市场监督管理局注销公司，需要哪些证明材料提交？别等被罚了才后悔！

张老板，你这公司营业执照还在吗？不经营了赶紧去注销，不然影响你以后开公司！前两天老同学打电话来，说他朋友老张的公司开了三年没做了，营业执照往抽屉一扔就不管了，最近想贷款买房，银行一查，公司因为长期未经营被吊销营业执照，法人直接进了失信名单，贷款泡汤了。这事儿让我想起做了20年财税，见过的注销案例没有一千也有八百，最扎心的就是想注销时发现材料不全，想不管时留下信用污点。今天就跟大伙儿掏心窝子聊聊：市场监督管理局注销公司，到底需要哪些证明材料提交？别等被罚了才想起这茬儿！<

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普通注销：一场材料马拉松，这些缺一不可

先说最常见的情况——普通注销。就是公司经营不下去了，股东们商量着关门，走正规清算流程。这可不是交个营业执照就行那么简单，我管它叫材料马拉松，因为材料多、流程长，少一步都可能卡住。根据《公司法》和《市场主体登记管理条例》，普通注销至少得准备这几样硬通货：

第一份：清算组备案材料

别以为几个股东凑一块儿算个账就行，得让市场监督管理局知道你们开始清算啦。需要提交《公司备案申请书》（得全体股东签、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》，还有清算组负责人的身份证复印件。这里有个坑我见过太多人踩：清算组成员得是股东、董事或高管，要是找了个挂名股东没签字，备案直接打回来。之前有个客户，小股东在外地回不来，非要视频签字，结果当地市场监管局说手写签字必须原件，硬是多花了快递费来回折腾。

第二份：股东会关于解散公司的决议

这可是关门的法律依据，得写清楚为什么解散谁来清算怎么分配剩余财产。决议内容得符合公司章程，比如有的章程规定解散需全体股东一致同意，少一个人签字都不行。我印象最深的是个合伙创业的老板，三个股东有两个想解散，一个不同意，结果决议无效，拖了半年才通过诉讼解决，注销材料更复杂了。所以啊，股东们先内部统一意见，别让解散决议成为第一道拦路虎。

第三份：清算报告——税务清算的成绩单

这份材料是核心中的核心！清算报告得说清楚：公司还有多少资产、欠了多少钱、员工工资社保结没结、税交没交、剩余财产怎么分。最关键的是，得有税务部门的清税证明——税务局得确认你没欠税、没漏报，才能给你盖章。之前有个餐饮老板，觉得没开发票就不用报税，结果清算时税务系统一查，有3个月零申报记录被认定为非正常户，先得补税+罚款，拿到清税证明才走到下一步。记住：清算报告最好找专业会计做，自己瞎写，税务局不认，市场监管局也不批。

第四份：登报公告的报纸样张

清算得告诉所有债主你要关门了，不然人家找你要钱你跑了，算怎么回事？所以得在当地报纸上登公告，自公告之日起45天后才能申请注销。报纸得选市场监督管理局认可的，别随便找个小报登了，人家不认。登报内容也有讲究：公司全称、统一社会信用代码、清算组联系人、电话、公告期，缺一项都不行。我见过有客户图便宜，在免费网站上发公告，结果市场监管局说不算数，只能重新花钱登报纸，白等45天。

第五份：营业执照正副本+公章

这个最简单，但也有人栽跟头。营业执照正副本丢了怎么办？得先登报声明作废，再补办注销手续；公章丢了？得去公安局备案刻新章，然后带着丢失证明去注销。之前有个客户，公司搬了三次家，营业执照和公章全找不着了，最后花了半个月跑派出所、报社、市场监管局，才把手续办完，直呼早知道注销时就把章收好了！

简易注销：符合条件的快车道，材料能少一半

看到这里肯定有人问：我公司没开业、没欠债、没员工，走普通注销也太麻烦了吧？别急，针对无债权债务的企业，2017年起就出了简易注销政策，简直就是懒人福音！根据《市场主体登记管理条例实施细则》，满足以下条件就能走简易注销：

1. 成立后未开展经营活动（僵尸企业）；

2. 申请注销登记前未发生债权债务，或已将债权债务清算完结（得全体股东承诺）；

3. 未被列入经营异常名录或严重违法失信名单。

符合条件的，材料能少一半！只需要提交《简易注销登记申请书》《全体投资人承诺书》（全体股东签字，承诺没债权债务、没未结诉讼）、营业执照正副本，就能直接申请。注意：简易注销公示期只有20天，比普通注销的45天快不少，而且不用交清算报告！

但这里有个雷区——承诺书不是随便签的！市场监管局会通过企业信用信息公示系统推送简易注销申请，如果有利害关系人（比如债主）在20天内提异议，注销就黄了，得转普通注销。之前有个做贸易的客户，简易注销公示期被前供应商异议，说还有5万货款没结，最后只能先还钱、开清税证明，再走普通注销，多花了两个月。所以啊，简易注销适合真正干净的企业，要是心里有小九九，别想着钻空子，最后更麻烦！

注销路上的坑：这些材料最容易出问题，老会计都踩过

做了20年财税，我发现客户在准备注销材料时，总在几个地方栽跟头。今天掏心窝子给大家提个醒：

第一个坑：财务凭证不完整，税务清税过不了

很多小老板觉得公司没赚钱就不用记账，结果注销时税务一查，要么账目混乱，要么成本票不够，要么有收入没申报。我见过最夸张的一个客户，开了两年公司，记账凭证就三张：一张房租发票、一张餐费发票、一张买电脑的发票，其他收入全走个人账户，税务局直接按收入额核定征收，补税+罚款花了10多万，比公司赚的钱还多！记住：不管公司赚不赚钱，账本都得按规定做，至少保留注销后10年，不然税务找你秋后算账！

第二个坑：公章、执照丢了，不知道怎么补

前面说过，营业执照和丢了得先登报，但很多人不知道登报得找市级以上报纸，比如《XX日报》《XX商报》，小街小巷的小广告报纸市场监管局不认。公章丢了更麻烦，得去公司所在地的派出所报案，拿报案回执去指定刻章店刻新章，刻完还得去公安局备案，最后带着报案回执新章备案证明去注销。我建议创业者：营业执照原件、公章、财务章、发票章，平时用一个文件袋收好，公司不开了直接拿出来用，别等丢了再折腾。

第三个坑：异地注销，材料要‘双份跑’

现在很多公司注册地和经营地不在一个城市，注销时得两边跑。比如公司在A市注册，实际在B市经营，得先去B市的税务局办清税，再去A市的市场监督管理局提交注销材料。之前有个客户，公司在上海注册，工厂在苏州，为了注销材料，苏州-上海来回跑了5趟，光是油费就花了2000多。所以啊，异地经营的公司，注销前最好先打电话问两地监管部门：材料能不能邮寄？需不需要现场签字？，别白跑一趟！

案例分享：两个注销故事，有血泪也有经验

案例一：老张的拖延症，差点让法人限高

老张是我朋友，2019年开了家餐饮公司，疫情亏了本，2021年就不经营了。他觉得营业执照放着不管，过两年自动注销，结果今年想贷款买房，银行查到公司被吊销营业执照，法人被列入失信名单，连高铁票都买不了。找到我的时候，老张急得直跺脚：我以为不管就没事了，谁知道这么严重！

我帮他梳理材料：先去税务局查，发现2022年有3个月零申报没做，被认定为非正常户，补了申报、交了罚款，拿到清税证明；然后找股东开解散会议，签清算报告；登报公告45天后，才去市场监管局提交注销。前后花了3个月，老张说：早知道注销材料这么多，当初公司不开了就立刻办，哪来这么多麻烦！

案例二：李姐的简易注销变普通注销，多花2万

李姐是做服装批发的，2022年公司没开业，想走简易注销。她按要求提交了承诺书和营业执照，公示第10天，突然收到一个陌生电话：你们公司还欠我5万货款，赶紧还钱，不然我提异议！原来李姐2021年跟一个客户合作，客户说年底再给钱，结果客户跑路了，李姐以为钱要不回来了就没记账，没想到客户找上门了。

最后李姐只能先还钱，让客户开债权债务已结清证明，然后转普通注销：清算报告、税务查账、登报公告……多花了2万手续费，还耽误了2个月。李姐叹气：要是早知道‘简易注销’要承诺‘没债权债务’，我就先把烂账理清了！

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整是企业注销中最常见的硬伤，不仅会导致税务清税受阻、补税罚款，还可能让整个注销流程停滞。而知识产权作为企业的重要资产，若在注销前未妥善处理，同样会埋下隐患。比如商标、专利未转让或注销，可能被他人恶意抢注，原企业股东日后维权成本极高；若知识产权存在质押或纠纷，还会影响清算报告的合规性，导致市场监管局不予注销。

加喜财税在处理此类问题时，会先协助企业梳理财务漏洞，通过银行流水、业务合同等辅助材料还原真实经营情况，争取税务认可；同时对企业知识产权进行全面排查，对可转让的协助寻找买家，对无价值的及时办理注销，确保资产清零、风险清零。我们深知注销不是甩包袱，而是对企业负责、对股东负责。如果您正面临注销难题，不妨加喜财税官网（https://www.110414.com）咨询，让20年经验的老会计为您保驾护航，避免小问题拖成烦。