对话人: <
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- 小林(企业服务新手,入职3个月)
- 张姐(财税资深专家,从业13年)
小林:(急匆匆敲开办公室门)张姐!救命啊!我手上有个客户要注销公司,今天突然收到法院传票,说有个去年签的合同没履行完,客户起诉他们要赔偿!这公司还能注销吗?会不会我也要跟着负责啊?我头都大了……
张姐:(抬头笑了笑,指了指对面的椅子)来来来,坐下说。别慌,这事儿急不得。你先喝口水,慢慢讲——合同是什么类型的?金额多大?客户现在是什么诉求?
小林:(松了口气,坐下)谢谢张姐!是卖了一批设备给客户,约定去年12月交货,但客户说他们场地没准备好,我们延期了两个月,现在客户起诉我们违约,要赔20万。公司账上现在就剩5万,注销是客户自己的主意,他们觉得公司都没了,债主也没办法了,我听着总觉得不对劲……
张姐:(挑了挑眉)嗯,你这个客户啊,想法有点天真。公司注销可不是金蝉脱壳,更像是搬家——你以为把房子退了就没事了?结果屋里还有你的东西没搬走,房东(债权人)照样能找到你新地址(股东)索赔。你先记着:注销公司前,所有未了结的诉讼,必须先摆平,不然注销程序根本走不下去。
问题1:公司注销过程中,客户突然起诉,还能继续注销吗?
小林:那现在传票都到了,工商说材料齐就能注销,是不是先把注销材料交了,等官司打完再说?
张姐:(摆摆手)可千万别!这就像结婚证还没领,就先办离婚典礼——程序错了,后面全是麻烦。我当年刚入行时,也犯过这错。有个客户急着注销出国,我帮他先把注销申请交了,结果中途被起诉,法院直接裁定暂停注销,公司吊销了,股东还被列入失信名单。后来客户回来找我,我赔了3万块中介费才摆平,真是偷鸡不成蚀把米。
正确做法是:立即成立清算组!《公司法》规定,注销前要成立清算组,通知所有债权人——包括已经起诉的。清算组就像临时管家,得先把公司家底摸清:有多少资产?欠了多少钱?包括这20万赔偿,能不能赔?赔不了怎么办?这些都要在清算报告里写清楚,工商部门才会让你继续注销。
小技巧:如果客户已经起诉,你可以在法院提交清算组主体资格证明,申请中止诉讼。等清算组把赔偿方案谈好,诉讼恢复后,要么调解结案,要么等判决,反正不能让公司带着官司注销。
问题2:合同纠纷还没结果,注销时怎么处理这20万赔偿?
小林:清算组我知道,但公司账上就5万,客户要20万,这缺口咋办?股东得自己掏钱吗?会不会影响他们个人财产?
张姐:(叹了口气)你问到了关键问题。这就像家里欠了信用卡,你把房子卖了还了5万,剩下的15万总不能装作没欠吧?公司注销时,未了结的债务,必须用公司剩余财产优先清偿,不够的话,股东要在认缴出资额范围内补足。
举个例子:这家公司注册资本100万,股东A认缴70万,B认缴30万。现在公司只剩5万,赔偿20万,还差15万。那股东A要补70万×(15万/100万)=10.5万,B补4.5万。如果股东没钱补,或者不愿意补,客户就能起诉股东,让他们个人赔钱——这可不是公司注销就没事,是从公司责任变成股东个人责任。
我曾经也犯过这样的错误:5年前有个客户,公司注销时有个10万的合同纠纷没处理,股东觉得公司都没了,谁还管这个,结果后来客户找到我,我才发现清算报告里根本没提这10万。工商当时没查出来,但客户后来起诉了股东,股东赔了钱,还回头找我追责,说我没提醒。最后我自掏腰包赔了客户2万,还写了检讨……从那以后,我注销公司前,必做三件事:查诉讼、查执行、查未了结合同,少一样都不行。
行业潜规则:有些小公司注销时,会故意漏掉小额债务,觉得债权人找不到。但现在法院和工商数据互通,只要对方起诉过,就能查到记录。我见过最惨的,公司注销3年后,老客户拿着旧合同起诉股东,因为清算时没通知,法院判股东赔偿+利息,最后比当初多赔了一倍。
问题3:客户起诉后,我们该怎么应诉?能和客户和解吗?
小林:那现在客户已经起诉了,我们是应诉还是试着和解?和解的话,公司没钱,客户会同意吗?
张姐:(眼睛一亮)这个问题问得好!应诉和和解不冲突,反而和解往往是止损最快的办法。你想想,如果打官司,法院判决后,公司没钱执行,客户可以申请强制执行——查封公司剩余财产(虽然可能就5万),还能申请冻结股东账户,折腾半年可能就拿到5万;但如果和解,客户可能愿意少要点,比如15万一次性付清,或者分期给,反而省了时间精力。
我当年有个客户,也是合同纠纷起诉,客户要30万,我帮着谈和解:先付10万,剩下的分6个月付,每月3万。客户一开始不同意,我就带着清算报告去找他:您看,公司现在就剩10万,您硬要打官司,可能最后拿不到10万,还要等半年;和解的话,现在就能拿到10万,剩下的还能分期,总比一分没有强吧?后来客户同意了,双方签了和解协议,公司顺利注销,股东也没被追责。
小技巧:谈和解时,别只想着少赔钱,要帮客户算时间成本。比如对客户说:您起诉也是走流程,开庭、举证、执行,至少3个月,还不一定能拿到全款;现在和解,您下周就能拿到第一笔钱,剩下的有保障,不是更划算? 和解协议一定要写清楚双方债权债务了结,免得客户以后再找麻烦。
比喻:处理合同纠纷就像拆,硬拆(打官司)可能把引爆(股东被追责),小心翼翼拆引信(和解),反而能安全拆除。
问题4:如果客户不同意和解,坚持打官司,注销流程怎么办?
小林:那如果客户铁了心要打官司,不同意和解,我们是不是得等官司结束才能注销?
张姐:(点点头)原则上是的。未了结的诉讼,是注销的拦路虎。工商部门会要求提供法院出具的生效文书判决书+履行完毕证明,才能继续注销。但等官司结束,可能半年,甚至一年,客户等不及怎么办?
这里有个折中办法:先进行简易注销,但前提是公司没有债权债务纠纷。如果已经有诉讼,就只能走一般注销,也就是成立清算组、公告45天、申报债权、处理债务……流程长,但安全。
我曾经有个客户,急着注销去投标新项目,但有个诉讼没结束,我就帮他们做了债务担保:找第三方担保公司,出具连带责任担保函,承诺如果客户输了官司,由担保公司赔偿。然后拿着这个担保函去法院,申请中止诉讼,同时和工商沟通,说明情况,最后工商同意先走注销流程,等官司结束后,再用担保函处理赔偿。虽然多花了2万担保费,但客户抢到了投标机会,值了!
提醒:这个办法不是万能的,要看当地工商政策,而且担保费不便宜。如果金额不大(比如你这20万),还是建议先应诉,等判决出来再处理注销,更稳妥。
问题5:注销后,客户还能起诉股东吗?怎么避免股东被追责?
小林:那如果公司注销了,客户还能找股东麻烦吗?怎么才能让股东安全上岸?
张姐:(喝了口水)这个问题,得用法律+良心来回答。公司注销后,主体资格消灭,原则上不能作为被告,但如果股东有过错,照样能被起诉。比如:
1. 股东抽逃出资:注销时把公司资产转走,没用来还债;
2. 清算组没通知债权人:明明知道客户有债权,但公告时没写,或者故意漏掉;
3. 虚假清算报告:明明公司资不抵债,但清算报告写所有债务已清偿。
这三种情况,客户都能起诉股东,要求赔偿。我见过最狠的,股东为了注销,把公司唯一一套房子以1块钱卖给自己,结果被法院认定为转移财产,股东不仅赔了客户30万,还被罚款5万。
怎么避免? 记住三句话:
1. 清算要干净:所有资产、债务、诉讼,都要列清楚,最好找会计师事务所出审计报告;
2. 通知要到位:公告要在报纸上登,还要给已知客户发书面通知(用EMS,保留好寄递记录);
3. 别耍小聪明:什么零元转让虚假债务,现在大数据时代,一查一个准,得不偿失。
小技巧:注销前,让所有股东签一份承诺书,写明已知悉公司所有债务,承诺以剩余财产清偿,不足部分按出资比例补足。虽然不能完全避免被起诉,但至少能证明股东没有恶意,万一真打官司,法院可能会从轻处理。
问题6:作为新手,我该怎么帮客户处理这类问题?有没有避坑指南?
小林:(拿出笔记本)张姐,您说的这些我都记下了!最后再问个傻问题:我作为新手,万一客户问我能不能先注销,等官司输了再说,我该怎么回答?怎么才能不踩坑?
张姐:(笑了)这可不是傻问题,是每个新手都会遇到的灵魂拷问。我的建议是:别怕得罪客户,别怕多说话。你记住:你的职责是帮客户合规注销,不是帮客户逃避债务。
避坑指南:
1. 先查底再动手:接注销业务前,先让客户提供诉讼清单债务清单,有纠纷的,先处理纠纷,再谈注销;
2. 丑话说在前面:和客户签合明确写清楚如有未了结诉讼,需处理完毕后方可办理注销,避免后期扯皮;
3. 多请教少瞎猜:遇到拿不准的,比如这个和解协议怎么写清算报告怎么填,多问问律师、多问问老同事,别自己拍脑袋决定;
4. 留痕很重要:所有沟通记录(微信、电话)、书面材料(和解协议、通知函),都要保存好,万一出问题,这是你的护身符。
我曾经也踩过坑:刚入行时,客户说没事,先注销,我回头自己处理,我信了,结果后来客户跑了,债权人找到我,说我未尽到提醒义务。虽然最后没赔钱,但被领导批评了半个月。从那以后,我养成了凡事留痕的习惯——和客户沟通,必发书面确认;重要文件,必让客户签字。
小林:(长舒一口气)谢谢张姐!听完您说的,我感觉心里有底多了。原来注销公司不是走流程,而是拆,每一步都得小心翼翼。
张姐:(拍拍小林的肩膀)没错。做企业服务,就像医生看病,既要懂法律条文(药方),也要懂人情世故(病人心理),更要懂风险控制(手术风险)。你刚入行,问傻问题不可怕,可怕的是不懂装懂。我当年也问过公司注销了,欠的钱是不是就不用还了这种问题,被师傅骂了半句脑子呢?——但现在想想,正是这些傻问题,让我没走弯路。
最后跟你说句掏心窝的话:咱们做服务的,手里攥着客户的身家性命,得对得起这份信任。别怕麻烦,别怕加班,把每个案子都当成自己的案子来办。慢慢来,你肯定会比我当年做得好!有啥问题,随时来找我,我知无不言言无不尽!
小林:(眼睛亮亮的)谢谢张姐!我一定好好学,不辜负您的期望!