上海企业股东长期冲突，注销需要哪些劳动局证明？——企业服务新手与财税专家对话实录<

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【场景】 上海某企业服务机构办公室，窗外的梧桐叶被风吹得沙沙响。刚入职3个月的小林（新手）拿着笔记本，满脸愁容地坐在对面，13年财税经验的张姐（资深专家）正泡了杯龙井，笑着看她。

小林：（挠头，声音有点怯）张姐，我最近接了个活儿，帮一家上海企业办注销。公司三个股东从创业就开始打架，吵了快十年，现在终于散伙了。可我查了资料，说注销要劳动局的证明，这股东冲突跟劳动局有啥关系啊？难道股东打架，劳动局还要开打架调解证明吗？（说完自己都觉得好笑，脸微微发红）

张姐：（噗嗤笑出声，放下茶杯）哎，你这个问题问到点子上了，新手最容易在这儿踩坑！股东冲突看着是家务事，但公司注销时，劳动局可不这么看。让我给你掰扯掰扯——这就像夫妻离婚，孩子（员工）的抚养权（安置）必须先明确，不然民政局（工商局）不给（注销）。股东吵得再凶，只要公司还有员工，劳动局就得先确认孩子有人管，才能让你走。

小林：（眼睛一亮，赶紧记笔记）哦！就像先安顿好员工，再拆公司这个房子？那具体要哪些劳动局的证明啊？我查了《公司法》和《注销登记指南》，感觉写得云里雾里的，什么清算组备案证明员工安置方案，这些到底要怎么弄？

张姐：（喝了口茶，慢慢说）别急，我给你捋清楚。上海企业注销，尤其是股东冲突的，劳动局这边主要要5类证明，我一个个说，你记好：

第一类：《清算组及备案证明》

这玩意儿是敲门砖。不管股东怎么吵，清算组得先成立，而且得有劳动局的人参与吗？不用，但备案时得让股东签字——哦，这里有个坑！股东冲突的话，很可能一方不同意签字，或者干脆玩失踪。我2018年遇到过个案子，两个股东互相拉黑，清算组文件怎么都凑不齐签字。后来我教他们：先去法院申请指定清算组，拿着法院的裁定书去备案，劳动局就认了。记住，股东冲突时，法院裁定比股东协商好使一百倍！

第二类：《员工安置方案及确认书》

这个是重头戏！劳动局要看你把员工安置得怎么样。比如：

- 欠薪有没有结清？（工资、加班费、年假补偿这些，一分都不能少，不然劳动局直接卡你）

- 社保公积金有没有停缴清算？（得有社保局出具的《社保缴费清单》和公积金中心的《封存证明》）

- 合同解除有没有给补偿？（N+1还是2N，得写进安置方案，让员工签字确认）

我2015年犯过个错！当时接了个股东冲突的案子，我以为只要股东同意就能注销，结果员工集体投诉说没拿到补偿金，劳动局直接暂停了清算，最后我们补了3个月工资+20%罚款，教训太深了！所以记住：员工安置方案必须让所有员工签字确认，哪怕股东不同意，也得先把员工安抚好——毕竟员工是弱势群体，劳动局肯定站在他们那边。

第三类：《欠薪证明及清偿凭证》

如果公司欠了员工工资，必须拿到劳动局开的《无欠薪证明》。这里有个小技巧：别等股东吵完再去申请！趁股东还没彻底撕破脸，赶紧让他们凑钱把欠薪付了。我见过有的股东，为了逼对方多掏钱，故意拖着不发工资，结果劳动局一查，直接把公司列入失信名单，注销更难了。这就像两个人吵架，别拿孩子的学费当，最后吃亏的还是自己。

第四类：《社保清算证明》

这个是社保局开的，但注销时必须交给劳动局备案。很多人以为社保停缴就行，其实不对！你得证明：

- 没有未缴纳的社保费（包括公司部分和个人部分）

- 没有工伤、生育等未了结的待遇

我教个懒人方法：直接去社保局打印《社保缴费明细单》，让窗口盖个已清算的章，比你自己写保证没欠费管用多了。上海这边社保局效率高，一般当天就能打出来，记得带公章和清算组文件！

第五类：《劳动关系解除证明》

每个员工都要有这个，证明劳动合同已经合法解除。这里有个潜规则：如果员工对补偿有异议，别硬来！可以找劳动调解委员会先调解，拿到《调解书》再去办注销。我见过有的新手，为了省事，逼员工签自愿放弃补偿的协议，结果员工回头就去劳动局仲裁，注销流程直接卡半年。记住：员工的钱，一分都不能省，省的都是罚款和麻烦。

小林：（奋笔疾书，突然停下）张姐，我有个问题：股东冲突特别严重，一个说公司没钱，一个说都是对方欠的账，员工安置方案他们都不签字，怎么办？难道要我把股东绑到劳动局去吗？（说完自己又笑了，但眼神里是真着急）

张姐：（笑得眼角起了皱纹）你这想法挺硬核，但犯法！遇到股东不配合，得用软招数。我2010年刚入行时，也遇到过这种死局，后来我的师傅教我一招：把员工安置和股东责任绑在一起。

比如，告诉股东：你们现在不签字，员工就去劳动局投诉，劳动局会查公司账，到时候发现你们俩都有抽逃出资的行为，不仅要罚款，还可能坐牢！（这话得说得委婉，别吓着人家）再或者，帮他们算笔账：现在花10万安置员工，比等劳动局罚款20万+坐牢划算吧？

哦对了，还有个杀手锏：如果股东实在谈不拢，直接去法院申请强制清算，法院会指定清算组，清算组有权查公司账、卖资产，优先给员工发钱。我去年有个客户，股东打了一年官司，最后法院强制清算，员工拿钱拿到手软，注销反而顺利了——股东冲突时，法律武器比吵架好用。

小林：（松了口气，继续记）那这些证明的顺序是啥？是不是要一个一个办？我听说注销流程要跑十几个部门，会不会漏了什么？

张姐：（拿起茶杯，悠悠地说）顺序很重要！我给你画个注销流程图，你记好：

第一步：清算组备案（去工商局，但需要股东签字，所以先搞定股东）

第二步：员工安置（签方案、结清欠薪、社保清算）→ 拿劳动局《无欠薪证明》

第三步：税务注销（先去税务局，把税交清，拿到《清税证明》）

第四步：工商注销（拿着所有证明，去工商局拿注销通知书）

这里有个潜规则：劳动局的证明最好在税务注销前搞定！因为税务注销时要查应付职工薪酬，如果欠薪没结清，税务局不给开《清税证明》，你就卡在中间了。我见过新手先去税务注销，结果被退回来补劳动局证明，白白浪费了一个月！

还有个小技巧：上海现在推行一网注销，所有证明都能线上提交，但劳动局的证明还是得线下盖章。我建议你提前预约，劳动局周一、周二人少，周三到周五排队能排到马路对面——哦，对了，带身份证！忘带的话，白跑一趟，比股东吵架还气人！

小林：（合上笔记本，长舒一口气）张姐，听你这么一说，我感觉心里有底多了！我还以为股东冲突注销就是无解难题，原来这么多门道。不过……（犹豫了一下）如果员工特别多，比如有50个人，安置方案签字要签到猴年马月啊？有没有什么高效方法？

张姐：（眼睛一亮，笑着说）你这问题问到痛点了！员工多，确实麻烦，但我教你个分组大法：

把员工分成在职离职待岗三类：

- 在职的：直接让他们签《劳动合同解除证明》，补偿金当场打银行卡，签完就走人；

- 离职的：查查有没有欠薪，没有的话直接签《确认书》；

- 待岗的：最难搞！得按最低工资发生活费，直到解除合同。

我2019年做过一个案子，80个员工，我用了3天就签完了！怎么做到的？提前开员工大会，把清算组、劳动局的人都叫来，当场讲补偿方案，有疑问的当场解答，签完就发钱。员工拿到钱，谁还跟你耗？记住：员工要的不是闹，是钱，你把钱给到位，比啥都管用。

哦对了，签字时一定要按手印+拍视频！我见过有的员工，签完字反悔说我没签，有视频和手印，劳动局才认。这就像签合同要留备份，防的就是事后不认账。

小林：（站起来，鞠了一躬）张姐，太感谢你了！我本来以为这个案子要黄，现在感觉有希望了！不过……（小声说）我还有点担心，万一过程中股东又吵架，或者员工闹事，我搞不定怎么办？

张姐：（拍拍她的肩膀，声音温柔）别怕，谁还没遇到过点麻烦？我刚入行时，被股东骂过吃里扒外，被员工威胁过不给钱就告你，现在想想，都是成长的勋章。

记住几个原则：

1. 别站队：股东冲突时，你是中间人，不是某一边的人，不然两边都骂你；

2. 留证据：所有沟通（微信、电话）都记下来，万一出事，能证明你尽力了；

3. 多求助：搞不定就问劳动局窗口，他们虽然严肃，但会告诉你要什么材料；

4. 心态稳：注销就像拆，急不得，慢慢来，总能拆完。

（顿了顿，笑着说）对了，我手机里存着劳动局李科长的电话，他管注销这块十年了，人特别好，你遇到搞不定的，可以问他——不过记得说我是张姐推荐的，他给面子！

小林：（眼眶有点红，用力点头）嗯！我记住了！张姐，你就像我的职场导师，要不是你，我还在股东打架要不要劳动局证明的死胡同里打转呢！

张姐：（笑着摆摆手）嗨，谁还没当过新手啊？我刚入行时，以为注销就是交材料，结果被退了7次，才摸清门道。你比我当时强多了，至少知道提前问，不自己瞎琢磨。

（站起来，走到窗边，看着梧桐叶）做企业服务，就像医生看病，得望闻问切：望股东脸色，闻味，问员工需求，切问题症结。股东冲突的注销，最难的不是材料，是人心，你把人心安顿好了，材料自然好办。

（回头对小林说）记住，不管遇到多难的案子，你不是一个人在战斗，我们团队都在呢。慢慢来，你一定能成为财税大神的！加油！

小林：（挺直腰板，眼神坚定）嗯！谢谢张姐！我一定好好学，下次再遇到这种案子，我也能手到病除！

（窗外的阳光透过梧桐叶洒进来，照在两人身上，暖洋洋的。）