在上海这座超大城市，每天有无数企业诞生，也有不少企业因各种原因需要退出市场。以前提到公司注销，很多老板头都大了——流程繁琐、材料复杂、跑腿无数，少则一两个月，多则半年都未必能搞定。但自从2017年上海推行企业简易注销改革后，情况好了不少。符合条件的公司，通过承诺制就能大幅缩短注销时间，最快10个工作日就能拿到注销通知书。简易注销虽简易，却有个环节容易被忽视，那就是印章备案。很多老板以为注销就是交营业执照、登报，结果卡在印章备案这步，前功尽弃。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊上海简易注销公司印章备案需要提供哪些信息，顺便说说这里面容易踩的坑。<

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先搞懂：简易注销为啥要备案印章？

可能有老板会问：公司都要注销了，印章也没用了，为啥还要备案？这其实是很多新手老板的误区。咱们得先明白一个逻辑：简易注销的核心是承诺制，也就是全体投资人（股东）承诺公司不存在债务、未结诉讼等情形，市场监管部门基于这份承诺先给注销。但万一注销后发现有债务纠纷，或者有人拿着旧印章去干坏事，谁来负责？所以印章备案，其实是给公司退场做个收尾，确保所有旧印章的状态（比如是否丢失、销毁）都被记录在案，避免后续法律风险。

根据《上海市企业简易注销登记管理办法》规定，企业在申请简易注销前，需要完成印章备案登记，也就是向市场监管部门提交现有印章的处理情况。这可不是走过场，材料不全或者信息对不上，简易注销流程根本走不下去。我之前遇到过一个客户，科技公司，老板觉得反正公司注销了，印章扔了就行，结果在简易注销申请时被系统驳回，就因为没提交《印章缴销/销毁证明》，最后又花时间去派出所开证明，耽误了一周时间。所以说，印章备案这步，千万别省事。

核心材料清单：这些信息一个都不能少

那具体要准备哪些信息呢？我给大家梳理了一下，分基础材料和特殊情况补充材料两类，咱们一个个说：

基础材料：简易注销印章备案的标配

1. 《全体投资人承诺书》

这绝对是简易注销的灵魂文件！必须由全体投资人（股东）签字（自然人签字，法人盖公章），承诺公司不存在未结清的债权债务、未了结的诉讼仲裁，以及所有印章均已按规定处理。这里有个细节：承诺书上的投资人信息必须和营业执照上的股东信息完全一致，一个字都不能错。我之前帮一个贸易公司做注销，投资人有个字之前注册时用的是繁体字，承诺书却写了简体，被市场监管局打回来重签，老板还抱怨怎么这么麻烦，其实这就是细节没做到位。

2. 《营业执照》正副本原件

这个不用多说，注销营业执照是必须的，正副本都要交，少一本都不行。如果副本丢了，得先去报纸上挂失，再补办手续，那就更麻烦了。

3. 《印章登记信息表》或《印章缴销/销毁证明》

这是最关键的材料，直接关系到上海简易注销公司印章备案需要提供哪些信息这个核心问题。表格里要填清楚公司所有备案印章的信息，包括：印章名称（公章、财务章、合同章、发票章、法人章等）、印章编号（如果有的话）、印章管理机关（比如刻章的派出所或刻章店）、印章状态（正常缴销、丢失、损毁）。

如果印章是正常缴销，需要提供刻章店出具的《印章缴销证明》；如果是丢失，需要提供派出所出具的《丢失报案回执》；如果是损毁，需要提供旧印章的实物或损毁照片（有些区市场监管局要求现场提交实物）。这里有个坑：很多老板以为只要交了旧印章就行，其实不行！必须要有对应的证明文件，否则备案信息不完整，流程会被卡住。

4. 法定代表人身份证复印件

复印件需要加盖公司公章（虽然公司要注销了，但公章在备案完成前还是有效的），并注明与原件一致。有些区市场监管局还要求法定代表人亲自到场签字，这个最好提前咨询当地市场监管局，别白跑一趟。

5. 经办人身份证原件及复印件

如果不是法定代表人亲自办理，需要提供经办人身份证原件和复印件，以及法定代表人签字的《授权委托书》（同样需要加盖公章）。委托书里要写清楚委托事项，比如办理XX公司简易注销及印章备案手续。

特殊情况：这些加分项材料也得准备

除了基础材料，有些特殊情况还需要额外补充，我见过不少老板因为没准备这些，又多跑了好几趟：

- 如果公司有分支机构：需要提供分支机构的注销证明复印件，因为分支机构可能也有自己的印章，需要一并备案处理。

- 如果公司有对外投资：比如投资了其他公司，需要提供被投资公司的股东会决议或其他证明文件，同意投资公司注销，并说明被投资公司的印章处理情况。

- 如果印章是异地刻制的：比如公司在上海注册，但印章是在外省刻的，需要提供刻章地的公安机关备案证明，否则上海的市场监管部门可能不认可。

真实案例：两个老板的印章备案血泪史

光说理论可能有点干，我给大家讲两个我亲身经历的案例，大家就知道上海简易注销公司印章备案需要提供哪些信息这个问题，真的不是小事。

案例一：丢了一枚章，耽误半个月

2021年，我帮一个餐饮连锁品牌做分店注销，老板是个急性子，想着快点把店关掉。我们按照简易注销流程准备了材料，提交到市场监管局后，系统一直显示审核不通过。我反复核对了好几遍，承诺书、营业执照、身份证都没问题，最后才发现是少了一枚发票章的备案信息。原来这家分店的发票章之前丢了，老板觉得反正不用了，补个证明麻烦，就没去派出所报案。结果市场监管局要求必须提供《丢失报案回执》，否则无法确认发票章是否被他人冒用。没办法，老板只能赶紧去派出所报案，拿到回执后重新提交，又耽误了半个月时间。后来老板跟我说：早知道花半天时间去报案，也不至于多等半个月。

案例二：签字不对，白跑三趟

还有一个做电商的老板，公司规模不大，想自己办理简易注销。他自己在网上找了模板填《全体投资人承诺书》，两个股东都是自然人，他以为签个名就行，结果其中一个股东的名字写错了（把张三写成了张山）。市场监管局第一次审核没通过，让他改；改完提交，又发现股东签字的笔迹和身份证上的对不上，因为另一个股东是让朋友代签的，没按手印；第三次提交，承诺书上的日期又写错了……前后跑了三趟市场监管局，才把材料弄对。最后老板跟我说：早知道找你帮忙，我也不用遭这个罪了。其实这些坑，只要提前了解清楚，完全可以避免。

个人经验：这些潜规则能少走80%弯路

做了20年财税，我发现很多老板在办理上海简易注销公司印章备案时，不是材料不全，就是信息有误。结合我的经验，给大家几个避坑指南：

1. 先打电话咨询！

上海各个区的市场监管局要求可能略有不同，比如有些区要求必须交旧印章实物，有些区只需要证明文件。最好的办法是先打电话给当地市场监管局的企业注册科，问清楚印章备案需要哪些材料有没有特殊要求，别自己瞎猜。

2. 提前处理问题印章

如果公司有丢失的印章，一定要先去派出所报案，拿到《丢失报案回执》；如果印章损坏，最好提前拍好照片，或者直接带到市场监管局现场销毁。千万别想着反正注销了，没人查，万一后续有纠纷，麻烦就大了。

3. 信息核对三遍以上

承诺书上的投资人信息、印章名称、编号、状态，一定要和营业执照、印章登记信息完全一致。最好找两个人交叉核对，避免笔误或者眼误。

4. 别信代办机构的100%通过

有些代办机构说只要给钱，保证简易注销通过，其实都是忽悠。简易注销的核心是承诺真实，如果公司本身有债务纠纷，就算材料齐全，也通不过。咱们老板自己要把关，别花冤枉钱。

结尾：加喜财税的注销+风险防控服务见解

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