最近总有老板跑来问我:李会计,我那小公司不开了,听说现在有‘简易注销承诺制’,是不是不用再登报发清算公告了?直接去市场监管局签个承诺就能搞定?说实话,这个问题我每年都要回答几十遍,从2017年简易注销政策刚推出来时就开始聊。今天就跟大伙儿掏心窝子掰扯掰扯——小微企业走简易注销承诺制,到底还用不用提供公司清算公告?<

小微企业简易注销承诺制在市场监管局办理是否需要提供公司清算公告?

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先说说以前企业注销有多磨人。我见过一个开餐馆的老板,公司注销前光清算组备案就跑了三趟税务局,登报公告等了45天,期间还有个老赖客户说没收到发票,硬生生拖了三个月。最后老板算了一笔账:注销成本(登报费、代理费、误工费)比公司账上剩余的钱还多,气的差点当场把营业执照撕了。后来国家推了简易注销,特别是承诺制出来后,很多老板觉得救星来了,但具体咋操作,尤其是清算公告这事儿,还是一头雾水。

政策怎么说?清算公告到底免了吗?

要搞清楚这个问题,得先看看政策原文。根据《市场监管总局 国家税务总局关于进一步推进企业简易注销改革的通知》(工商企注字〔2021〕117号),里面明确说了:领取营业执照后未发生债权债务或已将债权债务清算完结(含通过合并、分立、出售等方式进行重组)的有限责任公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社,适用简易注销登记。

关键点来了:政策里没直接说不用清算公告,而是把债权债务清算完结作为前提。那承诺制怎么体现呢?后来2022年《关于开展企业简易注销登记改革试点工作的通知》进一步明确,企业可以通过《全体投资人承诺书》替代清算报告,承诺未发生债权债务/已将债权债务清算完结,不存在未结清清算费用、职工工资、社会保险费用、法定补偿金、应缴纳税款(滞纳金、罚款),并已对外发布全体投资人承诺公告。

注意这里有个承诺公告!这和我们传统理解的报纸清算公告不是一回事。传统注销要求在报纸上登45天清算公告,等潜在债权人看到后提异议;而简易注销的承诺公告,是指企业通过国家企业信用信息公示系统(简称公示系统)对外发布承诺公告,时间只要20天,没人反对就能去办注销。所以严格来说,简易注销承诺制不是不用清算公告,而是把报纸公告改成了线上承诺公告,流程更短、成本更低。

实操案例:有人20天搞定,有人却被卡了公告

我手里有两个案例,特别能说明问题。

第一个是去年做奶茶连锁的王老板。他在上海开了3家分店,因为疫情想收缩业务,只保留1家,另外2家公司要注销。找到我的时候,他急得直挠头:李会计,那两家公司账上还有点库存,欠了供应商大概5万块,登报公告45天,供应商不得把我电话打爆啊?我让他别急,走简易注销承诺制。先去税务局把社保、增值税清了,然后让他在公示系统上传《全体投资人承诺书》,承诺债权债务已结清,公示了20天,期间没人提异议,直接带着材料去了市场监管局,当场就受理了,10天就拿到了注销通知书。全程没登报纸,只花了公示系统免费公告的费用,王老板直呼政策太贴心了。

但第二个案例就没这么顺利了。今年年初,做电商的刘小姐在杭州注册了一家小公司,因为没流量想注销。她按网上的教程填了承诺书,跑到市场监管局,窗口人员却告诉她:我们这边还是得提供报纸清算公告,怕你线上承诺有遗漏。刘小姐懵了:政策不是说不用吗?窗口人员解释:可能是我们区里执行得严,去年有个企业走简易注销,公示期过了有人来讨债,我们被领导批评了,现在必须登报才敢受理。最后刘小姐没办法,又花了600块登了报纸,多等了25天才注销。

你看,同样是简易注销承诺制,为啥一个顺利一个卡壳?我琢磨着,这跟各地基层窗口的执行尺度有关。有些地方对政策理解到位,觉得线上承诺公告已经能防范风险,就简化流程;有些地方怕担责,还是老黄历思维,非要传统的报纸公告。所以老板们去之前,最好先打个电话问问市场监管局,或者找专业的财税公司帮忙探探路,别白跑一趟。

承诺制不是免责金牌,这些风险得自己扛

可能有老板会说:既然不用登报,那我随便承诺一下,反正公司都注销了,谁能把我怎么样?这话可千万说不得!我见过一个做建材的李老板,去年走简易注销,承诺无债权债务,结果公示期过了3个月,有个之前合作的施工队找上门,说还欠他8万块材料款。李老板觉得我都注销了,你找谁去?结果施工队直接把他告了,法院判决股东在承诺不实的范围内承担赔偿责任,李老板不仅得还钱,还被拉进了失信名单。

所以说,简易注销承诺制的核心是信用承诺。你签了字,就等于向市场监管部门打包票自己的债权债务没问题。如果事后发现你撒谎,轻则撤销注销登记,重则被列入严重违法失信名单,以后贷款、开公司都受影响。我常跟老板们说:承诺制是‘便民利器’,不是‘漏洞捷径’,你得确保自己真的把债务清了,或者能跟债权人达成一致,才能走这条路。

清算公告形式变了,但责任没变

说了这么多,回到最初的问题:小微企业简易注销承诺制在市场监管局办理,是否需要提供公司清算公告?答案是:不需要传统的报纸清算公告,但必须通过公示系统发布《全体投资人承诺书》进行承诺公告,公示20天无异议才能办理注销。

简单说,就是把登报45天改成了线上承诺20天,把清算报告改成了信用承诺,流程更短,但责任更重。老板们想走简易注销,先问自己三个问题:1. 公司真的没债务了,或者债务都能处理干净吗?2. 当地市场监管局对承诺公告有没有额外要求?3. 愿意为自己的承诺承担法律责任吗?想清楚了,再去动手,准没错。

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