要，其实大错特错！离职证明是员工入职新单位的必备材料，上面得写清楚劳动合同期限、工作岗位、解除或者终止劳动合同的日期、在本单位的工作年限——如果机构注销了，开不了离职证明，员工入职新单位会很麻烦。

根据《劳动合同法》第50条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。如果机构注销了，档案怎么办？根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案，由用人单位或其委托的劳动行政部门职业介绍机构、人才交流服务机构管理。所以机构注销前，得把员工档案移交给当地的人才交流服务中心，不然员工考公、考编、评职称时，档案找不到，麻烦就大了。

我见过有机构注销时，HR把档案扔了，员工后来考公需要档案，找不到，机构被起诉赔了3万。其实档案保管很简单，联系当地人才交流服务中心，他们会接收档案，只需要交一点保管费，别因为注销就随便处理档案，这可是员工的重要材料。

写在最后：注销不是甩包袱，是负责任的结束

说实话，我见过太多机构注销时，负责人只想着赶紧关门，把员工的事往后放，结果最后赔了夫人又折兵。其实机构注销时，把员工的事处理好，不仅是对员工的负责，也是对自己的保护——员工满意了，就不会找劳动局的麻烦，老板也能顺利注销机构，开始新的生活。

员工也别觉得机构注销了就能赖账，劳动仲裁可不管你有没有钱，该赔的一样不能少。遇到问题多咨询劳动局，或者找专业的律师、财税顾问，别自己瞎琢磨，不然吃亏的还是自己。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理教培机构注销时，经常遇到客户因为财务凭证不完整、员工问题没处理好，导致注销失败或者被罚款的情况。财务凭证不完整，比如缺少收入发票、成本费用凭证，税务清算时会被认定为账目不清，轻则罚款，重则无法注销。而知识产权方面，很多教培机构注销时，忽略了商标、专利、著作权这些无形资产，要么直接放弃，要么无偿转让，结果被税务部门认定为无偿转让财产，需要缴纳增值税、企业所得税，甚至影响原股东的个人征信。我们加喜财税会先帮客户梳理财务凭证，补齐缺失资料，同时对知识产权进行评估，要么转让给关联方，要么申请注销，确保企业注销干净利落，不留隐患。