说实话，做生意就像过日子，有热热闹闹的开始，也可能有不欢而散的收场。中外合资企业也不例外，有时候因为市场变化、股东理念不合，甚至遇到不可抗力，走到提前终止合同这一步。这时候，财务上的清算就像分家产，得把账目扒拉得清清楚楚，而财务凭证就是证据链，少了哪个环节都可能踩坑。我之前见过一个案例，企业急着清算，结果漏了几份关键资产处置凭证，被税务部门卡了快两个月，最后又补材料又解释，费了老大的劲。所以啊，今天就跟大家聊聊，提前终止中外合资企业合同，到底需要准备哪些财务凭证，心里有个谱，才不至于手忙脚乱。<

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清算报告：合资企业的财务体检表

清算报告肯定是头牌，这玩意儿相当于合资企业的财务体检表，得把从成立到终止的所有家底都亮出来。这里面要包括哪些呢？首先得有资产负债表、利润表、现金流量表这些基础报表，而且得是经过审计的，不能自己拍脑袋写数字。然后是清算期间发生的各项收支明细，比如清算费用（像请律师、会计师的钱）、资产处置的收益或损失、债务清偿的金额，最后还要算出剩余财产怎么分配。这里有个小细节，清算报告得由股东会或者董事会决议通过，盖上公章，才算数。我见过有的企业觉得反正都要终止了，报表随便填填，结果审计的时候被查出资产处置价格不公允，股东之间又吵起来，何必呢？

资产处置凭证：从合资到私有的过户单

合资企业终止，资产肯定要分掉，不管是卖掉还是分给股东，都得有处置凭证。比如固定资产（厂房、设备、车子这些），得有评估报告，证明当时值多少钱；然后是买卖合同或者协议，写清楚卖给谁了，卖了多少钱；最重要的是收款凭证，银行转账记录、收据都得留着，证明钱确实收了。如果是无形资产（专利、商标啥的），也得有评估报告和转让合同。还有存货，卖出去的话，销售发票、出库单一个都不能少。这里有个坑要注意：资产处置价格得公允，不能为了避税故意卖低价，不然税务部门会找上门，到时候补税加罚款，更亏。

债务清偿凭证：欠债还钱，证据说话

合资企业欠的钱，不管是银行贷款、供应商货款，还是员工的工资、社保，都得先还清，才能分剩余财产。所以债务清偿凭证也得备齐。比如银行贷款的还款凭证，银行盖章的还款回单；应付账款的付款记录，还有供应商出具的收款证明；工资发放表、银行代发工资的流水，社保缴纳的凭证，这些都得能证明债务确实还完了。我见过一个企业，清算的时候漏了几笔小额应付账款，结果债权人后来找上门，股东之间又互相推诿，最后闹上法庭，本来和平分手的，搞得鸡飞狗跳。所以说，债务清偿的凭证，哪怕金额再小，也得好好保管。

税务清算凭证：给税务局的完税证明

税务清算绝对是重中之重，合资企业终止前，必须先把所有税都结清，拿到税务清税证明，不然工商那边不给注销。需要哪些凭证呢？首先得有近几年的纳税申报表，增值税、企业所得税、印花税这些，都得齐全。然后是各项税款的完税凭证，银行转账记录、税收缴款书。如果有资产处置，还得有资产处置的税务处理说明，比如增值税怎么算的，企业所得税有没有优惠。还有清算期间的所得税申报表，把清算所得算清楚，该交的税一分不能少。这里有个提醒：税务清算最好找专业的人帮忙，毕竟税法复杂，自己弄很容易漏项，到时候被查出来，又是罚款又是滞纳金，得不偿失。

利润分配凭证：股东分钱的分账单

清算完资产、还完债、缴完税，剩下的钱才能分给股东。这时候利润分配凭证就派上用场了。首先得有股东会或者董事会的利润分配决议，写清楚每个股东分多少钱，按什么比例分。然后是银行转账凭证，证明钱确实转到股东账户了。如果是实物分配，比如分设备、分房产，还得有资产分配协议，评估报告，以及过户的相关凭证。这里有个问题：如果股东是外籍或者港澳台同胞，分配利润可能涉及个人所得税，得记得代扣代缴，不然也有风险。

提前终止中外合资企业合同的财务处理，看似是走流程，实则藏着不少坑。比如清算报告的合规性、资产处置的税务风险、债务清偿的优先级，稍有不慎就可能引发后续纠纷。上海加喜财税团队深耕企业注销与清算领域十余年，熟悉中外合资企业的特殊财务规范，能帮助企业梳理所需财务凭证，确保清算过程合法合规，降低税务风险。从清算方案的制定到凭证的收集整理，再到税务申报和工商注销，全程一站式服务，让企业分家分得明白、分得安心。更多详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。