最近跟几个港澳资企业的老板喝茶,聊到企业注销,大家普遍头疼的是资产清算、税务注销这些大头,但很少有人注意到一个细节问题:注销期间,员工请假该怎么弄?别小看这个问题,处理不好,轻则影响注销进度,重则可能引发劳动仲裁,让本就麻烦的注销流程雪上加霜。我做了20年财税,见过太多企业因为小事栽跟头,今天就结合实际案例,跟大家聊聊港澳资企业注销后,员工请假到底该怎么处理。<
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注销阶段的特殊时期,员工管理不能甩手不管
港澳资企业注销,跟普通企业不太一样。很多港澳老板觉得公司都要没了,员工爱咋咋地,这种想法大错特错。根据《劳动合同法》第四十四条,用人单位决定提前解散的,劳动合同终止。但终止不等于不管,清算组作为企业注销期间的临时管理机构,依然有责任处理员工的劳动关系问题,包括请假。
这里有个关键点:注销期间,企业虽然停止了主要经营活动,但清算工作还在继续,可能需要员工配合办理工作交接、资料归档,甚至应对税务、工商的核查。如果员工突然请假,尤其是长期请假,很可能会影响清算进度。我之前遇到过一个案例,某香港贸易公司注销时,财务负责人突然请了一个月病假,结果税务注销需要的财务报表没人签字,硬生生拖了两个月,还因为逾期被罚款了2万多。老板后来跟我吐槽:早知道就该提前跟财务说清楚,注销期间请假不是‘想请就能请’的。
不同请假类型,处理方式天差地别
员工请假无小事,尤其在注销这个特殊阶段,不同类型的请假,法律后果和处理方式完全不同。我给大家拆解几种常见情况,结合案例说说怎么处理。
先说事假:注销期间,原则上不批是常态
事假就是员工因个人原因需要离岗,比如家里有事、旅游、面试新工作等。正常经营的企业,事假可以酌情批准,但注销期间的企业,我建议原则上不批。为啥?因为注销阶段的核心任务是清算了结,每个员工在岗都可能影响进度。我之前帮一家澳门餐饮连锁做注销清算,有个店长突然打报告说要请一周事假去外地参加亲戚婚礼,清算组直接批了不准。后来店长不乐意了,说公司都要没了,还不让人回家?我跟她解释:你现在走,店里剩下的员工没人对接工商核查,万一被认定为‘擅自离岗’,影响你拿经济补偿金,得不偿失。最后店长想通了,取消了事假。这里有个小技巧:如果员工确实有紧急情况,可以协商调休或事假延后到注销完成后再休,但必须书面确认,避免后续纠纷。
再说病假:医疗期内不能随意解除,但需严格审核
病假比事复杂,尤其是涉及医疗期的情况。根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,员工因病或非因工负伤,可以享受3个月到24个月不等的医疗期。医疗期内,企业不能单方面解除劳动合同,但注销属于客观情况发生重大变化,能不能解除?答案是可以,但必须支付经济补偿金+医疗补助费。我之前处理过一个案例:某香港电子厂注销时,一名老员工请了长期病假,诊断证明显示需要休养6个月,但医疗期只有3个月。清算组一开始想直接解除合同,员工家属直接找上门说要仲裁。后来我们查了政策,发现医疗期未满,但企业注销属于《劳动合同法》第四十条第三款劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的情形,可以解除,但必须提前30天书面通知或支付一个月工资作为代通知金,再加上经济补偿金(N+1),另外支付不低于6个月工资的医疗补助费(因为员工患的是重病)。最后清算组按这个标准处理,员工也没再闹。这里提醒大家:病假一定要有正规医院的诊断证明,如果员工拿不出证明,或者证明明显不合理,清算组有权不批,甚至按旷工处理。
最后是年假:未休的必须折现,这是法定义务
年假是员工的带薪福利,就算企业注销,未休的年假也必须按300%支付工资报酬(包含员工正常工作期间的工资收入)。我见过不少港澳老板觉得公司都没了,年假还休啥,结果被员工告到劳动仲裁,输了官司还赔了更多。比如某香港咨询公司注销时,员工有15天年假没休,公司想算了,不给了,员工直接申请仲裁,要求支付未休年假工资。仲裁委支持了员工的诉求,按员工离职前12个月平均工资的300%计算,公司多赔了5万多。这里有个细节:年假折算不是一刀切,要根据员工在本单位工作的天数折算,年假天数=(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×员工全年应享受天数,折算后不足1整天的部分不享受。这个公式虽然有点绕,但必须算清楚,不然容易出错。
处理员工请假,这几个雷区千万别踩
做了这么多年财税,我发现企业在注销期间处理员工请假,最容易踩三个雷区,跟大家重点说说:
第一个雷区:口头通知,不签书面材料
很多清算组觉得都是老员工,口头说一下就行,结果员工事后不认账,说我没收到通知我不知道请假要审批。我之前遇到过一个案例,员工请事假时,清算组负责人口头说行,你走吧,结果员工离职时清算组说你擅自离岗,扣发当月工资,员工一口咬定领导同意了,最后仲裁时公司拿不出证据,只能赔钱。不管是批准还是不批准请假,一定要有书面记录,比如《请假审批单》《解除劳动合同通知书》等,让员工签字确认,或者通过邮件、微信等可追溯的方式发送,避免说不清。
第二个雷区:一刀切处理,忽视员工个体差异
注销期间,员工的心态很复杂,有人急着找工作,有人担心拿不到补偿金,有人可能真的有家庭困难。如果清算组一刀切,所有请假一律不批,很容易激化矛盾。我建议分类处理:对于确实有紧急情况的员工(比如直系亲属重病、子女高考等),可以酌情批准短期事假,但要求员工提供证明,并承诺不影响后续的经济补偿金结算;对于想摸鱼的员工,比如频繁请事假却说不清理由的,要严格审批,甚至按旷工处理。毕竟,注销阶段的企业经不起折腾,公平公正才能让员工信服。
第三个雷区:忽视政策差异,港澳资企业可能有特殊规定
港澳资企业涉及跨境因素,有些地区可能会有特殊规定。比如广东、福建等港澳资企业集中的省份,可能会出台一些地方性政策,对员工的医疗补助金、经济补偿金计算标准有额外规定。我之前帮一家澳门企业在珠海注销时,就发现珠海规定港澳资企业注销时,员工的医疗补助金可以在标准基础上上浮10%,如果没注意到这个政策,企业就会多付成本。处理港澳资企业注销时,一定要查清楚当地的土政策,别只盯着《劳动合同法》这一部法律。
注销处理员工请假,核心是合规+人性化
说了这么多,其实港澳资企业注销后处理员工请假,核心就两点:一是合规,严格按照《劳动合同法》和地方政策来,该给的经济补偿金、未休年假工资一分不能少;二是人性化,多站在员工角度考虑,毕竟注销对员工来说也是阵痛期,处理好了,员工配合度高,清算才能顺利推进。我常说:企业注销就像‘散伙饭’,吃好了,好聚好散;吃不好,可能还会打起来。员工请假就是这顿饭里的细节,细节处理好了,才能让注销流程少点麻烦,多点顺利。
最后想提醒大家,港澳资企业注销涉及税务、工商、劳动法等多个领域,如果自己搞不定,一定要找专业的机构协助。比如上海加喜财税,他们在企业注销方面经验丰富,尤其是处理财务凭证不完整、知识产权等棘手问题,能帮企业规避很多风险。财务凭证不完整可能导致税务清算时被税务局要求补税或罚款,甚至影响企业信用;知识产权如商标、专利、著作权等,如果没在注销前妥善处理,可能会被侵权或贬值,造成企业资产流失。加喜财税的专业团队能帮企业梳理财务凭证,补全缺失资料,同时对知识产权进行评估和处置,确保企业注销干净利落,不留后遗症。有需要的朋友可以看看他们的官网:https://www.110414.com,相信能帮到你。