在福州做了十年财税咨询，见过太多企业从注册时的意气风发到注销时的焦头烂额。其中最容易被老板们忽略，却又最致命的环节，往往就是清算组名单。很多人以为不就是随便找几个人凑个数，结果要么被市场监管局打回来重做，要么因为清算组成员资质问题导致注销拖上半年甚至更久。今天我就以十年从业者的身份，结合福州本地的实操案例，跟大家好好聊聊：福州企业注销，清算组名单到底该怎么填？<

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一、清算组不是临时拼凑团：法律早有硬杠杠

先说个我刚入行时的真实案例。2014年，福州台江区一家做服装贸易的小微企业老板老林，想把公司注销。他觉得公司就我和老婆俩股东，清算组写我俩名字不就完了？结果材料交到市场监管局，工作人员直接一句清算组组成不符合规定，回去重做。老林当时就懵了：我是老板，我老婆是财务，我们清算还不行？

后来我查了《公司法》和《市场主体登记管理条例》才明白：清算组不是谁想进就能进的。法律明确规定，公司解散后应在15日内成立清算组，有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。简单说，股东是清算组的天然成员，但如果公司规模较大、债权债务复杂，还得考虑引入外部专业人士——比如律师、会计师，这可不是凑人数，而是为了确保清算过程公平、透明，避免后续纠纷。

福州这边市场监管部门对清算组的审核其实挺较真的。我见过有企业清算组里混了个失信被执行人，直接被驳回；还有企业清算组负责人竟然是刚毕业的实习生，连公司基本财务状况都说不清，也被要求更换。所以第一步：清算组名单必须合法合规，成员得是股东或依法确定的人员，不能有硬伤。

二、清算组名单长啥样？福州实操中的黄金组合

那具体到福州企业，清算组名单到底该怎么列？结合十年经验，我总结出一个黄金组合公式：核心股东+专业人士（可选）+明确负责人。这个组合不是拍脑袋定的，而是福州本地注销流程中效率最高、被驳回概率最低的配置。

先说核心股东。小规模企业（比如注册资本100万以下、没有复杂债权债务的），清算组至少要有2-3名股东组成。我之前帮鼓楼区一家餐饮连锁店（5家分店，但都是个体工商户性质，总公司是空壳）做注销时，清算组就列了3个主要股东：负责日常运营的股东、负责财务的股东、负责法务的股东。这样既能覆盖清算的各个环节，也能避免股东之间互相甩锅。

但如果企业涉及税务清算复杂（比如有大量进项留抵、曾经有虚开风险预警）或债权债务纠纷（比如有未了结的合同诉讼），就必须加专业人士。去年我接了个案例，福州晋安区一家建材公司，欠了供应商200多万，还有一笔50万的银行贷款没还清。清算组如果只有股东，供应商肯定不放心，怕股东偏袒自己利益。后来我们建议清算组增加2名成员：1名注册会计师（负责清算审计）、1名执业律师（负责处理债权债务纠纷）。名单提交后，不仅市场监管局没意见，连供应商都主动配合申报债权——毕竟有第三方专业人士背书，大家觉得公平。

最后是负责人。清算组必须明确1名负责人，这个人相当于清算组的总指挥，要负责统筹清算工作、对外代表公司签署文件、向市场监管局提交清算报告。负责人最好是股东里说话算数且懂财务的人，比如公司法定代表人或执行董事。我见过有企业清算组负责人写了个边缘股东，连公章都盖不了，结果整个清算流程卡在报告签字环节，白白浪费了一个月。

三、这些坑，福州企业90%都踩过（附避坑指南）

做了十年财税，我发现福州企业在清算组名单上最容易踩三个坑，今天一次性给大家说透，省得你们走弯路。

坑一：清算组成员=所有股东？大错特错！

很多老板觉得公司是我的，股东都有份，清算组必须把所有股东都列上。其实这是误区。根据《公司法》，有限责任公司的清算组由股东组成，但没说必须所有股东都参加。如果股东人数多（比如有10个股东），非要全部列进清算组，反而会导致决策效率低下——10个人开会，连明天几点对账都吵不下来，清算工作怎么推进？

我之前帮仓山区一家IT公司做注销，公司有6个股东，老板非要全部列进清算组。结果第一次清算会议，3个股东说太忙没时间参与，2个股东对清算费用分摊吵得不可开交，最后只有1个股东在忙。后来我们建议老板：只列3名核心股东（负责日常运营的）+1名会计师，剩下的股东出具《书面授权委托书》，委托这3名股东代表他们参与清算。这样既符合法律规定，又提高了效率，材料交上去一次就通过了。

坑二：清算组里有失信人员或关联企业负债人？直接被驳回！

这是福州企业注销中最冤的坑——很多人根本不知道清算组成员的个人征信会影响备案。2021年，福州闽侯一家食品公司的老板老张，清算组里列了他弟弟（公司股东）。结果市场监管局审核时发现，他弟弟名下另一家公司有未执行完的失信记录，直接把清算组名单驳回了。

后来我们才跟老张解释清楚：根据《企业信息公示暂行条例》，清算组成员如果存在被列为失信被执行人负有数额较大的债务到期未清偿等情况，可能会影响清算的公正性，市场监管局有权要求更换成员。列名单前一定要查清楚所有成员的个人征信和关联企业负债情况——别以为股东就行，个人信用也是硬指标。

坑三：清算组职责不清？后续全是补材料的麻烦！

清算组不是挂个名就行，每个成员都得有明确分工。但很多企业提交的清算组名单，只写了张三、李四、王五，没写谁负责债权申报、谁负责债务清偿、谁负责税务清算，结果后续要么税务局问清算报告谁签字的，要么债权人问我的货款找谁要，整个流程乱成一锅粥。

我总结了个福州版清算组分工模板，大家可以参考：

- 负责人：张三（执行董事），负责统筹决策、签署清算报告；

- 财务清算组：李四（股东+财务经理），负责核对账目、申报税务、编制清算表；

- 债权债务组：王五（股东+法务），负责通知债权人、处理债务纠纷、收回债权；

- 外部顾问：赵六（XX会计师事务所），负责清算审计、出具审计报告。

分工明确后，每个环节都有人负责，市场监管局和相关部门审核起来也一目了然，大大提高通过率。

四、从被驳回3次到1周过审：我总结的福州备案流程

说了这么多，可能有人问：那清算组名单具体怎么备案？福州这边要走哪些流程？结合我帮企业备案上百次的经验，流程其实不复杂，但细节决定成败。

第一步：开股东会，形成《关于成立清算组的决议》

这是备案的敲门砖。决议里要明确：1. 公司解散的原因（比如股东会决议解散、被吊销等）；2. 清算组名单（姓名、身份证号、职务）；3. 清算组负责人；4. 清算组职责分工。记得所有股东都要签字，盖公司公章——我见过有企业股东只盖了手印没签字，被市场监管局要求重新补签。

第二步：准备备案材料，别漏了小细节

福州市场监管局现在推行一网通办，但材料一样不能少：

1. 《公司注销登记申请书》（清算组备案页）；

2. 股东会关于成立清算组的决议；

3. 清算组名单及身份证复印件；

4. 营业执照副本复印件；

5. 法定代表人、负责人、清算组负责人的任职文件及身份证复印件（如果负责人不是法定代表人）。

这里提醒一个福州特色：如果清算组里有外部专业人士（比如会计师、律师），最好附上他们的执业证书复印件——虽然法律没强制要求，但加上后能增加专业性印象分，审核通过更快。

第三步：线上+线下提交，耐心等审核

材料准备好后，登录福建省网上办事大厅提交电子版，然后带着纸质材料到福州各区市场监管局（比如鼓楼区去鼓楼政务服务中心，台江区去台江区行政服务中心）备案。材料没问题的话，3个工作日内就能出《备案通知书》。拿到通知书，清算组才算正式成立，接下来才能开展债权申报、税务清算等工作。

五、十年感悟：注销不是结束，而是负责任的开始

做了十年财税，我见过太多企业因为清算组这个小环节，注销从3个月拖到半年，甚至因为清算不当被债权人起诉。其实福州这边注销流程已经越来越简化（比如一网通办容缺受理），但简化不代表可以敷衍。

前瞻性思考一下：随着放管服改革深入，未来福州可能会进一步简化清算组备案的形式要求（比如减少纸质材料），但对清算实质合规的要求只会更高。比如，清算组是否依法履行了通知债权人的义务？清算财产分配是否公平？这些都会成为后续监管的重点。企业与其想着怎么应付，不如从一开始就组建专业、合规的清算组——这不仅是顺利注销的保障，更是对企业、对债权人、对员工负责的体现。

最后想说，企业注销就像送孩子上学，从出生（注册）到成长（经营），再到毕业（注销），每一步都得走稳。清算组名单就是毕业证上的班主任签字，签得好，顺利毕业；签不好，可能就要留级了。希望今天的分享能帮到福州的各位老板，如果还有具体问题，欢迎随时找我唠——毕竟，在财税这条路上，咱们都是摸着石头过河，互相提醒，才能少踩坑。