在上海滩，每天都有公司因为经营不善、战略调整或者上市失败等原因退市，最后走到注销这一步。我做了20年财税，见过太多老板在注销公司时，眼睛只盯着资产怎么分、税务怎么清，却把手里那份租赁合同当成了废纸——说实话，这就像拆时剪错了线，看着没事，其实后患无穷。今天咱们就聊聊，上海退市公司注销后，那个被90%老板忽略的租赁权到底该怎么处理，不然轻则赔钱，重则吃官司。<

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先搞懂：租赁权不是用了就扔的塑料袋

很多老板觉得，公司都注销了，租的场地退了不就完了？大错特错！在法律上，租赁权是债权债务的一部分，不是你用完就丢的东西。根据《民法典》第七百二十二条，承租人应当按照约定的期限支付租金。就算公司注销了，没付的租金、没处理的违约责任，都得有人扛。

我之前遇到过一个案例：浦东一家科技公司，因为产品没做起来，2022年决定注销。租的写字楼在张江，租期到2025年，合同里写了提前解约需赔3个月租金作为违约金。老板觉得公司注销了，房东还能找谁？结果注销半年后，房东直接把公司原股东告上法庭，要求支付剩余租期的租金（按3个月违约金算）。股东当时就懵了：公司都没了，怎么还找我？最后法院判股东赔了20多万——因为注销时清算组没通知房东，也没处理租赁合同，相当于债务没清，股东作为清算义务人要担责。

所以记住：上海退市公司注销后如何处理公司租赁权，第一步不是退租，而是算账——算清楚租了多久、欠了多少、违约多少，这些都会影响注销流程和股东责任。

注销前3个月，必须和房东摊牌

按《公司法》第一百八十六条，清算组在清理公司财产、处理与清算有关的公司未了结业务时，应当处理公司所有的合同。租赁合同属于未了结业务，必须在注销前搞定。实务中，我建议至少提前3个月启动，因为和房东扯皮，没一个月下不来。

怎么谈？分三种情况：

第一种：租期没到，公司想提前解约。 这是最常见的。合同里一般有提前解约条款，比如赔3个月租金，或者让房东找下家抵扣违约金。我去年帮徐汇一家设计公司注销时，租期还有8个月，房东咬死要赔6个月租金（18万）。我们没硬刚，而是帮房东找了新租客——当时正好有家创业公司想租同层场地，我们牵线后，新租客愿意接手剩余租期，房东同意减免违约金，最后设计公司只花了2万中介费就解决了。所以别光想着赔钱，帮房东止损才是谈判关键。

第二种：租期到了，公司不续租。 这种简单，只要结清水电费、物业费，把场地恢复原样（合同里一般会写交房标准），房东就该退押金。但我见过奇葩案例：普陀一家餐饮公司注销时，厨房里的油烟机、冰箱都没拆，房东说恢复原样，餐饮老板觉得反正不要了，结果押金5万块被扣光，还被起诉赔偿场地恢复费。所以交房时最好拍视频、找第三方验房，免得扯皮。

第三种：租期没到，房东想提前收回。 这种少见，但也不是没有。比如房东要把房子卖掉或者自用。这时候按《民法典》第七百二十九条，出租人卖房，不影响租赁合同效力（买卖不破租赁），但如果房东能证明收回自用是必要需求，可以解除合同，但要赔你装修损失、搬迁费这些。我之前帮静安一家外贸公司处理过，房东要收回写字楼办总部，我们算了装修投入12万，搬迁费3万，最后房东同意赔15万，公司注销时这笔钱刚好抵扣了欠税。

注销时，租赁合同要写进清算报告

很多老板以为，注销就是把营业执照、税务注销搞定，其实工商注销时，市场监管局会查清算报告——里面必须写清楚租赁合同已处理完毕。我见过老板没写，结果被驳回3次，最后补了《租赁合同解除协议》才通过。

怎么写？清算报告里要列明：租赁合同编号、出租方、租期起止、已付租金、未付租金、违约金计算方式、解除协议签署日期。如果提前解约，还要附上房东出具的《收款证明》或《确认函》。去年长宁一家传媒公司注销时，清算组漏了这一步，市场监管局说没证明租赁权处理完毕，怎么算清算完成？后来我们赶紧联系房东补了份《租金结清证明》，才顺利拿到注销通知书。

税务注销时也要注意：如果租赁的是房产，公司交过房产税和城镇土地使用税，注销时要算清楚有没有多交。比如租期是2021-2023年，2022年公司就注销了，2023年的房产税能不能退？可以！但要在税务注销时申请，提供《租赁合同解除协议》和租金支付凭证，不然税局不会主动退。我帮虹口一家贸易公司退过3万多元房产税，老板当时说早知道这么简单，早该注销了。

注销后，这些坑千万别踩

你以为注销完就完了？太天真！我见过注销半年后，股东被房东追着要场地占用费的——原来公司注销时，仓库里的货没拉完，房东说货还在，相当于继续占用，按市场价算占用费，最后股东每人赔了5万。

还有更绝的：杨浦一家广告公司注销时，租赁的商铺门口有块公司招牌，房东说招牌是固定设施，拆除要赔5000块。广告老板觉得招牌是我花钱装的，凭啥拆了还赔钱？结果起诉到法院，法院判招牌已和房屋固定，拆除会损坏房屋结构，公司没恢复原样，要赔钱。所以注销前，一定要把场地恢复到交房标准，能拆的拆，不能拆的协商处理。

保证金和押金也要盯紧。我见过公司注销时，房东说保证金抵扣水电费，但没给书面凭证，结果股东被起诉侵占公司财产。所以保证金退还时，一定要让房东开收据，写明保证金已结清，最好银行转账，备注XX公司租赁保证金退还，留好凭证。

加喜财税服务见解：财务凭证不完整、知识产权影响，注销前必须扫雷

在上海退市公司注销过程中，财务凭证不完整和知识产权处理是两大隐形。很多企业因租赁合同、租金支付凭证缺失，导致清算报告无法通过，或被房东追责；而知识产权（如商标、专利）若未在注销前明确归属，可能引发股东纠纷或被他人恶意抢注。加喜财税专注企业注销服务，通过专业团队梳理财务凭证，协助完善租赁权处理流程，同步排查知识产权状态，确保企业干净退出，避免后续法律风险。如需专业支持，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com，我们将为您提供一站式注销解决方案。