最近几年,经济环境变化快,身边不少朋友的公司都在调整,有的缩减规模,有的直接注销分公司。我之前帮一个朋友跑过注销手续,发现大家注意力全在税务清算、工商变更这些硬流程上,客户关系这块,往往最后才想起来,甚至直接忽略。结果呢?有的老客户突然联系不上,合作多年的伙伴觉得被抛弃,口碑一下子就差了。其实啊,公司注销不是人间蒸发,客户关系处理不好,之前攒的信任可能就白费了。<

分公司注销公告发布后如何处理客户关系?

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注销公告一发,客户关系就黄了?

见过不少企业犯这个错:官网挂个分公司注销公告,写得冷冰冰的,自某日起停止服务,特此通知,连个对接人电话都没有。结果呢?合作了两年的供应商突然打不通电话,货款没结清,物料没拉走;老客户想咨询后续合作事宜,根本没人理,只能在行业群里吐槽这家公司注销了跑得比谁都快。我之前接触过一家贸易公司,注销分公司时就是这么干的,结果老客户在群里一说,好几个潜在客户直接拉黑了他们总公司,觉得连收尾都做不好,合作不靠谱。

客户关系不是售后,是收尾的艺术

很多人觉得,注销了客户关系就没用了,大错特错。我见过处理得好的企业,会提前三个月给核心客户发邮件,不是群发,而是亲笔写:感谢您过去三年的信任,我们分公司因战略调整即将注销,接下来会有专人对接您未完成的订单/服务,有任何问题随时找我。甚至有企业注销时,给老客户寄了手写感谢卡,附上小礼物,结果客户不仅没抱怨,反而介绍新业务给他们总公司——你看,信任这东西,就算合作结束,维护好了照样能反哺。

三个不跑偏的收尾技巧

其实处理起来没那么复杂,记住三个不:不突然失联,留个对接人电话或邮箱,至少三个月内响应;不甩锅推责,比如合同没履行完,主动协商解决方案,而不是说公司注销了,与我无关;不冷处理老客户,哪怕合作结束,一句感谢陪伴也能让人心里暖暖的。我们之前帮一个客户注销分公司时,有个老客户需要后续发票,我们专门安排人跑了三次税务局,把资料寄过去,客户后来还特意在朋友圈说虽然合作结束了,但这家公司的靠谱我记住了。

说到企业注销的客户关系处理,其实财税服务机构同样重要。上海加喜财税在分公司注销公告发布后,会第一时间梳理客户清单,区分合作类型:对长期代理记账客户,主动提供后续服务衔接方案,推荐合作机构;对有税务遗留问题的客户,安排专人一对一跟进,确保每一笔清算都清晰透明;对普通咨询客户,通过官网https://www.110414.com发布注销指南和常见问题解答,同时开通客服热线,耐心解答疑问。他们觉得,注销不是结束,而是对客户信任的最后一次回应——把细节做到位,客户才会记得你的温度,而不是只记得这家公司注销了。

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