【新闻速递】 <

>

2023年第三季度，某市市场监管局最新数据显示：全市企业注销数量同比增长22%，但其中因印章保管不当引发的纠纷案件达137起，同比上升15%。这些案件中，部分企业因注销后未妥善处理公章、财务章等印章，导致被冒用签订虚假合同、开具违规票据，甚至卷入债务纠纷，最终企业原股东需承担连带责任。注销≠免责，印章处理是'最后一公里'，也是风险高发区。该局企业监管科负责人在近期企业注销政策宣讲会上特别强调。

说实话，我去年就踩过这个坑。当时帮朋友张姐处理她那家小公司的注销，营业执照刚拿到注销通知书，她就松了口气：总算甩掉包袱了！结果转头问我：公章、财务章、发票章、合同章，还有法人章，这些破玩意儿咋办？扔垃圾桶里得了？我当时就愣住了——扔？这可比扔烫手山芋还危险！后来我俩折腾了一周，才把印章的事儿捋明白，中间还差点因为财务章要不要先销毁吵起来。今天就把这段血泪史和学到的干货分享给大家，希望能少走弯路。

先别急着扔！这些章背后藏着定时

很多人觉得，公司都注销了，留着印章有啥用？还不如一刀切了图个干净。但现实是，这些章就像公司的幽灵身份，注销后若流落在外，分分钟可能作妖。

举个我遇到的真事儿：有个老板注销公司时，把公章塞在旧文件柜里忘了。半年后，他突然收到法院传票——原来有人用这枚公章签了份50万的借款合同，债主直接把他告了。虽然最后法院认定公司已注销，合同无效，但他光请律师、跑法院就花了小两万，还折腾了三个月。你说冤不冤？

专家观点来了：某律师事务所企业服务部主任李律师告诉我：根据《中华人民共和国公司法》和《印章管理办法》，公司注销后，印章的法律效力虽随主体资格消灭而终止，但若被他人冒用，原企业股东需证明'非本人使用且无过错'，否则仍可能面临举证不能的风险。去年我们团队就处理过12起类似案件，其中8起因企业无法提供印章已销毁或妥善保管的证明，最终承担了相应责任。

数据也扎心：据中国中小企业协会2023年调研报告显示，约68%的中小企业主对注销后印章处理完全不了解，其中23%曾因印章遗留问题产生额外法律或经济损失。

亲测有效的印章安置三步法

张姐的公司注销时，我们是这样处理印章的，分三步，简单粗暴但管用：

第一步：给印章分分类，别一锅端

别以为所有印章都一个处理方式，它们的风险等级和用途完全不同。我们当时把印章分成了三类：

- 高危类：公章、财务章、发票章。这三个章最值钱，尤其是公章，盖出去就能代表公司，财务章和发票章直接关联税务和资金，必须优先处理。

- 中危类：合同章。虽然不如公章万能，但签个简单的补充协议、确认啥的也够用，风险次之。

- 低危类：法人章、部门章（比如行政章、财务专用章的细分章）。这些章通常需要配合其他章使用，单独冒用难度大，但也不能掉以轻心。

Q：为啥要分类？直接全销毁不就行了？

A：还真不行！比如有些银行要求，注销公司账户时必须提供所有印章已销毁的证明，但如果你的合同章还在别处备案（比如之前签过长期合作合同），贸然销毁可能会影响后续解约。所以分类能让你更清楚哪些必须动刀，哪些可以缓一缓。

第二步：选对安置方式，别一刀切

分类后，每类印章都有对应的处理方式，我们当时选了三种：

1. 销毁（最推荐，尤其高危类）

这是最彻底的方式，也是法律风险最低的。我们当时带着营业执照注销通知书、公章、法人身份证，去了公安局指定的刻章单位（注意：不是随便找个刻章店！），他们现场监督销毁，还会给个销毁证明。这玩意儿一定要留着，以后万一有纠纷，这就是我已尽责的铁证。

小贴士：销毁前最好拍个照片或视频，留个底。张姐当时还开玩笑：这算不算给章'风光大葬'？

2. 备案封存（适合有长期合同未履行的）

张姐的公司之前签了个三年的场地租赁合同，还有一年才到期。我们咨询了律师，建议把合同章拿到合作方那里备案，并签一份印章封存确认书，写明本合同章仅用于履行上述合同，未经双方同意不得用于其他用途。这样既避免了章被冒用，又不影响后续履约。

3. 专人保管（仅限低危类，且需极度谨慎）

法人章我们当时交给了张姐自己，但前提是她必须锁在带密码的保险柜里，连她老公都不知道密码。而且我们特意写了份《保管责任书》，明确若因保管不善导致损失，由张姐个人承担。说实话，这种方式我不太推荐，普通人很难保证万无一失，除非你像看存折一样看管它。

第三步：留好证据链，别给自己挖坑

不管你选哪种方式，一定要留书面证据！销毁要有销毁证明，封存要有备案协议，保管要有责任书。我们当时把这些材料都扫描存档，还打印了一份和营业执照注销文件放在一起。张姐当时说：比结婚证还宝贝。

Q：这些证据要留多久？

A：建议至少保留5-10年。根据《民法典》，普通诉讼时效是3年，但有些纠纷可能涉及持续侵害，留久点更保险。

未来展望：让印章注销不再是个难题

折腾完张姐的事儿，我最大的感受是：企业注销就像送孩子上大学，营业执照是录取通知书，印章则是孩子的身份证。孩子上大学了，身份证不能随便扔，得妥善保管或注销，否则出了问题，家长可脱不了干系。

现在有些地方已经开始试点印章与营业执照同步注销服务，企业在提交注销申请时，可以直接通过政务平台申请印章销毁，由公安部门线上核验，省去了来回跑的麻烦。我相信，随着数字化政务的推进，未来印章处理不会再是企业的最后一道难题。

但不管政策怎么变，核心就一点：注销不是终点，责任不会随公司消失而消失。就像我现在帮客户处理企业事务时，总会多问一句：章打算怎么处理？这看似多此一举，实则是为企业负责，为老板们规避风险。

毕竟，创业不易，善始善终，才是对过去努力的最好交代。你说呢？