【新闻速递】注销审查再升级,章程变更成必考题 <

企业注销,工商局会审查哪些公司章程变更?

>

近日,某市市场监督管理局发布《企业注销审查指引(2024)》,明确将公司章程变更记录列为注销审查的核心环节。数据显示,2023年该市企业注销申请中,因章程变更问题被退回的比例达15%,较2021年上升7个百分点。其中,注册资本变更、股东信息更新等常规操作成为重灾区。业内人士指出,这标志着市场监管从准入宽松向全周期规范转型,章程变更不再只是备案了事,而是企业退出时的最后一道考题。

【我的踩坑记】一张章程修正案,让注销流程卡了两个月

说实话,我第一次帮张总处理公司注销时,压根没把章程变更当回事。他公司2018年成立时注册资本100万,2021年增资到500万,当时只简单改了章程里的金额,股东会决议是打印的,就俩股东签了名,连会议记录都没留。结果呢?去年底去注销,工商局直接打回来:章程修正案与股东会决议日期对不上,且增资时未说明资金来源,需补充材料。

我当时就懵了——章程都备案了,怎么还挑刺?后来跟窗口老师聊才明白,注销审查就像体检,章程变更记录就是体检报告。你当年增资时看似没问题,但注销时工商局要查的是整个生命周期是否合规。比如张总公司,增资500万,银行流水显示是股东个人借款,但章程里没写资金来源于股东借款,这就埋了雷。最后我们花了三周补了股东会补充决议、资金来源说明,又花两周等审核,硬是拖了两个月才办完。

这事儿给我提了个醒:章程变更不是填个表、盖个章的流水账,而是公司治理的活档案。尤其是涉及股东权益、注册资本这些敏感内容,每一步都得经得起推敲。

【专家视角】章程变更的程序正义比内容正确更重要

很多企业觉得章程变更只要改对数字就行,大错特错。北京某律所企业合规部合伙人王律师告诉我,根据《公司法》,章程变更必须经过'股东会决议→制定修正案→办理变更登记'三步,缺一不可。我们去年代理过20起注销纠纷,其中60%都是程序瑕疵——比如决议没全体股东签字,或者修正案日期早于决议日期,甚至有的公司为了图省事,直接用旧章程'蒙混过关'。

市场监管总局的调研数据也佐证了这一点:2023年全国企业注销案件中,因章程变更程序不合规导致的占比达18.7%,其中股东会决议缺失或无效占62%,变更登记信息与实际不符占28%。王律师打了个比方:章程就像公司的'宪法',变更就是'修宪'。如果修宪过程没走民主程序,哪怕内容改对了,也是'违宪'的,注销时自然过不了关。\

【你问我答】关于章程变更审查,你想知道的都在这里

Q:公司章程变更过好几次,工商局会全部审查吗?

A:会的!工商局审查的是所有未决的章程变更记录。比如你2019年改过注册资本,2021年改过经营范围,2023年改过股东信息,这三项变更都会被逐一核查。如果其中一项有瑕疵,整个注销流程都会卡住。建议企业提前梳理近五年的章程变更记录,像查漏补缺一样把材料备齐。

Q:我们公司几年前减资过,当时没公告,现在注销要补吗?

A:必须补!根据《公司法》,减少注册资本必须通知债权人并公告。如果你当年减资时没做这两步,属于程序重大瑕疵。工商局会要求你先出具债务清偿及担保说明,再登报公告45天,才能继续注销流程。别嫌麻烦,不然就算你把营业执照交上去,也办不了注销登记。

Q:章程变更时用的模板,工商局会审查内容是否合法吗?

A:会!比如有的公司章程里写股东可以随意抽回出资,这明显违反《公司法》第35条(股东不得抽逃出资);或者法定代表人由经理担任,但没写由董事会聘任,这不符合《公司法》第49条。这些内容不合法,不仅变更时会被打回,注销时也会被重点审查。

【干货总结】工商局审查章程变更,盯这5个核心点

1. 股东会决议的三性:真实性(签字是否真实)、合法性(是否符合章程规定)、关联性(是否与变更内容一致)。比如变更法定代表人,必须由股东会任免决定,不能是董事会决议。

2. 章程修正案的一致性:修正案内容必须与股东会决议完全对应,一个字都不能差。我们见过有企业把注册资本500万写成注册资本50万,结果被退回重办。

3. 变更程序的完整性:增资、减资、合并、分立等重大变更,必须履行公告、通知债权人等程序,且要有证据(比如报纸公告、债权人回执)。

4. 信息更新的及时性:股东姓名、注册地址、经营范围等信息变更后,必须在30天内办工商变更登记,不能先变更后补登。

5. 历史记录的连贯性:比如公司2018年章程规定股东会决议需2/以上通过,2021年改成过半数通过,那么2021年后的决议就必须按新章程执行,否则会被认定为决议无效。

【我的反思】别让一张纸成了创业路上的绊脚石

做企业服务五年,见过太多老板把章程当废纸——成立时随便抄模板,变更时敷衍了事,注销时才追悔莫及。其实章程不仅是公司的根本大法,更是创业路上的避坑指南。它记录着公司的每一次成长,每一次决策,每一次股东博弈。

未来,随着市场监管数字化升级,工商局或许能通过系统直接调取企业章程变更记录,审查效率会更高,但对合规的要求也会更严。别再小看这张纸了——从成立到注销,每一步都按章程来,才能让企业走得更稳、更远。

毕竟,创业就像盖楼,章程就是地基。地基没打牢,楼盖得再高,也有塌的一天啊。

需要专业公司注销服务?

我们拥有十年公司注销经验,已为上千家企业提供专业注销服务,无论是简易注销还是疑难注销,我们都能高效解决。

立即咨询