对话角色： <

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- 小李：企业服务部新人，入职3个月，对注销流程一知半解，问题直白甚至小白

- 王姐：企业服务部资深专家，13年财税与商标服务经验，说话温柔带笑，喜欢用生活化比喻

对话开始

小李：（抱着文件夹，一脸纠结）王姐，我这边有个企业要注销，是保税区的老板。他问我：公司都要没了，商标许可合同是不是直接扔档案袋里锁起来就行？还要搞什么终止备案？我听着有点懵……难道合同不能直接不管吗？

王姐：（笑出声，倒了杯温水递给小李）哎哟，小李啊，你这问题可太实在了！不过别慌，我刚入行时也这么想，觉得公司注销就是散伙饭吃完拍拍屁股走人，哪还管以前的账单？（放下杯子，身体前倾）我跟你说，商标许可这事儿，就像谈恋爱的分手协议——不能悄没声地分，得办手续，不然后患无穷！

小李：（眼睛瞪大）分手协议？这么严重？那要是不管，会咋样？

王姐：（叹口气）举个我踩过的坑吧！十年前我带过一个客户，也是注销时没管商标许可，结果原许可方（一家大公司）起诉他们注销后仍使用商标，索赔50万！为啥？因为合同里写了许可期间内，乙方不得擅自终止或变更备案，公司注销了算擅自终止，商标局那边没备案，就等于没分手，还顶着情侣名头，能不被告吗？（拍拍小李肩膀）所以啊，这事儿不是要不要做，是必须做，而且要做对！

一、商标许可终止备案和合同变更，到底是啥关系？

小李：（快速记笔记）那终止备案和合同变更是一回事吗？是不是去工商局盖个章就行？

王姐：（被逗乐）你这想法，就像把结婚登记和离婚协议混为一谈！（摆摆手）不是一回事，得分开弄，而且商标局才是主战场，不是工商局。你听我慢慢拆解：

1. 合同变更：先跟前对象把分手协议签了

商标许可合同，本质是你公司和商标权人（比如A公司）签的租房合同——你交钱，他用商标给你用。现在公司注销，相当于租客要跑路，得跟房东A公司签个《商标许可终止协议》，写清楚从某年某月某日起，许可终止，你不能再用了，我也不管了。

小李：（举手）那A公司要是不签呢？他说合同没到期，赔钱！

王姐：（挑眉）这就考验沟通技巧了！我当年遇到过个较真的商标权人，非要赔3万才肯签终止协议。后来我查了合同，发现里面写着因乙方（你公司）注销导致合同无法履行的，不视为违约，无需赔偿。（得意一笑）所以啊，签协议前，一定要先翻翻原合同，找免责条款！要是实在不签，就发《律师函》，保留证据，商标局那边也能说明情况——不是我不终止，是对方不配合。

2. 终止备案：去商标局办离婚登记

光签终止协议还不够，得去国家知识产权局商标局做商标许可终止备案。这就像离婚了要去民政局领离婚证，不然外界不知道你们分手了，万一你公司注销后，有人还拿着你的营业执照复印件去用商标，商标权人追责起来，注销前的公司主体可还在呢！（敲敲桌子）记住：备案是公示，让所有人知道这商标许可失效了！

二、具体咋操作？新手最容易漏的3步！

小李：（掏出手机备忘录）王姐，我记下来：先签终止协议，再去做备案。那具体要准备啥材料？流程是啥？

王姐：（点点头）嗯，流程其实不复杂，但新手最容易在细节上栽跟头。我给你拆成3步，每步都给你避坑指南：

第一步：签《商标许可终止协议》——别漏了这3个关键信息！

材料清单：

- 双方盖章的《商标许可终止协议》（原件3份，商标局备案1份，你留1份，对方留1份）；

- 原商标许可合同复印件（加盖公章）；

- 双方营业执照复印件（注销方提供营业执照副本复印件，商标权人提供最新营业执照）。

小李：（打断）协议模板有吗？我网上找了个，但怕格式不对……

王姐：（摆手）别用网上随便下的！我当年就犯过这错，用了模板协议，结果没写许可终止后，注销方不得再使用商标，结果对方转头用我们的名义签了个小合同，最后扯皮半年！（拿出一份模板）你看，这3条必须写清楚：

① 终止日期（建议写公司注销登记完成之日，避免时间差）；

② 双方权利义务（比如注销方配合办理备案，商标权人提供材料）；

③ 违约责任（比如若因未备案导致注销方被追责，商标权人承担连带责任）。

第二步：商标局备案申请——线上更快，但纸质材料别装错！

现在商标局主推网上办理（商标网上服务系统），比线下快多了。流程是：

1. 商标权人登录系统，选择商标变更/续展/转让申请；

2. 选择商标许可备案事项，填写终止备案；

3. 上传材料（《终止协议》《原许可合同》等）；

4. 缴费（200元/商标，网上支付）；

5. 等审核（1-2个月，会发《受理通知书》）。

小李：（皱眉）等等，为什么是商标权人操作？不是我们公司操作吗？

王姐：（笑）这就像离婚证得去一方户口所在地办，商标许可备案的权利人是商标权人，所以必须由他们发起申请！你公司要做的，是配合提供材料+签字盖章。要是商标权人不管，你就天天催，甚至说你不办，我注销不了，影响你后续商标使用，他们一般就配合了！（眨眨眼）这招叫互相拿捏，行业内的小技巧~

第三步：注销衔接——备案完成才能走下一步！

小李：（恍然大悟）哦！所以备案完成前，不能申请公司注销？

王姐：（重点强调）对！这就像没领离婚证，不能去改户口本！要是你先去注销公司，备案没办完，商标局那边查不到许可终止，可能会把你的商标列为异常，影响商标权人后续转让或续展。而且，万一注销前有人用商标出了问题，公司主体已经没了，找谁负责？（拿起笔在纸上画流程图）你看，正确的顺序是：

签终止协议 → 商标局备案完成 → 配合税务/海关注销 → 公司注销登记

三、保税区企业有啥特殊潜规则？

小李：（突然想起）王姐，这企业是保税区的，是不是比普通企业多道手续？我听说保税区海关管得严……

王姐：（一拍大腿）对！你问到点子上了！保税区就像有围墙的小区，海关盯着呢，商标许可终止备案后，还得给海关报备，不然你仓库里还有贴着商标的库存，海关会问：这商标许可都终止了，货还能卖吗？

具体要额外做2件事：

1. 海关特殊区域备案注销：拿着《商标许可终止协议》和商标局的《受理通知书》，去保税区海关办理商标许可备案注销，提交《保税区企业知识产权变更申请表》；

2. 库存商品处理：终止备案前，没卖完的贴标商品，要么清除商标（把商标刮掉、重新包装），要么在备案有效期内卖完。我见过个企业，没处理库存，海关直接按侵权商品扣了，损失几十万！（叹气）所以啊，保税区的企业，一定要提前3个月查库存，别等备案了才手忙脚乱！

四、新手最容易踩的5个坑，我替你踩过了！

小李：（快速打王姐，您快说说，我怕漏了！

王姐：（掰着手指数）1. 时间卡太死：很多人等公司注销公告了（公告期45天）才想起做备案，这时候黄花菜都凉了！一定要提前3个月启动，给商标局审核+沟通留时间；

2. 材料不齐全：比如忘了交原许可合同复印件，或者商标权人的营业执照过期了，结果被打回重交，耽误1个月；（模仿新手）啊？还要这个？（笑）

3. 忽略关联商标：一个商标可能有多个类别（比如第25类服装、第35类广告），终止备案时得全做，别漏了1个，剩下的还能用，等于没分干净；

4. 注销后商标处理：备案终止后，商标归商标权人，要是你想留着商标，得提前办商标转让，不是注销了就自动归你；（敲桌子）别以为公司没了，商标就是我的，想得美！

5. 自己瞎折腾：新手总想省代理费，自己跑商标局，结果填错申请表、交错材料，浪费时间。我建议：第一次做，花2000块找个代理，他们熟门熟路，比你瞎折腾强10倍！（眨眼）

结尾：别怕，有姐在，慢慢来！

小李：（长舒一口气）听您说完，我感觉思路清晰多了！原来一个小小的商标许可终止，这么多门道……

王姐：（拍拍小李的肩膀）小李啊，刚入行都这样，我当年第一次处理注销，把商标转让和许可终止搞混了，被老板骂得狗血淋头！（笑）但慢慢来，多问、多记、多总结，你比我当年强多了！记住，企业服务就像给人办后事，既要细心，又要共情——老板注销企业本来就焦虑，你帮他把这些麻烦事理顺，他会记你一辈子好！（递过一颗糖）来，吃颗糖，甜一下！以后遇到问题，随时来找我，咱们一起啃硬骨头，好不好？

小李：（笑着点头）谢谢王姐！有您在，我心里踏实多了！

对话结束

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