企业注销需要注销公司章程备案登记证失效证明遗失证明吗？老财税人20年经验说透

说实话，这问题问得挺实在的。我做了20年财税咨询，每年至少经手200家企业注销，从街边小饭馆到千万级科技公司，老板们问得最多的就是注销要交啥材料会不会很麻烦。而公司章程备案登记证要不要注销需不需要开失效证明丢了怎么办，绝对是高频中的高频问题。很多老板一听到章程备案就头大，生怕漏了啥导致注销卡壳，甚至有人因为搞不清这些，干脆拖着不办，结果公司成了吊销未注销的僵尸企业，征信受影响，以后想再创业都难。今天我就用大白话掰扯清楚：企业注销时，章程备案登记证到底要不要注销？失效证明、遗失证明又是个啥情况？<

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先搞懂：公司章程备案登记证到底是个啥？

咱先别急着说要不要注销，得先搞明白公司章程备案登记证是啥。说白了，这玩意儿就是你公司出生证明的附件。你注册公司时，得先写公司章程——里面写清楚公司叫啥、股东是谁、出资多少、怎么决策这些家规。然后把这章程拿到市场监管局（以前叫工商局）备案，备案完了，市场监管局会给你一个公司章程备案通知书或者章程备案登记证（不同地区叫法可能不一样，但性质一样），意思就是你们家的‘家规’我存档了，算数。

这证本身没啥有效期，只要公司没注销、没修改章程，它就一直有效。那问题来了：公司注销时，这个备案登记证需要单独去注销吗？我的经验是：不用单独注销，但可能需要作为历史材料提交。

注销时，章程备案登记证要交吗？大概率要，但不用注销它

很多老板以为注销公司就是把所有证都一个个注销一遍，其实不是。公司注销的核心是市场主体资格灭失，相当于死亡证明，不是把每个证件都单独办个注销手续。

根据《公司登记管理条例》第四十六条，公司注销需要提交的材料里，明确有《公司登记备案申请书》股东会关于解散、清算的决议清算报告税务注销证明等，但没直接写章程备案登记证。不过！实操中，市场监管局在办理注销时，可能会要求你提供章程备案登记证的复印件（或者加盖公章的复印件），目的是核对一下你清算组的组成、剩余财产分配方案，是不是和当初备案的章程一致——毕竟章程里可能写了股东会决议需2/3以上通过剩余财产按出资比例分配之类的条款，清算时得按这个来。

举个例子，之前有个做餐饮的老板张总，公司注销时觉得章程备案证早找不到了，就没交。结果市场监管局审核时发现，他清算报告里写剩余财产由股东平分，但当初章程备案写的是按出资比例分配，不一致，直接打回来补材料。后来他翻箱倒柜找到证复印件，才顺利通过。这说明：章程备案登记证本身不用注销，但注销时可能需要证明它的存在和内容，复印件大概率少不了。

失效证明到底有没有用？99%的情况不用开

接下来是失效证明。很多老板担心：公司注销了，章程备案登记证不就失效了吗？要不要去开个‘失效证明’？说实话，我做了20年，99%的情况都不用开。

为啥？因为公司注销登记本身就已经证明了这个证失效。市场监管局给你发的《准予注销登记通知书》，就相当于给所有公司证件（包括章程备案登记证）盖了个失效章。你想想，公司都没了，章程备案证还能有啥效力？就像你身份证丢了，补办后旧身份证自动失效，不用专门去派出所开个旧证失效证明。

不过也有例外。我遇到过一家外贸公司，注销后要去银行处理海外账户，银行死活要章程备案登记证失效证明，说没有就不给销户。后来没办法，老板跑回市场监管局，工作人员看在确实有特殊用途的份上，给开了个证明，盖了公章。但这种真的极少见，一般是涉及海外业务、历史遗留债务纠纷等特殊情况。普通企业注销，完全不用主动去开失效证明，除非某个机构（比如银行、法院）非要不可，那再去沟通。

最头疼：章程备案登记证丢了怎么办？遗失证明+登报就行

比要不要失效证明更常见的问题是：章程备案登记证丢了，注销还能办吗？我的回答是：能，但麻烦点，需要遗失证明+登报声明。

丢了证件，最怕的就是有人冒用。所以注销时，市场监管局需要你证明这证确实丢了，不是我不交。具体步骤一般是：

1. 写遗失说明：拿公司抬头纸写一份关于XX公司章程备案登记证遗失的说明，写清楚公司注册号、统一社会信用代码、证件丢失的时间、原因（比如搬家时丢失保管人离职后遗失），然后盖上公章、法人章。

2. 登报声明作废：在当地市场监管局认可的报纸上登报，声明XX公司章程备案登记证（编号：XXX）遗失，自本声明发布之日起，任何人使用该证件产生的一切法律责任与本公司无关。登报一般要登3天，保留报纸原件。

3. 提交承诺书：有些地区会要求写一份承诺书，承诺因证件遗失导致的一切法律责任由公司自行承担，市场监管局才会让你继续办理。

我印象最深的是去年一个做电商的李姐，公司注销时章程备案证丢了，急得直哭。她以为丢了就注销不了了，差点放弃。我让她按上述步骤操作，先写遗失说明，然后在《XX日报》登了3天声明，最后带着报纸原件、遗失说明、承诺书去市场监管局，审核通过后顺利注销。所以丢了不可怕，按流程走，遗失证明+登报就能解决。

特殊情况：章程修改过，备案登记证和章程不一致怎么办？

还有一种情况容易被忽略：公司存续期间修改过章程，但没及时去市场监管局备案，或者备案登记证上的内容和最新章程不一致。这时候注销会麻烦吗？

根据《公司法》规定，公司章程修改后，必须办理变更备案。如果没备案，虽然章程本身可能有效，但市场监管局备案的旧章程才是官方认可的。这时候注销时，清算方案、股东会决议这些材料，必须和备案的旧章程一致，否则通不过。

举个例子，有个科技公司，成立时章程写股东会决议需全体股东通过，后来股东多了，觉得效率低，私下改成了2/3以上通过，但没去备案。注销时清算方案按2/3通过走的，市场监管局拿出备案的全体通过章程，直接说不行，要么按旧章程重新走流程（全体股东签，要么先去章程变更备案（但注销期间一般不允许变更备案）。最后他们只能全体股东再签一次字，多花了一个月时间。

所以提醒各位老板：章程修改了一定要及时备案！不然注销时容易踩坑。如果已经遇到这种情况，建议先和市场监管局沟通，看能不能补备案，或者提供全体股东签字的章程变更说明，证明实际执行的是新章程。

说了这么多，我总结一下，用大白话告诉你答案：

- 需要注销章程备案登记证吗？ 不用。注销公司时，章程备案登记证不用单独去注销，但可能需要提供复印件作为历史材料。

- 需要失效证明吗？ 不用。公司注销通知书就是失效证明，除非个别特殊机构要求，否则不用主动开。

- 证件丢了怎么办？ 需要写遗失说明、登报声明作废，然后提交承诺书，就能正常注销。

- 章程和备案证不一致？ 麻烦！最好提前补备案，不然注销时得按备案的旧章程来，或者全体股东签字确认。

再啰嗦一句：企业注销看似是收尾，其实比注册还复杂，材料、流程、政策细节一个不注意就可能卡壳。特别是财务凭证、税务清算这些环节，如果资料不完整，不仅注销慢，还可能被罚款。至于知识产权，比如商标、专利，很多老板注销时直接忽略了，结果商标被别人抢注，专利被侵权，想维权都难——这些无形资产在注销前一定要处理好，要么转让，要么注销，别留隐患。

上海加喜财税公司（注销官网：https://www.110414.com）在处理企业注销时，经常遇到客户财务凭证缺失、税务遗留问题没解决的情况，这些问题不仅拖慢注销进度，还可能让老板承担不必要的法律责任。对于知识产权，我们建议客户在启动注销前，先对名下商标、专利进行梳理，能转让的尽快转让，不能转让的及时办理注销手续，避免被他人恶意利用，影响原股东的个人征信。加喜财税有专业的注销团队，能协助客户梳理财务资料、处理税务清算、规划知识产权处置，让企业注销从头疼事变成省心事。