非上市股份有限公司清算是指公司因经营不善、资不抵债或其他原因，依法终止其法人资格，进行资产清算、债务清偿的过程。在这个过程中，公司员工档案的处理是一个重要环节，关系到员工的合法权益。<

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二、员工档案的重要性

员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，记录了员工的个人信息、工作经历、薪酬福利等关键信息。在清算过程中，妥善处理员工档案不仅是对员工权益的尊重，也是公司社会责任的体现。

三、清算前的准备工作

在清算前，公司应做好以下准备工作：

1. 成立清算组，负责清算工作；

2. 通知员工关于清算事宜，收集员工档案；

3. 对员工档案进行整理、分类，确保信息完整、准确。

四、员工档案的分类

员工档案一般分为以下几类：

1. 个人基本信息档案；

2. 工作经历档案；

3. 薪酬福利档案；

4. 绩效考核档案；

5. 培训进修档案。

五、员工档案的处理方式

1. 个人基本信息档案：应保留原件，供员工在离职后查询或办理相关手续；

2. 工作经历档案：可保留复印件，供员工在求职时使用；

3. 薪酬福利档案：应保密处理，仅限于清算组内部查阅；

4. 绩效考核档案：可保留复印件，供员工在离职后查询；

5. 培训进修档案：可保留复印件，供员工在求职时使用。

六、员工档案的移交

在清算过程中，员工档案的移交应遵循以下原则：

1. 依法移交：按照相关法律法规，将员工档案移交给有资质的机构或个人；

2. 安全保密：确保档案在移交过程中不被泄露、损坏；

3. 及时移交：在清算过程中，及时将员工档案移交给相关人员。

七、员工档案的归档

清算结束后，员工档案的归档工作应按照以下步骤进行：

1. 对员工档案进行整理、分类；

2. 编制档案目录，方便查阅；

3. 将档案存放在安全、干燥的地方。

八、员工档案的后续处理

1. 员工离职后：根据员工需求，提供档案查询服务；

2. 公司注销后：将员工档案移交给有资质的机构或个人，确保档案安全。

上海加喜财税公司服务见解

在非上市股份有限公司清算过程中，处理员工档案是一项复杂而细致的工作。上海加喜财税公司拥有丰富的清算经验，能够为客户提供专业的员工档案处理服务。我们遵循法律法规，确保员工档案的保密性和安全性，同时提供高效、便捷的服务。无论您是公司管理层还是员工，都可以信赖我们的专业团队，为您解决清算过程中的员工档案问题。了解更多详情，请访问我们的官网：https://www.110414.com。