企业服务工作指南:浦东公司迁松江注销,员工绩效考核结果如何与薪酬挂钩?<

浦东公司迁松江注销,员工绩效考核结果如何与薪酬挂钩?

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【对话场景】

浦东新区某企业服务部办公室,新手顾问小林拿着笔记本,满脸困惑地坐在资深财税专家王姐对面。王姐有13年企业服务经验,桌上的咖啡还冒着热气,她笑着放下手中的《劳动法实务手册》。

小林:王姐,我最近接了个case,浦东一家公司要迁到松江,之后还要注销。老板问我:员工绩效考核结果咋跟薪酬挂钩啊?我当时就懵了——公司都要注销了,绩效还挂钩啥薪酬啊?是不是注销了就不用发绩效了?这问题是不是特傻?

王姐:(噗嗤笑出声)哎哟小林,这问题一点儿都不傻!我刚入行那会儿,也觉得注销=结束,结果差点捅娄子。来,咱先喝口水,慢慢捋。嗯……首先得搞清楚,你们说的迁松江注销,是先完成迁移,再走注销流程,还是迁移过程中直接注销?这俩情况处理起来,可像搬家和拆房一样,完全不一样哦。

一、先搞懂:迁移和注销对员工薪酬的影响是两码事

小林:对对对,老板说先迁到松江注册个新公司,然后把浦东的老公司注销。那老公司注销时,员工的绩效工资、年终奖这些,是不是就不用发了?

王姐:(摇摇头,手指轻轻敲桌子)你可千万别这么想!我之前带过一个实习生,就因为觉得老公司要注销了,把员工的季度绩效奖金给停了,结果人家直接申请劳动仲裁,公司赔了5万块,老板气得一周没来上班。你记住啊:老公司注销,不代表债务消失,员工的薪酬是历史欠款,该一分不能少。

(拿起笔在纸上画了个示意图)你看,这就像接力赛:老公司是第一棒,员工跟着跑了一段;新公司是第二棒,员工要不要继续跑,得看双方愿不愿意。但第一棒跑的时候该得的奖品(薪酬),老公司必须给到位,不然裁判(劳动监察部门)会罚你。

二、迁移前:绩效考核结果怎么影响老公司的薪酬发放?

小林:那迁移前,老公司的绩效考核结果,比如季度绩效、年度绩效,还没发的话,是不是得按老标准发?

王姐:对!但这里有个时间节点的坑,我当年就踩过。嗯……举个例子吧:假设老公司规定季度绩效次月20号发,如果3月31日是老公司最后经营日,而1-3月的季度绩效要在4月10日发,这时候怎么办?

小林:哦!因为4月老公司已经注销了,是不是得在注销前发?

王姐:聪明!这就是关键:所有基于老公司绩效考核的薪酬,必须在注销前完成清算。我之前处理过一家张江的公司,他们迁移时想着反正新公司接着发,结果老公司注销后,员工找不到要绩效的人,集体投诉到税务局,最后我们紧急联系新公司垫付,才把事情压下去。

(停顿一下,喝了口咖啡)还有个小技巧:在员工劳动合同里,最好明确绩效考核结果对应的薪酬,在劳动关系解除/终止时一次性结清。这样即使公司注销,员工也有据可依,咱们企业服务也能少扯皮。

三、迁移中:员工去留不同,绩效挂钩方式天差地别

小林:那员工呢?肯定有人跟着去松江新公司,有人不跟走了吧?这两种情况,绩效咋挂钩?

王姐:(眼睛一亮)问到点子上了!这就像分行李——跟走的员工,行李(绩效)要打包好带到新家;不跟走的,行李要清点清楚,不能少一件。

1. 跟随迁移到新公司的员工:

他们的绩效考核结果,要无缝衔接到新公司。比如老公司2023年度绩效是A,对应年终奖是3倍月薪,那新公司2024年发年终奖时,得把老公司的A绩效折算进去。我之前见过一家公司,新老板觉得老公司的绩效没用,直接作废,结果员工闹翻天,说我去年拿A是冲着年终奖的,最后新公司只能补发。

(压低声音)这里有个潜规则:新公司最好在员工入职新公司时,签一份《绩效考核确认书》,明确原公司绩效考核结果作为新公司薪酬核算依据。这样既合规,又能让员工有安全感,减少离职率。

2. 不跟随迁移、选择离职的员工:

这时候,绩效考核结果直接关系到经济补偿金。比如员工在老公司工作了3年,月工资1万(含基本工资6000+绩效4000),如果年度绩效是B,对应绩效系数0.8,那经济补偿金的月工资就要按(6000+4000×0.8)=9200元算。

(叹了口气)我当年犯过个错:把绩效工资全算进月工资,结果多补偿了员工2万。后来才明白,经济补偿金的月工资是应发工资,包含绩效奖金,但要按实际考核结果折算,不能直接按100%算。

四、注销前:末次考核和未结算绩效怎么处理?

小林:那老公司注销前,比如4月要注销,但3月还没发绩效,这时候是不是得搞个末次考核?

王姐:对!这就像期末考试——哪怕要转学了,最后一门考也得考完,成绩得算。我建议在注销前1个月,和员工沟通好末次考核周期,比如从上次考核日到注销前一日,按实际工作天数计算绩效。

(拿出手机翻了个案例)你看这个:浦东某公司2024年3月31日注销,员工上次考核是2023年12月31日,那末次考核周期就是2024年1月1日-3月31日。如果员工这3个月全勤,绩效系数按1.0算;如果请了1个月病假,系数就按0.5算。这样既公平,也能避免员工说我最后一个月没拿到绩效。

还有个小技巧:未结算的绩效奖金,最好在注销前以专项奖金形式发放,而不是混在工资里。因为注销后税务清算时,工资需要代扣代缴个税,而专项奖金如果有合理凭证,税务风险更小。我之前帮一家公司做过,这样处理,税务分局直接给通过了,没一点麻烦。

五、避坑指南:这些红线千万别碰!

小林:有没有什么特别容易踩的坑?比如老板说注销了,绩效就不发了,我能答应吗?

王姐:(表情严肃)绝对不行!这可是高压线。我见过最惨的一家公司,老板觉得注销了没人管,直接把员工的年终奖扣了,结果员工集体仲裁,不仅补发了奖金,还被罚了双倍赔偿,公司直接列入失信名单。

(语气放缓)还有几个潜规则告诉你:

1. 绩效结果不能突击调整:比如注销前把员工的绩效从A改成C,这样经济补偿金就少了,劳动监察一旦查到,会认定为恶意规避法律责任,罚款比补偿金还多。

2. 未休年假和绩效要分开算:有些公司把未休年假折算成绩效,这是不对的。年假工资是法定福利,必须单独发放,绩效是考核结果,不能混为一谈。

3. 保留好考核证据:比如考核表、绩效沟通记录、员工签字确认的文件,这些在注销后至少保存2年。万一有纠纷,这就是护身符。

六、给新手的3个锦囊妙计

小林:听您这么一说,我好像有点明白了。最后再总结下,遇到这种迁移+注销的case,我该咋做?

王姐:(笑着合上笔记本)别急,送你3个锦囊:

第一个锦囊:画时间线。把老公司注销前的关键节点列出来:末次考核周期、薪酬结算日、社保公积金停缴日、经济补偿金支付日,每个节点标上必须完成的事,这样就不会漏了。

第二个锦囊:做翻译官。把老板说的黑话(比如绩效就算了)翻译成法律话(比如未结算绩效需按考核结果发放),既帮老板规避风险,也让员工听得明白。

第三个锦囊:留备份。所有和薪酬、绩效相关的文件,纸质版扫描存档,电子版备份到云端。我当年就是因为没备份,员工不承认考核结果,最后只能公司认栽,花了3万块私了。

小林:(眼睛发亮)王姐,您今天说的这些,比我看十本书都有用!我再也不怕遇到这种注销+绩效的case了!

王姐:(拍拍小林的肩膀)傻孩子,谁还没犯过错呢?我刚入行时,把经济补偿金和赔偿金搞混了,结果让公司多赔了10万,老板差点让我卷铺盖走人。后来我做企业服务,既要懂法条,更要懂人性——员工要的是公平,老板要的是安全,咱们就是那个把公平和安全连起来的人。

(站起来,给小林续了杯咖啡)以后遇到啥问题,随时来找我。记住啊,咱们做企业服务的,就像桥梁,一头连着公司,一头连着员工,走稳了,才能大家都过得去。加油,小林,你肯定能比我做得更好!

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