从事财税工作十年,经手的企业注销少说也有七八十家。说实话,这事儿我见得多了——老板拍着桌子说公司不干了,赶紧注销,结果清算组一扒拉账本,发现还有三五个合同没履行完:供应商的货款没结清,客户的订单没交付,甚至还有一份刚签的技术合作合同躺在抽屉里吃灰。最后呢?要么被供应商告上法庭判赔几十万,要么因为未依法履行清算义务被股东追责,注销流程硬生生拖了半年多。这些坑,说到底都是合同履行风险和合规意识双重缺失挖的。<
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一、注销企业的合同雷区:我们踩过的那些坑
注销企业的合同风险,从来不是要不要处理的选择题,而是怎么处理才不踩坑的应用题。我印象最深的是2021年接手的一家制造业企业注销项目,老板是技术出身,对财税和法律一知半解,觉得公司注销了,合同自然就终止了。结果清算组在清理资产时发现,三个月前他们和供应商签了一批原材料采购合同,付了30%定金,约定货到后付尾款。可公司刚进入清算程序,货还没到,供应商直接起诉要求双倍返还定金。
当时我和法务同事去应诉,对方律师甩出合同条款:第12条写得清清楚楚,‘任何一方单方解除合同,需向对方支付合同总额30%的违约金’。老板急了:公司都要注销了,凭啥还要赔钱?说实话,这种甩锅式注销,我每年都得碰上三五起。最后我们只能通过债务和解解决——和供应商协商,扣除已付定金后,再额外补偿10%才算了事。但这个过程,硬是把原本3个月的注销周期拖到了7个月,多花了近20万的和解成本。
另一个案例是去年遇到的科技公司。这家企业要注销,核心资产是一套软件著作权。清算组在清理合发现两年前他们和另一家公司签了《技术许可使用合同》,约定许可对方使用该软件,期限5年,每年许可费50万,且若许可方主体注销,不影响合同效力。结果对方直接发函来:合同继续履行,要么付剩余三年的许可费,要么停止使用软件并赔偿损失。
这下麻烦大了——公司注销后,主体都不存在了,怎么继续履行合同?最后我们只能通过合同权利义务概括转移的方式,帮股东成立新公司承接合同,又花了半个月时间走工商变更和债权人公告。股东气得直跳脚:早知道培训里讲过‘合同延续性条款’,我们签合同时就删掉了!
二、从事后救火到事前防控:反馈是培训的活教材
这两个案例让我明白:注销企业的合同风险,从来不是清算阶段才需要考虑的问题,而是合同签订、履行、注销全链条的合规漏洞。而要堵上这些漏洞,合规培训不能是照本宣科的法条宣讲,必须从风险反馈里找素材——把注销项目中踩过的坑、吃过的亏,变成培训里的活案例。
比如前面制造业企业的定金纠纷,我们在后续培训里就专门做了一个模块叫清算期合同‘三查三看’:查合同性质,看是单务合同还是双务合同,有没有‘合同解除权’条款;查履行进度,看是已履行、未履行还是部分履行,未履行的能不能协商解除;查责任主体,看合同相对方是谁,是供应商、客户还是合作伙伴,清算组有没有及时通知对方。还把当时的合同扫描件、法院传票、和解协议做成风险档案,让学员自己找漏洞——你们看,这份合同的‘定金条款’只写了‘买方违约不退定金’,却没写‘卖方违约怎么办’,这就是个‘不平等条款’。
而科技公司的许可合同纠纷,则让我们在培训里加入了合同‘生命周期管理’的概念。我们会告诉业务部门:签合同时就要想清楚,万一以后公司注销,这个合同怎么办?是约定‘合同自动终止’,还是‘权利义务由股东/新公司承接’?现在我们公司起草合同,都会在违约责任里加一条:若因一方主体注销导致合同无法履行,其股东或承继方应继续承担相应义务。——这招虽然简单,但能提前规避80%的注销后债务纠纷。
三、合规培训的痛点思维:让员工觉得这事儿跟我有关
做合规培训,最怕的就是员工当耳旁风。毕竟业务部门觉得签合同是为了赚钱,合规是财务法务的事,财务觉得我只管钱怎么花,合同内容不归我管,法务人手不够,根本顾不上审核所有合同。怎么让大家动起来?我的经验是痛点+场景+责任。
痛点就是用真实案例戳中他们的软肋。比如我们会给业务部门看一份注销企业诉讼成本清单:因合同纠纷被起诉,平均律师费5万,赔偿金少则10万,多则上百万,最关键的是——公司注销了,股东还要承担连带责任!去年有个老板,注销时为了省几千块公告费,结果被债权人起诉,股东个人赔了30万,现在还在打官司呢。——这话一出,业务部门签合同时肯定会多看两眼。
场景就是模拟他们日常工作中会遇到的情况。比如我们搞了个情景模拟:假设你要注销公司,手里还有一份未履行完毕的采购合同,你会怎么处理?选项有A. 直接不管,等供应商找上门再说;B. 和供应商协商解除,支付合理违约金;C. 找股东承接合同。让大家分组讨论,再由我点评。有个销售学员选了A,我问他:如果供应商把你告了,法院传票送到你家,你怎么办?他当场就愣了——原来注销不是免责金牌,这话他终于听进去了。
责任就是明确谁签合同,谁负责。现在我们公司实行合同终身负责制,业务部门签合同时要留痕,注明该合同已考虑注销场景下的风险处理,财务部门审核付款时要看合同是否经过合规审查,法务部门定期对存量合同进行风险扫描。去年有个业务员签了一份没有注销条款的技术服务合同,后来公司注销时差点出问题,我们直接扣了他当季奖金,还让他参加了一对一合规整改培训。从此以后,他们签合同时主动找法务核对注销相关条款了。
四、前瞻:让合规培训成为企业的风险防火墙
随着注销企业数量逐年增多(2023年全国企业注销量同比增长15%),合同履行风险只会越来越复杂。未来的合规培训,不能只停留在怎么避免踩坑,更要教会大家怎么把风险变成机会。
比如,现在很多企业注销是为了转型升级——注销旧公司,成立新公司继续运营。这时候,合规培训就要加入合同权利义务优化的内容:怎么通过合同概括转移把优质资产(比如客户资源、专利技术)合法转移到新公司,怎么通过债务重组把历史债务打包处理,既保护股东利益,又不损害债权人权益。
还有,数字化工具的应用会越来越重要。我们现在正在试点AI合同风险扫描系统,把注销场景下的合同风险点(比如未约定合同终止条件未明确清算通知义务)录入系统,业务部门上传合同后,AI自动识别风险并给出修改建议。这样不仅能提高效率,还能让合规培训从被动灌输变成主动防御——员工自己就能发现风险,自然会更重视合规。
说到底,注销企业的合同风险控制,不是清算组一个人的事,而是全员参与的系统工程。而合规培训,就是连接风险控制和全员参与的桥梁。它不是额外负担,而是投资——用今天的培训投入,换明天的安心注销。毕竟,企业可以注销,但合规意识,不能跟着一起注销了。
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