说实话,这事儿我干了十五年,见过太多因为收尾没做好,最后扯皮扯到总部法务部加班的。连锁门店终止加盟协议,表面上看是解约、清点、交接,但真正暗礁丛生的,往往是那些平时被忽略的边角料——比如员工培训场地的安全培训评估。你可能会说:都终止协议了,还折腾这个干嘛?但我要告诉你,这事儿要是没整明白,轻则赔钱,重则砸招牌,甚至吃官司。<
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我印象最深的是2019年处理的一个案子,在华东某二线城市。那家加盟店因为经营不善,主动申请终止协议。总部派我去做交接,按流程先查培训场地——毕竟新员工入职、老员工复训都在那儿,安全评估是必修课。结果你猜怎么着?推开培训室的门,我差点被呛到:墙角堆着十几个过期的灭火器,压力表早就归零;应急灯的罩子裂了,里面灯管发黑;最要命的是,培训用的模拟收银机电源线裸露在外面,用胶带随便缠了两圈,旁边的插座还插着电水壶,水壶里的水都烧干了。我当时心里就咯噔一下:这要是平时培训时短路着火了,员工跑都跑不出去。
更麻烦的是培训记录。翻出来一看,从去年开始,安全培训的签到表全是复印的,笔迹都一样;所谓的考核,就是选择题全选C,连灭火器使用步骤都没人填对。加盟商拍着胸脯说:李经理,您放心,我们员工都培训过,没问题!我当时就笑了:培训过?您连培训师有没有上岗证都拿不出来,怎么证明‘培训过’?后来这事儿闹大了,总部因为未尽到督导责任,赔了新加盟商一笔钱,负责该区域的督导也被调岗了。从那以后,我每次接到终止协议的通知,第一反应就是:培训场地的安全评估,必须提前介入,别让历史欠账变成定时。
评估中的关键节点与实操难点:既要查得细,更要说得清
很多人以为安全培训评估就是走个形式,填个表,其实这里面门道多着呢。我总结下来,有三个关键节点必须死磕:场地硬件检查、培训记录核查、员工现场访谈。每个节点都有坑,稍不注意就可能掉进去。
先说场地硬件。别看就是几间屋子,消防、用电、设备,每个细节都得抠。比如消防器材,不仅要看有没有过期,还要看五定管理(定人、定岗、定责、定时、定检)记录有没有——我们要求每月检查一次,签字画押,缺一次都不行。有一次在华南的门店,我发现灭火器压力正常,但检查记录上三个月都是同一个人签的字,连笔迹都一模一样。一问才知道,是店长嫌麻烦,让前台小姑娘帮忙签的。这种假记录比没记录还可怕,出了事就是伪造证据,责任更大。
再说培训记录。这部分最头疼,因为加盟商糊弄起来花样百出。有的干脆没记录,说培训完了就忘了;有的记录完美得不像话,每次培训都是100分,连灭火器使用这种实操项目都写一次性通过。这时候就得较真了:要求提供培训视频、照片,甚至让参训员工写培训心得——字迹潦草、内容雷同的,肯定有问题。我记得2021年在处理一家门店时,加盟商甩给我一沓完美记录,我随机抽了三个员工电话回访,结果两个说没参加过这种培训,另一个说就培训了半小时,讲了下怎么卖货,安全啥的没印象。当场我就把记录拍在桌上:您这‘完美记录’,连员工自己都不认,怎么让总部信?
最后是员工访谈。这环节最考验察言观色的能力。有些员工怕得罪加盟商,问啥都说挺好;有些则趁机倒苦水,说培训场地太危险,跟老板提过,没人管。这时候就得换着方式问,比如不说培训场地安全吗,而是问上次消防演练,大家是怎么跑的?模拟收银机用的时候,有没有觉得哪里不对劲?有一次我在北方一家门店,问一个老员工:培训室的应急灯亮不亮?他支支吾吾说亮……,但我注意到他眼神躲闪,就追问:是不是有时候不亮?他才说实话:应急灯坏了半年了,老板说换太贵,让大家记着路线,别走错。这种口头整改最要命,必须让加盟商书面承诺整改时间,不然就是空头支票。
说到这儿,我就忍不住想:为什么加盟商总在这些小事上糊弄?是觉得没必要,还是舍不得花钱?其实说白了,还是安全意识没到位。他们总觉得安全培训评估是总部找茬,没意识到这是在帮他们规避风险——真出了事,第一个倒霉的是他们自己,总部最多是连带责任,但品牌形象受损,是大家一起买单。
收尾阶段的场地移交与责任切割:签好纸面协议,更要守住安全底线
评估完了,整改完了,就到了最关键的收尾阶段——场地移交和责任切割。这时候千万别心软,也别怕麻烦,所有细节都得落在纸面上,不然后患无穷。
我有个原则:安全评估不合格的,坚决不签《终止协议》。去年在西南一家门店,评估时发现培训场地有个窗户锁不上,而且窗外就是消防通道,一旦发生火灾,员工很容易从窗户坠落。加盟商拍胸脯说:李经理,您放心,我们今天就找人修,保证没问题!我说:行,修好了您拍个视频发我,我再来看。结果他拖了三天,说修好了,我过去一看,窗户只是用胶带粘了两下,一碰就掉。我当时就火了:您这叫‘修好了’?要么您现在找工人来,按标准装好锁;要么我们暂停终止流程,等整改合格再说。最后他没办法,真找了人来换锁,还签了《安全整改承诺书》,写明因培训场地安全问题导致的一切损失,由加盟商自行承担。
签《场地移交确认书》时,更要锱铢必较。除了常规的场地无损坏、设备能正常使用,一定要加上培训场地安全评估合格,无遗留安全隐患这一条。有一次我在交接时,发现培训室的地毯有个破洞,加盟商说没事,不影响用。我说:不行,地毯破洞容易绊倒人,必须补好,不然移交单上我不能签字。他不乐意了:李经理,咱们都 terminating 了,你何必这么较真?我当时就回他:正因为 terminating 了,我才较真。要是新租客进来,因为地毯破洞摔伤了,回头找总部麻烦,你说总部是认‘移交时场地完好’,还是认‘你说不影响用’?最后他乖乖把地毯补好了,还在移交单上按了手印。
说到这儿,我就想起一个特别有意思的事儿。有次和法务部的同事聊天,他说:你们安全评估做得再细,要是移交单上没写清楚,等于白做。我当时还不服气,说:我们有照片、有视频、有员工签字,怎么会白做?他给我举了个例子:某门店终止时,安全评估记录写得明明白白,培训场地消防器材合格,但移交单上没写消防器材数量,结果新加盟商入驻后,发现少了一个灭火器,反过来告总部隐瞒场地问题,最后法院判总部赔偿,理由是移交单未明确消防器材数量,视为默认状态。从那以后,我每次写移交单,连培训室有3个插座,2个正常使用,1个接触不良这种细节都写上,法务部的同事说我比会计还细。
经验反思:安全培训评估的闭环思维——从救火到防火的转型
干了这么多年,我越来越觉得,安全培训评估不是终止协议前的一次性检查,而应该是一个闭环管理的过程——从加盟签约开始,到日常运营督导,再到终止协议评估,每个环节都要有安全这根弦。
以前我们总部总想着等出问题了再解决,结果往往是头痛医头,脚痛医脚。比如加盟店开业前,我们会检查培训场地安全;开业后,除非有投诉,否则很少主动去查。结果呢?很多隐患就是在没人管的时候慢慢积累起来的。现在我们改了:把安全培训评估写进《加盟合同》附件,明确每季度由总部督导现场检查,年度评估不合格的,终止协议;还给加盟商做安全培训师认证,要求培训师必须持证上岗,培训内容必须包含场地安全实操;甚至开发了安全培训评估APP,加盟商每月上传培训记录、场地检查照片,总部实时监控。
说实话,刚开始推行这些措施时,加盟商意见很大,说总部管得太宽增加成本。但后来慢慢尝到甜头了:有家加盟店因为及时发现了培训场地的电线老化问题,避免了火灾,不仅没损失,还因为安全管理规范上了当地电视台,生意越来越好。现在他们反而主动问:李经理,我们下季度的安全评估什么时候来?您帮多看看。
有时候我在想,我们是不是把终止当成了终点?其实从安全管理的角度看,这更像是一个风险转移的起点——终止协议时把安全评估做扎实,既是对品牌负责,也是对员工、对消费者负责。如果当初我们在加盟协议里就明确安全培训评估标准,在日常运营中加强督导,是不是能少走一半弯路?是不是能避免很多扯皮?
我想问大家一个问题:当连锁门店的扩张速度逐渐放缓,终止协议成为常态时,我们是否应该重新定义安全培训评估的价值——它不仅仅是一份终止协议前的免责声明,更应该是品牌对员工、对消费者、对社会的一份安全承诺?毕竟,一个连培训场地安全都做不好的品牌,又怎么能指望它在产品质量、服务体验上做到极致呢?