在企业生命周期中，注销是许多企业走向终点时的必经环节。相比于税务清算、工商注销等流程，环保审批往往因专业性强、要求细致成为不少企业主的拦路虎。尤其当公司涉及生产、排污等环保相关经营活动时，环保部门不仅会核查企业是否存在历史环境违法问题，更要求企业完成全面整改并提交相应证明，确认无环境遗留风险后，才会批准注销。若整改证明缺失或不符合要求，轻则导致注销流程停滞，重则可能因未批先废面临行政处罚，甚至影响企业法人及股东的信用记录。 <

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那么，注销公司时，环保审批究竟需要哪些整改证明？不同行业、不同规模的企业，要求是否存在差异？本文将结合环保法规要求与实践案例，为你梳理核心整改证明材料清单，助你避开环保注销的常见坑，让企业清盘之路更顺畅。

一、为什么注销公司必须提供环保整改证明？

环保整改证明的本质，是企业向监管部门承诺已停止一切污染排放，场地及设备无环境安全隐患的法律凭证。根据《中华人民共和国环境保护法》《建设项目环境保护管理条例》等规定，企业注销前需完成环保清算——即全面排查生产经营过程中产生的废水、废气、固废、噪声等污染问题，确保所有环保设施合规停用、污染物达标处置、场地符合恢复标准。

若企业未完成整改即擅自注销，可能导致：

- 环保部门追责：对未处置的污染物、未恢复的场地，监管部门可责令原企业或股东承担责任，甚至处以罚款；

- 注销流程卡顿：工商部门需凭环保注销意见才能办理公司注销，缺少整改证明将导致程序中断；

- 信用风险：企业及法人可能被纳入环境信用黑名单，影响后续创业、贷款等活动。

二、环保整改证明核心材料清单（分场景说明）

不同行业的企业，环保风险点差异较大（如制造业侧重废水废气、贸易类侧重固废存储），整改证明材料需结合实际情况调整。以下为通用性核心清单，具体以当地环保部门要求为准：

▌1. 环保设施拆除/停用证明：证明污染源已切断

若企业曾配套建设环保设施（如废气处理塔、污水处理站、固废暂存间等），需提供设施拆除或停用证明，确保不再具备污染排放能力。

- 材料内容：

- 环保设施现状照片（需体现设备已拆除、断电、管道封堵等）；

- 设施停用/拆除的书面说明（含停用时间、拆除方式、残留污染物处理情况）；

- 若设施转让给第三方，需提供转让合同及受让方的资质证明（如固废处理单位需具备《危险废物经营许可证》）。

- 注意：对于简单设备（如小型除尘器），可由企业自行出具说明并盖章；对于大型或复杂设施，建议邀请环保监理单位出具确认意见。

▌2. 污染物排放合规监测报告：证明历史排放达标

环保部门会核查企业生产经营期间的污染物排放是否合法合规，需提供近1年内的环境监测报告（若企业已停产，可提供停产前最后一次合规监测报告）。

- 监测项目：根据企业排污许可证或环评文件确定，如：

- 废水：pH值、COD、氨氮、总磷等；

- 废气：VOCs、颗粒物、二氧化硫等；

- 噪声：厂界噪声（昼间/夜间）。

- 报告要求：需由具备CMA（中国计量认证）资质的第三方检测机构出具，且结论需符合国家或地方排放标准。若监测超标，需先完成整改并重新监测达标，再提交整改报告及复测合格报告。

▌3. 固废（危废）合规处置证明：证明污染物已清零

企业生产过程中产生的固体废物（尤其是危险废物）是环保核查重点，需提供从产生到处置的全流程合规证明，确保无固废遗留。

- 材料内容：

- 固废/危废产生台账（记录种类、数量、贮存方式等）；

- 处置合同（与有资质的固废处理单位签订）；

- 处置转移联单（如《危险废物转移联单》，每联需加盖处置单位公章）；

- 处置完成证明（如处置单位出具的《废物处置回执》，需注明废物数量、处置方式及去向）。

- 注意：若企业历史上有危废未规范处置，需先联系有资质单位完成补处置，再提交上述材料；普通固废（如废包装材料）需提供回收合同及回收凭证。

▌4. 场地环境调查评估报告（高风险行业必备）：证明土地无污染

对于化工、电镀、印染等高风险行业，或租赁场地从事生产经营的企业，环保部门可能要求提供场地环境调查评估报告，确认土壤和地下水未受污染。

- 报告内容：需由具备环境调查资质的第三方机构出具，包括：

- 场地历史使用情况核查（如是否曾存在泄漏、固废倾倒等）；

- 土壤及地下水采样检测（重点监测重金属、VOCs等特征污染物）；

- 调查结论（需明确场地符合规划用地环境质量标准或需修复后达标）。

- 豁免情况：若企业仅从事办公、贸易等低风险活动，且场地为自有产权，可向环保部门申请豁免，但需提交书面说明并承诺无污染行为。

▌5. 历史环保问题整改完成证明：证明无遗留违法

若企业曾因环保问题被处罚（如超标排放、未批先建等），需提供整改完成及处罚结案证明。

- 材料内容：

- 环保行政处罚决定书；

- 整改报告（说明整改措施、完成时间、整改效果）；

- 处罚缴纳凭证（罚款缴纳银行回单）；

- 监管部门的整改验收意见（如《环境违法行为整改验收表》）。

▌6. 承诺与声明文件：企业自证清白的最后一道防线

除上述材料外，企业需向环保部门提交《注销环保承诺书》，明确以下内容：

- 企业已停止所有生产经营活动，环保设施已拆除/停用；

- 所有污染物已合规处置，场地无环境风险；

- 若后续发现环境问题，企业及股东愿承担法律责任。

- 注意：承诺书需法定代表人签字并加盖企业公章，部分地方要求股东共同签字。

三、不同行业企业的差异化注意事项

- 制造业（如食品加工、机械制造）：重点核查废水、废气处理设施及固废处置，需提供环评批复、验收意见、排污许可证等基础材料；

- 化工、医药行业：除上述材料外，必须提供危废全链条处置证明、场地环境调查报告，部分地方要求提交突发环境事件应急预案备案材料；

- 贸易、服务类企业：若仅涉及办公（无生产活动），通常只需提供无污染排放声明、固废（如废纸、废包装）回收证明，以及场地租赁合同（证明无污染生产历史）。

四、实用建议：提前3-6个月准备，避免踩坑

1. 先自查，再申报：注销前联系当地环保部门或第三方咨询机构，确认本行业所需材料清单，避免漏项；

2. 优先处理历史问题：若有环保处罚、固废未处置等遗留问题，尽早整改，否则无法通过审批；

3. 保留所有原件：整改证明材料需提交复印件，但需确保与原件一致，必要时加盖公章；

4. 关注地方政策：部分省市推行注销一件事集成服务，环保审批可与税务、工商同步办理，可咨询当地政务服务中心。

结语

公司注销虽是终点，但对环保责任的清算不能含糊。提前梳理整改证明材料、确保每一项污染问题闭环处理，不仅能顺利通过环保审批，更是企业履行社会责任、规避法律风险的关键一步。希望本文的指南能为你提供清晰参考，让企业清盘之路有据可依、有备无患。