【对话场景】 <

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某财税服务公司办公室，阳光透过百叶窗洒在桌上。刚入职3个月的企业服务专员小林，正捧着厚厚的《注销指引》发愁，对面的王老师是拥有13年财税实战的资深专家，正笑着泡茶。

小林：（挠头，一脸困惑）王老师，我这两天在研究企业注销的流程，看到注销前合同审计这一块，越看越糊涂……注销前为什么要审计合同啊？合同不是签完就完事了吗？跟注销有啥关系啊？

王老师：（递过一杯茶，笑眯眯）哈哈，你这问题问得特别实在！我刚入行那会儿也觉得合同就是纸，签完扔档案柜，结果踩了不少坑。这么说吧——合同是企业注销前的体检报告，每一份都可能藏着定时。你想啊，企业注销相当于法人退休，但退休前得把账目和责任都捋清楚，不然以前签的合同没履行完、金额没算对，就像身上背着没拆的快递，注销了税务、工商一查，麻烦就来了。

小林：（眼睛一亮）哦？这么严重？那是不是所有合同都要查啊？我们公司有个客户，存了几百份合同，从十年前的采购单到上个月的快递单，要是全查，不是得查到明年去？

王老师：（摆摆手）当然不用全查！这就跟你整理衣柜一样，不能把内衣袜子跟羽绒服一起翻。合同审计讲究抓大放小，优先查三类：金额大的（比如超过10万的）、涉及资产的（比如房产、设备租赁）、有履约期限的（比如长期服务合同）。小金额的零星合同，比如办公用品采购、快递费，只要履行完了、发票开了，抽样查10%就行，不然就像为了找根针翻遍整床被子，太费劲了。

小林：（恍然大悟）原来如此！那具体怎么查呢？总不能拿个放大镜逐字看吧？

王老师：（喝了口茶，慢慢说）查合同就像破案，得看人、事、钱、税四个要素。我给你拆解一下，你记好：

第一，查人——合同主体对不对。要看签约方是不是公司全称、统一社会信用代码对不对，有没有用简称或者错别字。比如我之前有个客户，签合同的时候把XX科技有限公司写成XX科技公司，注销时对方公司说这不是我们签的，差点打官司。还有，如果对方是个人，得检查身份证号、住址，避免冒名签约。

第二，查事——合同履行没完成。重点看履行状态：是已经履行完了，还是没开始，或者进行到一半？比如你签了个3年的办公室租赁合同，才租了1年就要注销，那剩下的租金怎么办？没履行的合同，要么跟对方协商解除（付违约金），要么找第三方接手，不然房东可能会起诉你。我刚开始做审计时，就漏了这份未履行租赁合同，客户注销后被房东追讨20万违约金，老板差点把我炒鱿鱼，后来才知道这是行业新手最容易踩的坑！

第三，查钱——金额和付款对不对。合同金额和实际付款、发票金额是不是一致？有没有阴阳合同？比如合同写100万，实际只付了80万，剩下20万走账外，这种注销时税务一查就露馅——阴阳合同就像穿马甲，脱了就出事。还有，预付款、尾款有没有结清？比如你预付了10万货款，货还没到，注销时得让对方退钱，或者冲抵债务，不然这笔钱就打水漂了。

第四，查税——税务处理合规没。这是最关键的一步！合同金额对应的增值税、企业所得税、印花税，是不是都交了？ 比如你签了100万的销售合同，开了90万发票，剩下10万没开发票，注销时税务会问：那10万收入去哪了？印花税更是容易漏，很多新手觉得合同金额小就不用交，其实只要合同成立，哪怕没付款，也得贴花交税。我见过有个客户，注销时因为漏了3份技术服务合同的印花税（总共才200块），被税务罚款1000块，还上了黑名单，太不值了！

小林：（飞快记笔记）原来要查这么多！那如果合同丢了，或者对方不配合，怎么办啊？我们公司有个客户的合同，被前任员工打包带走了，现在联系不上，急得直跺脚。

王老师：（叹了口气，又笑了）哎，合同丢失是常事，尤其是老企业。这时候别慌，用三步补救法：第一步，找复印件或扫描件，比如财务的付款凭证、银行的转账记录，上面一般会备注合同号或合同内容，能当证据；第二步，跟对方公司发函确认，用公司公函写清楚XX合同签订时间、金额、履行情况，让对方盖章回传，哪怕对方不回，你寄了EMS（保留好底单），也算尽到了通知义务；第三步，如果对方失联，走法律程序宣告合同无效，虽然麻烦，但总比注销后被连带责任强。我之前帮一个客户处理过这种情况，合同原件丢了，对方公司注销了，我们就用当年的付款发票和银行回单，证明合同已经履行完毕，最后税务认可了，没出问题。

小林：（松了口气）那还有啥潜规则吗？比如审计的时候要不要给对方公司意思意思？或者哪些条款是雷区，绝对不能碰？

王老师：（压低声音，神秘一笑）你问到点子上了！行业里有两个潜规则，你得记牢：

第一个潜规则：沟通比对抗重要。审计合遇到问题别硬刚，比如对方没开票，别直接说你不合规，而是说咱们合同里约定了开票时间，现在公司注销，您看能不能帮忙补开一下？我们这边也好跟税务交代。有时候对方不是不配合，而是怕麻烦，你把麻烦变成互相帮忙，事情就好办多了。我有个客户，对方公司拖着不给开票，我带着水果上门，跟对方财务聊家常，最后对方不仅开了票，还帮我们找了当年的合同原件，比硬磕管用多了！

第二个潜规则：留痕比口头承诺重要。所有沟通、协商，最好有书面记录。比如跟对方解除合同，口头说算了，违约金不用给了，没用！得写一份《解除协议》，白纸黑字写清楚双方自愿解除合同，互不追究违约责任，双方盖章签字，不然对方过几天反悔，说你当时说不用给，现在又来要，跳进黄河也洗不清。这就跟谈恋爱一样，甜言蜜语不如一纸婚约，有保障！

小林：（笑出声）王老师，您这比喻也太接地气了！那审计完了要出个报告吗？报告里要写啥？

王老师：（正色道）当然要出报告！合同审计报告是注销的护身符，得写清楚审计了哪些合同、发现哪些问题、怎么解决的。比如：审计合同100份，其中5份未履行完毕，已与对方协商解除，支付违约金5万元；3份合同漏缴印花税，已补缴并缴纳罚款0.2万元……税务看到报告，就知道你把问题都处理完了，注销流程才能顺利。报告不用太复杂，但关键信息不能少，就像体检报告，不用写每个细胞的情况，但异常指标必须标清楚。

小林：（长舒一口气）听您这么一说，我好像有点明白了！原来注销前合同审计不是走过场，是真的要把雷都排了。

王老师：（拍拍小林的肩膀）是啊，企业服务就像医生，既要会看病（发现问题），也要会开药方（解决问题）。刚开始手忙脚乱很正常，我当年第一次独立做合同审计，漏了一份保证合同，客户被担保方追讨了50万，差点哭出来——但吃一堑长一智，后来我把每一步都写成checklist（清单），再也没出过错。

小林：（眼睛发亮）王老师，您能把checklist分享给我吗？我想好好学习一下！

王老师：（笑着点头）当然！不过记住，清单是死的，人是活的。每个企业情况不一样，有的合同多、有的少，有的涉及跨境、有的全是本地业务，你得灵活变通。比如做外贸的企业，合同里可能有外币结算信用证条款，这时候就得查汇率、查付款凭证，比普通合同复杂得多。

小林：（认真点头）我记住了！那您还有什么想跟我说的吗？

王老师：（温和地看着小林）做企业服务，最重要的是同理心。你面对的不仅是合同和数字，是一个企业十几年甚至几十年的心血。注销的时候，老板可能焦虑、迷茫，你得站在他的角度想：如果这是我的公司，我希望别人怎么帮我？多问一句还有没有其他我没注意到的？，多检查一遍这个合同真的履行完了吗？，你的专业和细心，客户都能感受到。

小林：（眼眶微红）谢谢王老师，我……我之前觉得这份工作就是走流程，现在才知道，里面藏着这么多门道和责任。

王老师：（递过纸巾）傻孩子，谁不是从新手过来的？每个老专家，都曾是踩坑小能手。只要你肯学、肯问、肯用心，慢慢就能成为让客户放心、让同事佩服的王牌专员。加油，别怕犯错，错了改，改了学，你一定会做得比我还好！

小林：（擦擦眼泪，用力点头）嗯！我一定努力！下次再遇到合同审计的问题，我还来请教您！

王老师：（哈哈大笑）欢迎欢迎！来，把这杯茶喝了，咱们继续研究下一个坑——注销前的税务清算，那可比合同审计更刺激呢！

【对话总结】

注销前合同审计是企业平稳退休的关键环节，核心在于梳理权利义务、排查法律税务风险。通过抓大放小筛选合同、从人/事/钱/税四要素深度检查、灵活处理未履行合同和争议条款，并形成清晰的审计报告，可有效避免注销后的法律纠纷和税务处罚。对企业服务新手而言，既要掌握专业方法，更要培养同理心和细心，将客户的事当成自己的事，才能在服务中体现价值，赢得信任。