公司注销时，租赁终止通知费用能否计入清算费用？——资深财税专家陈建国访谈实录<

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访谈现场

深秋的午后，北京朝阳区一家安静的咖啡馆里，阳光透过落地窗洒在木桌上。陈建国——前税务局稽查科科长、拥有30年财税咨询经验的资深专家——正戴着老花镜翻阅一份泛黄的《企业破产法》旧版文件。他身着一件深灰色夹克，袖口微微泛白，说话时习惯性地用手指敲击桌面，仿佛在给思路打节拍。对面坐着的是《财税实务》杂志记者李薇，笔记本摊开，录音笔闪烁着红光。

李薇：陈老师，感谢您接受访谈。今天想和您聊一个很多企业注销时都会遇到的问题：公司注销过程中，因租赁场地终止产生的通知费用（比如提前解约违约金、通知函快递费、公证费等），到底能不能算进清算费用？ 很多老板和财务人员都搞不清楚，甚至因此和税务机关或出租方产生纠纷。

陈建国：（放下文件，推了推老花镜，笑了笑）这个事儿啊，得从根儿上看。先说结论：能，但不是所有终止费用都能算，得看是不是为清算花的必要钱。就像咱们做饭，买食材是必要支出，但要是顺便买了瓶可乐，那就不算在做饭成本里了。

一、基础概念：清算费用到底包含啥？

李薇：您能先帮我们明确一下，清算费用在法律上是怎么定义的吗？很多新人可能连这个基本概念都模糊。

陈建国：（敲了敲桌面）问得好！清算费用，顾名思义，就是公司清算这个过程中必须花的钱。法律依据很明确，《公司法》第一百八十六条写得清清楚楚：清算费用包括清算组人员工资、办公费、差旅费、公告费、诉讼费、财产评估费、拍卖变卖费、审计费、公证费等等。

（他端起咖啡杯抿了一口，眼神突然亮起来）核心就三个字：必要性。也就是说，这笔钱花出去，必须是为了把公司清算干净——比如把资产卖了、把债务还了、把员工遣散了、把税务注销了。

李薇：那租赁终止通知费用，比如提前解约的违约金，怎么判断它是不是必要呢？

陈建国：（身体前倾，手指在空中比划）举个例子：公司要注销了，租赁合同还有两年才到期，不提前解约，每个月还得交租金，这不是白白浪费清算财产吗？这时候提前解约，付一笔违约金，把场地腾出来、把债务了结，这就是必要的！因为如果不花这笔钱，清算成本反而更高——你想想，两年租金可能比违约金还多，那不提前解约才是傻呢！

二、实战案例：10万违约金，算不算清算费用？

李薇：您能不能分享一个您处理过的真实案例？这样更直观。

陈建国：（摘下老花镜，揉了揉眉心，陷入回忆）去年有个做科技的小公司，叫星辰科技，注册资本500万，因为行业不景气要注销。他们租了一个写字楼，合同还有1年到期，月租金3万，合同里写着提前解约需付3个月租金作为违约金。

清算组一开始没想太多，直接把这10万违约金列进了清算费用，结果税务局检查时说：不行！这是你们经营期间签的合同，提前解约是你们自己的事，违约金应该算‘经营损失’，不能进清算费用！

李薇：那后来怎么解决的呢？

陈建国：（嘴角扬起一丝笑意）我跟清算组说：你们把《股东会关于解散公司的决议》《清算方案》拿来，再找出租方要个证明——证明是‘因公司清算需要提前解约’。结果一查，股东会决议里明确写了为减少清算财产损失，决定提前终止租赁合同，出租方也开了证明，说是对方因清算要求解约，不是我违约。

（他拿起杯子喝了口水，语气坚定）最后我跟税务局说：这笔违约金，不是经营损失，是清算成本——如果不花这10万，接下来一年还得付36万租金，清算财产直接少26万！这不是必要支出是什么？税务局听了，没话说，认可了。

三、争议焦点：额外支出还是必要成本？

李薇：说到这里，我想到一个争议点：如果租赁合同里没有约定提前解约违约金，但公司为了快速清算，主动答应给出租方一笔补偿费，这笔钱能算吗？有人觉得这是额外支出，不该算。

陈建国：（身体靠在椅背上，手指交叉托着下巴，若有所思）这个问题啊，得掰扯清楚两个概念：合同约定和实际必要。

（他突然坐直，敲了敲桌子）法律条文是死的，但商业逻辑是活的！ 比如说，合同没写违约金，但出租方死活不让走，说要么赔20万，要么继续租到合同到期。这时候公司为了清算，不得不赔20万——这笔钱算不算？

李薇：按您的逻辑，应该也算？

陈建国：（点头）当然算！为什么？因为不赔钱，清算就进行不下去。这时候20万不是额外支出，是买路钱——没有这笔钱，资产没法处置、债务没法清偿，清算程序根本走不下去。

（他停顿了一下，眼神变得严肃）但这里有个前提：你得证明这笔钱是必要且合理的。 比如出租方的索赔有没有依据？市场价是多少？有没有协商记录？如果对方狮子大开口，要100万，而市场违约金才20万，那多出来的80万就不能算——这就不是必要成本，是被敲诈，得通过法律途径解决，不能让清算财产背锅。

四、理念思考：清算费用的本质是责任

李薇：从具体问题再拔高一点，您觉得清算费用的核心判断标准是什么？除了租赁终止费用，还有哪些容易被忽略的清算费用？

陈建国：（拿起桌上的《企业破产法》，翻到某一页指着说）清算费用的本质，不是省钱，而是尽责——对债权人负责，对股东负责，对法律负责。

（他放下书，语气变得深沉）我见过太多企业，注销时为了省点清算费用，该花的钱不花：比如不登报公告，导致债权人没申报债权，后来被起诉；不请评估机构，资产低价处置，股东后来闹上法庭；甚至连清算组人员的交通费都舍不得报，结果人家撂挑子不干了……

（他叹了口气）这些省下来的钱，最后往往变成赔出去的钱。 比如租赁终止通知费，如果为了省几百块快递费，非要亲自送通知，结果路上出了意外，耽误了清算时间，损失可能就是几万、几十万。

李薇：那您说的容易被忽略的清算费用具体有哪些？

陈建国：（掰着手指头数）比如：

1. 场地恢复原状费：很多企业租场地时装修过，合同约定退租时恢复原状，这笔拆除、清理的费用，必须算清算费用——不然出租方从押金里扣，清算财产就少了；

2. 员工经济补偿金的个税代扣代缴：遣散员工要补偿金，这笔钱代扣的个税，也是清算期间发生的费用，别忘了算；

3. 清算期间的财产保险费：比如公司还有设备没卖，保险到期了，为了防止资产损坏，得续保，这笔保费也是必要的。

五、个人轶事：一个漏算的教训

李薇：您30年经验里，肯定踩过不少坑，能分享一个因为清算费用处理不当导致麻烦的案例吗？

陈建国：（摘下老花镜，擦了擦镜片，眼神有些遥远）2005年我刚从税务局出来做咨询，遇到一个服装厂老板，姓张。他厂子要注销，租赁合同到期了，场地是毛坯房，不用恢复原状，他就没算场地清理费。结果清算结束后，出租方找上门来说：你厂子里堆的废布料、纸箱子，我没清理，你得赔5000清理费！

李薇：这5000块最后怎么处理的？

陈建国：（苦笑）张老板一开始不想给，说合同没写啊。结果出租方把他告了，法院判：虽然合同没写，但‘场地整洁’是法定义务，你作为承租人，退租时没清理，造成出租方损失，就得赔！最后这5000块不仅赔了，还搭了诉讼费、律师费，一共花了小一万。

（他戴上老花镜，语气郑重）这个教训我记了一辈子：清算费用，别想着合同没写就不用花，法律没写的隐形成本，往往才是坑。

六、行业建议：新人要懂法律，更懂人性

李薇：对于刚入行的财税新人，您处理这类问题有什么建议？

陈建国：（看着李薇，眼神温和而坚定）新人啊，记住三句话：

第一句：别死磕条文，要看商业逻辑。法律是底线，但商业是现实。比如租赁终止费用，别总想着税法第几条怎么写，先想这笔钱花出去，能不能让清算更顺利？能不能减少更大的损失？

第二句：留痕！留痕！留痕！ 重要的事情说三遍。无论是和出租方的协商记录、还是清算组的决议、还是债权人会议的确认，都得有白纸黑字。我常说：财税工作，不是你‘做了’就行，是你‘证明做了’才行。

第三句：把自己当成‘老板’，把问题想‘全’。新人处理清算费用时，总盯着发票上的项目，但老板想的是注销到底要花多少钱。你得站在老板角度想：除了违约金、快递费，还有没有可能产生意外支出？比如设备搬运时磕了碰了，要不要赔？员工有工伤未了结，要不要预留费用？把这些都想到了，才算合格的财税人。

（他看了看表，站起身，拿起桌上的文件）最后送大家一句话：清算费用不是负担，是责任——把清算的每一分钱都花在刀刃上，既是对公司负责，也是对自己负责。

访谈结束

窗外的阳光已经西斜，陈建国的夹克上落了一层薄薄的金辉。他收拾文件的动作麻利而沉稳，仿佛30年的财税岁月都浓缩在这份从容里。李薇合上笔记本，在扉页上写下：财税工作，是数字的艺术，更是人性的智慧。

或许，这就是资深专家与普通人的区别——他们不仅懂规则，更懂规则背后的温度与重量。