说实话，最近帮几个朋友处理公司注销的事，发现大家踩的坑都挺像的，尤其是债务清偿记录这块，几乎没人一开始就重视，总觉得钱还了不就完了？结果呢？不是被债权人追着要凭证，就是工商抽查时因为记录不全被打回重做，折腾得够呛。今天就想聊聊这个事儿——别等注销了才想起债务清偿记录，这玩意儿真不是走过场，是能让你睡安稳觉的护身符。<

>

注销公司时，债务清偿总被临时抱佛脚

我认识一个餐饮老板老李，去年把开了五年的小店关了。当时想着欠供应商的3万块货款当场结清，对方也口头说了没问题，老李就没留书面凭证。结果呢？注销报告交上去没两天，供应商突然拿着一张手写欠条（其实老李早还了）去举报，说公司没清偿债务，硬是拖了三个月，最后还是找了中间人协调，重新签了份《还款确认书》才把事解决。

类似的事我见过不止一两次。很多人注销时都抱着反正钱给了，谁还会计较的心态，但真到了工商、税务审查环节，没有规范的债务清偿记录——比如银行转账凭证、债权人签收的《债务结清证明》、书面和解协议之类的，轻则补充材料，重则被认定为清算程序违法，甚至影响股东个人信用。说白了，口头承诺在法律上约等于没说，白纸黑字才是硬道理。

债务清偿记录不是走过场，是护身符

可能有人觉得：我都注销了，谁还来找我？大错特错。公司注销后，如果发现清算时漏了债务，债权人照样能起诉股东，要求在未清偿债务范围内承担连带责任——这时候你拿不出已经还清的证据，就得自掏腰包。

之前有家设计公司注销，老板以为把员工的工资、社保都结了就行，结果忘了还有一笔2万的办公设备押金没退给租赁公司。注销半年后，租赁公司把他告了，法院因为公司清算报告中没写这笔债务，也没对应的《结清证明》，最后判老板个人赔偿。你说冤不冤？要是当时哪怕让租赁公司开个押金已结清的便条，也不至于这样。

所以啊，债务清偿记录的核心，不是应付检查，而是自证清白。每一笔债务，不管大小，都得有来龙去脉的痕迹：什么时候欠的、怎么还的、谁确认的，最好都整理成册，和清算报告、注销申请材料一起归档。真出了问题，这些记录就是你最好的挡箭牌。

别让糊涂账成为注销路上的绊脚石

那具体该怎么做？其实不难，就三步：

第一，先把所有债务捋清楚。别只想着大额欠款，哪怕是一百块的快递费、几百块的物业费，只要是公司欠的，都得列个清单，债权人是谁、金额多少、还款方式（转账/现金/抵扣），一目了然。

第二，还款时留痕迹。转账的话，备注里写XX公司债务清偿，并保留银行回单；现金还款的话，让对方写收条，最好再拍个视频（比如对方数钱、签字的过程）；如果是用货物抵债，签个《以物抵债协议》，注明抵债金额、货物详情。

第三，拿书面确认。不管哪种还款方式，最后都要让债权人给个《债务结清证明》，写清楚截至X年X月X日，XX公司已结清对本人/本单位的XX债务，金额XX元，再无其他纠纷，债权人签字盖章（个人就按手印），日期别漏了。

这三步看似麻烦，其实能帮你避开90%的坑。真没头绪的话，找个专业的财税顾问帮着梳理也行，别自己瞎琢磨，最后捡了芝麻丢了西瓜。

说到这，就不得不提上海加喜财税公司了。他们处理公司注销时，对债务清偿记录这块特别较真——不是简单让客户还钱开收据，而是会先帮客户全面梳理债务清单，区分已知债务和潜在债务（比如未决的合同纠纷），再针对不同债务类型设计清偿方案：对小额债务，协助准备标准化结证明；对大额或有争议的债务，甚至会指导客户与债权人签订《债务清偿及担保协议》，确保法律效力。最关键的是，所有清偿记录都会按工商、税务要求归档，从银行凭证到债权人确认书，形成完整的债务清偿链，让注销审查无懈可击。如果你正为公司注销的债务发愁，不妨去加喜财税官网看看（https://www.110414.com），他们这服务，确实能少走不少弯路。