企业服务工作指南：股东失联、股权冻结、上海企业注销，如何处理公司租赁合同解除通知？<

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对话场景：上海某企业服务公司办公室，新手顾问小王正紧张地翻阅着一份股东失联+股权冻结+企业注销的复杂case，资深财税专家李姐端着咖啡走过来。

问题1：李姐，我们有个客户，股东失联了，股权还被法院冻结，现在要注销公司，可公司还租着办公室呢——这租赁合同解除通知，到底该怎么发啊？股东失联了，是不是公司就成无主之物了？

小王：（挠头）我查了《公司法》，说股东会决议得过半数通过，可现在股东都联系不上，决议都开不了会，这合同解除通知，是不是发都没法发啊？

李姐：（笑着坐下）哎，你这问题问得，跟刚入行时我想的一模一样！别慌，咱们一步步拆。股东失联≠公司无主，公司是独立的法人，有自己的人格，股东只是投资人，公司注销前，它还是能自己做事的。

（个人经历分享） 我刚做这行时，也遇到过类似情况，当时急得直跺脚，觉得股东失联=公司瘫痪，结果拖着没发通知，房东直接起诉公司要违约金，最后公司账户里那点钱全赔进去了——唉，血的教训啊！后来才明白，公司注销时，处理租赁合同这事，关键看谁有权代表公司。

行业小技巧：股东失联的情况下，找清算组发通知最靠谱！根据《公司法》，公司注销前必须成立清算组，清算组由股东、董事、高管或者律师、会计师组成。如果股东联系不上，清算组可以由其他股东、董事，或者法院指定的专业人士组成。清算组代表公司处理未了结事务，发解除通知完全合法。

比喻：这就好比你家房子租出去了，你突然出国失联了，但房子还在啊！租约到期要续租或退租，得找你委托的管家（清算组）处理，而不是说你不见了，房子就没人管了。对吧？

问题2：哦！原来清算组能发通知！那这通知具体怎么写？是不是随便写个我们要解约就行？我上次试过，房东说你这不是正式文件，给退回来了……

小王：（翻着笔记本）我写了因公司注销，需提前解除租赁合同，房东说没公章、没法人签字，不算数。可现在法人也联系不上，公章还在股东那儿，这咋整？

李姐：（喝了口咖啡）哈，这问题太真实了！新手最容易犯的错就是通知写得像聊天记录，法律上不认啊。

（个人经历分享） 我刚入行时，也觉得通知嘛，说清楚就行，结果给客户发了个邮件，内容是我们公司要注销，房子不租了，房东没理我。后来打官司，法官说你的通知没明确解除时间、违约责任，也没用公司公章，怎么证明是公司真实意思？——当时脸都红了，赶紧补发正式函，还附了清算组决议，才搞定。

行业小技巧：解除通知必须包含三要素：①明确身份（XX公司清算组）；②解除理由（因公司注销，依据《民法典》第722条，提前解除租赁合同）；③具体时间（合同于XX年XX月XX日解除，请XX日内搬离）。如果房东不配合，还得加上逾期搬离将追究违约责任。

潜规则：如果公章在股东那儿拿不到，清算组可以刻清算组公章（去公安局备案时，带上法院指定清算组的文件，或者股东会决议——即使股东失联，其他股东签字也行）。实在不行，用清算组负责人私章+签字也行，但最好让房东签个《收到通知确认书》，或者用EMS寄送（保留底单和签收记录），这些都是铁证。

比喻：这通知就像分手信，不能只说我们不合适，得说为什么分手（公司注销）、什么时候分手（解除时间）、分手后怎么办（搬离、结算），还得有签名（公章/负责人签和日期，不然对方不认，还以为你闹着玩呢！

问题3：那股权冻结呢？听说股权被冻结了，公司的资产都不能动，这租赁合同算不算资产？能不能解？

小王：（皱眉）我查了法院的冻结裁定书，写的是冻结XX公司持有的XX股权100%，没提租赁合同。但房东说股权冻结了，你们公司肯定有官司，万一解约后你们跑了，我的押金怎么办？——他这担心有道理吗？

李姐：（点头）嗯，这个问题很关键，很多新手会混淆股权冻结和资产冻结。

（个人经历分享） 我之前有个客户，股权被冻结，客户急得不行，以为公司所有东西都不能动了。结果我跟法院沟通，法官说股权冻结≠公司财产冻结，公司正常经营需要的权利，比如解除租赁合同、收回押金，这些还是可以做的。后来我们帮客户发了解除通知，还把押金优先支付给房东写进通知，房东这才放心。

行业小技巧：股权冻结，冻的是股东的权利（比如分红、转让股权），不是公司的财产。租赁合同是公司对外签订的债权债务，和股权没关系。只要解除合同不损害债权人利益（比如把押金偷偷分给股东），就可以解。

潜规则：如果担心房东不放心，可以在解除通知里加一句本合同解除后，公司租赁押金XX元将优先用于支付场地占用费，如有剩余，将按《企业破产法》规定清偿其他债务——房东一看钱有保障，一般就配合了。

比喻：股权冻结就像你银行卡里的钱被法院冻结了，但你还是可以正常用钱包里的现金（公司其他财产）买东西啊！租赁合同解除，就是把租的房子还回去，跟银行卡里的钱没关系，房东怕啥？

问题4：注销流程里不是要登报公告吗？登报了是不是就不用单独给房东发解除通知了？我听说公告就算通知了？

小王：（眼睛一亮）对！我查了《公司法》，注销要登报公告45天，让债权人申报债权。那是不是登报了，房东就算看到通知了，我们就不单独发了？省事！

李姐：（摆摆手）哎哟，可别省这个事！我见过太多新手栽在这儿了。

（个人经历分享） 我刚做主管时，带过一个实习生，他觉得登报=通知所有债权人，结果注销时没单独给房东发通知，房东说我没看到报纸，你们单方面解约，要赔3个月租金！最后公司赔了5万多，客户差点把我们投诉了——后来我才明白，登报是对未知债权人的通知，但房东是已知债权人，必须单独通知，不然法律上视为未通知。

行业小技巧：根据《民法典》第565条，合同解除要通知对方，对方不是不特定第三人（比如登报里的潜在债权人），而是特定的房东，必须用直接送达的方式（比如快递、当面给）。登报是补充，不是替代。

潜规则：如果房东确实联系不上（比如电话打不通、地址找不到），那才能用登报+公告的方式。但这种情况很少，现在房东都有微信、电话，除非客户故意躲，不然都能联系上。

比喻：这就像你要跟女朋友分手，不能只在朋友圈发条动态说单身了（登报），得当面跟她说我们分手吧（单独通知），不然人家说我没看到，你凭什么分手？——道理是一样的！

问题5：那如果房东就是不签收通知，或者签收了但故意不搬，我们注销流程是不是就被卡住了？有没有什么快速搞定的小办法？

小王：（叹气）是啊，我们这个房东，之前就故意拖延过，说再给我一个月，我找新租客，结果拖了三个月，公司注销都超时了。

李姐：（拍了拍小王的肩膀）别急，这事儿有软硬兼施的办法。

（个人经历分享） 我之前有个客户，房东死活不搬，说押金没退够。我们算了下，押金确实够付场地占用费，但房东就是贪心。后来我们找了物业+社区居委会一起上门，跟房东说这公司马上注销了，你占着空房也没用，押金我们给你，但今天必须搬——房东一看有第三方作证，怕闹大，当天就搬了。

行业小技巧：①先礼后兵：先跟房东算清楚账（押金多少、欠了多少租金、违约金多少），用Excel列出来，房东看到钱能拿回来，一般就配合了；②找中间人：物业、居委会、甚至当地派出所（如果涉及强占），这些第三方说话比我们有分量；③法律施压：如果房东还是不搬，发个《律师函》（不用太贵，几百块就行），上面写如逾期搬离，我们将申请法院强制执行，你还要承担诉讼费——房东怕麻烦，通常就怂了。

潜规则：上海这边，法院对租赁合同纠纷处理很快，如果房东无理取闹，直接起诉排除妨害（要求搬离），法院15天就能出判决，比我们耗着强。

比喻：这就像赶走赖在房子里的亲戚，你不能硬拽（容易冲突），得先说好我把欠你的钱还你，你走吧（算账），不行就找居委会评理（第三方），再不行就报警（法律手段），一步步来，别急。

问题6：最后一个小问题，李姐！我们发完解除通知，房东搬走了，押金也退了，但注销时市场监管局问租赁合同解除的证据呢？——我们要留哪些证据才算齐全？

小王：（翻着文件夹）我现在有：解除通知（快递底单+签收记录）、房东的《收到确认书》、押金转账记录……还差啥？

李姐：（竖起大拇指）你留的这些已经差不多了，但再加两样，就是完美证据！

（个人经历分享） 我刚入行时，也觉得有通知+转账记录就行，结果有一次市场监管局核查，说你怎么证明房东真的收到了通知？签收记录上只有‘本人签收’，没写名字啊！——后来我们赶紧补了房东的身份证复印件（上面有他签，才过关。从那以后，我每次都让客户多留这两样。

行业小技巧：完整证据链=①解除通知（EMS底单+签收记录，签收人最好是房东本人或其员工，写全名+职务）；②房东确认书（写明已收到解除通知，同意XX年XX月XX日解除合同，房东签字+身份证号+联系电话）；③押金结算凭证（转账记录+收条，写明押金已结清，无其他纠纷）；④沟通记录（微信/短信截图，证明房东同意解约、搬离时间）。

潜规则：上海市场监管局现在查得很细，尤其是股东失联+股权冻结的case，怕你假注销、真逃债，所以证据一定要闭环——从发通知到房东确认到钱结清，每个环节都有记录，让市场监管局挑不出毛病。

比喻：这就像你谈恋爱时的聊天记录，不能只说我爱你，还得有我们什么时候在一起的（通知时间）、你答应做我女朋友了（房东确认）、我送你的礼物（押金结算），这样才完整，对吧？

结尾：给新手的鼓励

李姐：（拍拍小王的肩膀）小王啊，你看，虽然这个问题看起来复杂（股东失联、股权冻结、注销、解约），但拆开来看，每一步都有章法。做企业服务，最怕的不是问题复杂，而是不敢问、不敢试。

我刚入行时，也犯过你说的所有错：以为股东失联公司就瘫痪了，通知写得像聊天记录，以为登报能替代单独通知……但每次踩坑后，我都记在本子上，下次就避开了。你现在问的这些问题，都是新手必经的成长痛，别怕，慢慢来，把每个case都当成练手的机会，积累多了，自然就成专家了。

记住，咱们做的是服务，不是背条文。客户找我们，是遇到难处了，咱们不仅要解决问题，还要让他们觉得找你靠谱。遇到不懂的，多问、多查、多总结，时间会给你答案。加油，你比刚入行时的我强多啦！

小王：（笑着点头）谢谢李姐！听完你这么说，我心里有底多了！下次再遇到这种case，我肯定能处理好！