那是一个周一的早晨,上海初秋的阳光透过办公室的玻璃窗洒进来,空气中弥漫着咖啡的香气和键盘敲击的噼啪声。我刚走进财税部,就被李总监的喊声叫住了:小陈,快过来!有个紧急项目交给你。我放下公文包,深吸一口气,心里一阵紧张——这已经是本月第三个注销项目了。李总监是我们财务部的顶梁柱,五十多岁,头发花白,总是穿着笔挺的西装,眼神锐利得像鹰。他指了指桌上一堆文件:上海子公司和母公司都要注销了,所有合同都得在月底前终止通知到位。你带小张一起做,他刚来半年,多带带。小张是部门里的年轻助理,二十出头,戴着一副黑框眼镜,总是充满干劲但容易毛躁。他冲我笑了笑,露出两颗小虎牙:陈哥,放心,我一定好好学!我点点头,但心里沉甸甸的——注销合同可不是小事,一个疏忽就可能引发法律纠纷。<
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项目启动会安排在下午两点。会议室里,空调嗡嗡作响,投影仪的光线映在白板上,照亮了密密麻麻的合同清单。李总监站在前面,双手撑在桌上,声音低沉而有力:各位,这次注销涉及上百份合同,包括供应商、客户和内部协议。每个终止通知都必须精准,不能有遗漏。小陈,你负责整体协调;小张,你整理合同清单,确保每个条款都核对清楚。小张立刻掏出笔记本,奋笔疾书,额头上渗出细汗。我扫了一眼清单,心里一紧——其中一份是和宏远科技的五年供应合同,金额高达2000万。我记得去年处理类似项目时,就因为一个条款没写清楚,导致客户索赔50万。李总监似乎看穿了我的担忧,补充道:这次要特别注意终止条款的生效日期和违约责任。小张,你先去把所有合同扫描归档,明天我们逐个审查。会议结束时,小张兴奋地说:陈哥,我觉得这项目挺有意思的,就像解谜一样!我拍拍他的肩,但心里却想:解谜?这可是财税工作的生死线,一步走错,满盘皆输。
第二天一早,办公室里人声鼎沸。小张已经把所有合同扫描成电子版,堆满了我的电脑桌面。他端着咖啡杯,眼睛发亮:陈哥,你看,这份宏远科技的合同,终止条款写得模棱两可,只说‘双方协商一致’,没提具体时限。我凑近屏幕,仔细阅读条款,手指在键盘上敲得飞快。确实,合同里只模糊地提到合同终止需书面通知,但没规定通知后的生效期。这让我想起去年处理的一个案子——客户拖延通知,导致库存积压,损失惨重。我皱起眉头,对小张说:这不行,得补上具体日期。你先去查查法律部的模板,我联系宏远科技的对接人王经理。小张应声而去,脚步轻快,但我的焦虑却像办公室里的空调声一样,嗡嗡作响。李总监路过时,瞥了一眼屏幕,眉头一皱:小陈,这份合同有问题?赶紧处理,别拖后腿。我点点头,喉咙发紧——压力山大啊。
第三天,冲突爆发了。小张兴冲冲地跑进来,手里挥舞着一份文件:陈哥,法律部模板来了,我改好了!我接过一看,差点跳起来——他把生效日期写成了通知后30天,但原合同是通知后15天。小张的脸瞬间涨红:啊?我搞错了?我以为模板是通用的……李总监正好走进来,看到文件,脸色一沉:小张!财税工作容不得半点马虎。这份合同金额大,日期错一天,就可能让宏远科技索赔几百万!他声音不大,但每个字都像锤子敲在心上。小张的眼圈红了,嘴唇哆嗦着。我赶紧打圆场:李总监,小张是新手,我也有责任。让我来改吧。李总监叹了口气,挥挥手:快改,别耽误事。我坐下,手指在键盘上颤抖,心里五味杂陈——这让我不禁思考:财税工作就像走钢丝,每一步都要精准。小张的错误提醒我,经验不是凭空来的,而是从失败中积累的。我改好文件,发给小张:记住,合同条款必须逐字核对,不能依赖模板。他点点头,眼神里多了份严肃。
第四天,我们开始处理宏远科技的合同。我拨通了王经理的电话,听筒里传来他爽朗的声音:陈经理,好久不见!听说你们公司要注销?我深吸一口气,尽量让语气平稳:王经理,是的,我们需要终止供应合同。根据条款,通知后15天生效,请确认。王经理沉默了几秒,然后说:陈经理,这个日期有点紧啊。我们库存大,需要时间消化。我感到一阵紧张,办公室的空调声似乎更响了。小张在一旁递来水杯,小声说:陈哥,要不要让步?我想起去年类似情况,客户拖延导致损失,于是坚定地说:王经理,合同是双方签的,我们必须遵守。但我们可以协助你们找新供应商。王经理叹了口气:好吧,我理解。你们发正式通知吧。挂了电话,我长舒一口气,小张拍拍我的背:陈哥,你真厉害!我笑了笑,但心里却想:沟通是财税工作的关键,不是强硬,而是找到平衡点。
第五天,所有合同终止通知都发出去了。办公室里弥漫着咖啡的香气,小张在整理最后一份文件,脸上洋溢着成就感。李总监走过来,递给我一杯热茶:小陈,干得不错。这次项目,小张也学到了很多。小张眼睛一亮:李总监,我以后一定更细心!我看着窗外,阳光洒在黄浦江上,波光粼粼。心里一阵释然——从焦虑到欣慰,这五天像一场过山车。李总监拍了拍我的肩:财税工作就是这样,细节决定成败。团队协作才能走得更远。我点点头,这让我不禁思考:在注销公司时,合同终止不是终点,而是新起点。每个通知都承载着责任,我们必须像守护宝藏一样守护它们。
项目结束时,我站在办公室窗前,望着上海的天际线。小张跑过来,兴奋地说:陈哥,这次经历太宝贵了,我以后再也不敢马虎了!我笑了笑,心里暖洋洋的。启示很简单:财税工作不是冰冷的数字,而是充满人情味的旅程。每一个合同终止通知,都考验着我们的专业和耐心。只有保持警觉、团结协作,才能在风云变幻的市场中立于不败之地。夕阳西下,办公室的灯光亮起,我知道,下一个挑战还在等着,但这次经历,让我更有信心了。