注销公司时，劳动合同这关到底怎么过？20年老财税人给你掏心窝子

要说老板们注销公司时最头疼的事儿，除了税务清算，可能就是一堆乱七八糟的劳动合同了。我见过太多老板拍着桌子说：公司都注销了，员工早就散了，那些破纸还要它干啥？结果呢？材料交到税务局，人家一句劳动合同不齐，无法确认工资扣除，直接卡在注销流程上，少则拖延一两个月，多则补缴税款加罚款，得不偿失。今天咱就掰扯清楚：注销公司，需要提交哪些劳动合同？ 这事儿真不是小事，处理好了，注销顺顺当当；处理不好，后患无穷。<

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先说说最常见的情况：在职员工的劳动合同，别以为交了就行

很多老板觉得，只要公司还在运营，员工的劳动合同肯定都在，直接打包交给税务局不就行了？错！这里面有个关键点：税务局核查劳动合同，不只是看有没有，更要看合不合理。我之前遇到一个做餐饮的老板，老王，他公司注销时，把20名员工的劳动合同全交上去了，结果税务专员翻了两页就问：张三的劳动合同签的是‘月薪5000元’，但个税申报系统里他每月工资是8000元，差额部分是什么？

老王当时就懵了——原来他为了少交社保，劳动合同上写的工资是当地最低标准，实际发工资时通过银行流水走工资薪金，再拿发票报销一部分。这种操作在税务眼里可是红线，劳动合同和实际工资不一致，直接导致工资薪金支出无法税前扣除，最后不仅补了25%的企业所得税，还被罚了0.5倍的滞纳金。你说冤不冤？

所以啊，在职员工的劳动合同，提交时一定要满足三个硬杠杠：一是合同期限要覆盖到公司注销前的最后一个月，证明员工确实在职；二是工资标准要和个税申报、社保缴费基数一致，别玩阴阳合同那套；三是岗位、职责要清晰，避免被认定为虚列员工套取资金。我一般建议老板们，注销前先把劳动合同和税务数据对一遍，有差异的赶紧补签补充协议，别等税务局找上门。

再说说那些走了但没完全走的离职员工，解除证明比劳动合同更重要

注销公司时，最容易忽略的就是已经离职的员工。你以为人走茶凉，劳动合同扔档案袋里就行？大错特错！我去年帮一个科技公司做注销，老板小李信心满满地说：我们去年就全员解散了，劳动合同都在呢！结果材料交上去，税务局直接打回来：2022年有5名员工离职时没提供《解除/终止劳动合同证明》，无法确认离职补偿金是否合规，需要补充材料。

为啥这么麻烦？因为《企业所得税法》规定，企业支付的离职补偿金不超过当地上年职工平均工资3倍的部分，可以在税前扣除。但怎么证明这笔补偿金是真实发生、合规支付的？光有劳动合同不行，必须要有《解除/终止劳动合同证明》，还有员工签字的收款凭证。小李的公司当时为了省事，员工离职时只口头说了补偿金额，没签书面协议，导致税务局不认可，最后只能找这5名员工补签证明，折腾了半个多月。

所以啊，已离职员工的劳动合同，提交时重点不是合同本身，而是配套的《解除/终止劳动合同证明》和补偿金支付凭证。特别是那些注销前半年内离职的员工，一定要把证明材料整理齐全，不然税务局会盯着这笔钱不放。我见过有的老板觉得员工都联系不上了，证明开不开无所谓，这种想法太天真——税务局会直接认定补偿金支出不真实，让你调增应纳税所得额，补税+罚款，比开证明麻烦多了。

最头疼的历史遗留问题：早期没签合同的员工，怎么证明劳动关系？

要说注销公司时劳动合同的老大难，还得是那些早期没签合同的员工。我印象最深的是一个做贸易的老板，老张，公司成立于2005年，2010年之前招的10名员工都没签书面劳动合同。2023年他想注销公司，税务局一查：2008-2010年期间，你公司给这些员工发了工资，但没签劳动合同，根据《劳动合同法》第82条，应该支付员工11个月的双倍工资差额，这笔账怎么算？

老张当时就急了：公司都开了十几年了，员工早就各奔东西了，上哪儿找他们去？最后没办法，只能通过法院公告送达，确认劳动关系，再和税务局协商，最终补缴了社保、滞纳金，还赔了员工一部分补偿金，注销成本直接增加了20多万。

这个案例太典型了！很多早期创业的公司老板，法律意识淡薄，觉得口头约定就行，结果注销时成了定时。所以啊，历史遗留的无合同员工，注销前一定要重点排查。如果确实没签合同，就得想办法收集其他证据证明劳动关系，比如工资条、银行流水、考勤记录、社保缴纳记录，甚至是同事的证人证言。虽然麻烦，但总比被税务局揪着不放强。我一般建议老板们，哪怕注销也要把这些材料整理成册，附上情况说明，证明当时确实没签合同，但劳动关系真实存在，争取税务局的理解。

特殊情况：劳务派遣、外包的劳动合同，别让假外包真派遣坑了你

现在很多公司为了省事，会把部分业务外包，或者用劳务派遣员工。这种情况下，注销公司需要提交哪些劳动合同？很多人就糊涂了。我之前遇到一个做电商的老板，小刘，他公司大部分客服都是劳务派遣的，注销时他直接把和劳务公司签的《劳务派遣协议》交上去了，结果税务局说：这些客服的工资在你公司个税申报系统里申报了，但劳动合同是劳务公司签的，到底谁是用工单位？

后来才知道，小刘和劳务公司签的协议里，虽然写着人员派遣，但实际上客服的招聘、管理、考核都是小刘的公司负责，这属于假外包真派遣，被税务局认定为虚列成本，不仅要补税，还因为逃避社保被罚款。

所以啊，如果是劳务派遣员工，除了提交和劳务公司签的《劳务派遣协议》，还要提供劳务公司的营业执照、劳务派遣经营许可证，以及员工的劳动合同复印件（证明劳动合同主体是劳务公司，不是你公司）。如果是业务外包，那就要提交和外包公司签的《外包服务合同》，以及外包公司开具的发票，避免被认定为假外包真派遣。这事儿千万别想税务局现在对用工真实性查得特别严，一不小心就踩坑。

最后说句大实话：注销前盘一盘劳动合同，真不是浪费时间

做了20年财税，我见过太多老板因为懒得理劳动合同，注销时多花几万块冤枉钱，甚至因为材料不全注销失败。其实啊，注销公司需要提交哪些劳动合同，总结起来就三句话：在职员工的合同要真（数据和实际一致），离职员工的证明要全（解除协议+补偿凭证），历史遗留的证据要足（能证明劳动关系就行）。

可能有人会说：我找代理公司注销不就行了？代理公司能帮你整理材料，但有些坑还是得老板自己知道。比如早期没签合同的员工，代理公司可能直接说补不齐，注销不了，但如果你提前知道可以找银行流水、考勤记录等证据，就能少走弯路。毕竟，公司的家底只有你最清楚，别把所有希望都寄托在别人身上。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整（如劳动合同缺失）会导致税务风险，而知识产权（商标、专利等）在注销时若未妥善处理，可能成为隐形。部分企业认为知识产权不值钱，注销时未进行价值评估或归属约定，导致商标被认定为无主资产，后续无法转让或清算分配；若知识产权存在权属纠纷，还可能引发法律诉讼，影响注销进度。上海加喜财税通过梳理历史用工材料、合规处理知识产权归属，帮助企业规避税务风险，同时协助完成知识产权的价值评估与清算分配，确保企业干净注销。加喜财税专注企业注销服务，全程合规高效，官网：https://www.110414.com。