在教育培训行业混了十几年,亲手送走过三家机构从辉煌到注销。说句实在话,注销机构这事儿,比从0到1搭建还磨人。不仅要处理财务、法务、学员退费这些硬骨头,最让人头疼的,其实是人——尤其是那些跟着你打拼多年的老员工。这时候,很多人会觉得机构都要没了,还搞什么员工培训反馈?走个形式算了。但我的经验恰恰相反:注销期的员工培训反馈,处理好了,是给团队最后一次体面;处理不好,就是埋雷,不仅影响收尾,还可能让你在行业里臭名昭著。<
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实操中的坑与解:两个让我夜不能寐的教训
先说一个我自己踩过的大坑。2018年,我们团队做K12课后辅导,赶上双减政策,校区生源断崖式下跌,不得不关停。当时我满脑子都是赶紧清算资产、退费、遣散员工,觉得培训反馈就是浪费时间。于是让HR随便发了个在线问卷,题目都是你对公司有什么建议?未来职业规划是什么?这种空泛的问题,截止日期就给三天。结果呢?回收率不到30%,收上来的回复里,80%都是工资尽快结清希望N+1赔偿到位。我当时还挺得意:看吧,员工都懂,这时候谈感情太虚了。
结果清算阶段,问题全暴露了。教学部主管老张,跟着我干了五年,手里攒了200多个学生的个性化辅导笔记和错题本,都是我们机构的宝贝。我让他整理交接,他嘴上答应,结果私下里把大部分资料都删了,只留了些没用的模板。后来我问他为什么,他红着眼眶说:当时觉得公司都要没了,这些资料留着也没意义,反正你们也没人问过这些‘干货’怎么处理。我自己的职业规划也没人关心,反正拿了赔偿就走人呗。那一刻我特别懵——我们总说员工是资产,可真到关头,我们把资产当成了负债,只想快点甩掉。
更麻烦的是劳动纠纷。有个叫小琳的年轻老师,刚入职半年,产假还没休完,机构就要注销了。HR按最低标准给她算了产假工资,小琳不乐意,闹到了劳动局。后来调解时,小琳哭着说:我怀孕的时候,公司还组织过‘孕期教师培训’,说会保障我们权益。现在注销了,培训里说的‘人性化关怀’全没了,只看到冷冰冰的赔偿条款。这件事让我赔了不少钱,更重要的是,它在行业里传开了,后来招人都困难——人家一听就是那个注销时连孕妇都不管的公司,直接摇头。
痛定思痛,2021年我们做成人英语培训时,因为疫情资金链断裂,不得不再次注销。这次我换了套思路:把员工培训反馈从形式主义变成了生存必需品。
第一步,我没急着发问卷,而是先开了个吐槽大会。我带着核心管理层,坐在会议室,泡了壶茶,跟员工说:兄弟们,公司要关了,我知道大家心里有怨气、有委屈,今天骂我、骂公司都行,但骂完之后,咱们一起想想,怎么让这事儿收得漂亮点。那天下午,从两点聊到六点,员工们从最初的不敢说话,到后来把憋了一年的火都发泄出来了:有人抱怨排课太累,没人关心身体,有人吐槽新系统上线了没人培训,我们当小白鼠,还有人说想转行但没方向,公司能不能给点指引。
我一边记,一边道歉,能当场解决的当场解决。比如有老师说手里的学员档案没地方存,怕泄露隐私,我们立刻联系了合作的云存储平台,给每个人免费开通了个人空间,教他们怎么加密、导出;有老师问简历上写‘机构注销’会不会影响求职,我特意找了做HR的朋友,给大家开了场离职简历优化小课,教大家怎么把机构注销转化成参与项目从0到1再到平稳收尾的经历。
第二步,针对大家最关心的职业发展,我们搞了反向培训会。以前培训都是我教你学,这次反过来,让员工教我怎么做。比如教学主管小李,之前带过10个老师,我们就让她分享怎么带新人才能不累还出成果;销售部老王,业绩一直稳居第一,让他讲怎么跟难缠的学员家长沟通。这些内容,我们全程录像,整理成文字,发给每个员工,作为他们职业工具包。有个90后老师后来给我发微信:王总,虽然公司没了,但你让我知道,我那些‘卖课’的技巧,换个行业照样能用,现在在新公司已经当小组长了。
最让我意外的是,这些反馈和经验沉淀,后来成了我们新机构的救命稻草。2022年我们转型做职业教育,就是基于之前员工反馈的成人学习痛点——没时间学学了用不上没人督促。我们直接用了老王总结的家长沟通话术,改编成了学员需求挖掘课程;用了小李的新人培训体系,优化了我们的教研流程。可以说,没有那次注销期的用心反馈,就没有现在新机构的起死回生。
反馈处理的心法:比技巧更重要的是真诚
有人可能会问:机构都注销了,哪有那么多精力搞这些?其实,处理员工培训反馈,真不需要多复杂的技巧,关键在于心法。我总结就三点:
第一,先接情绪,再谈事情。注销期员工最缺的不是钱,是被看见。他们可能会焦虑、愤怒、迷茫,这时候你跟他讲公司有难处,他听不进去;你先说我知道这事儿对你不公平,换我我也难受,他才会愿意听你说下去。就像2021年那次吐槽大会,我们没堵任何人的嘴,反而主动递话筒,员工反而从对抗变成了合作。
第二,反馈不是‘终点站’,是‘中转站’。很多人收集反馈就是为了完成任务,收上来就扔一边。其实反馈的价值在于转化。员工的吐槽,可能是你没发现的管理漏洞;员工的建议,可能是你新业务的灵感。比如有次反馈说我们的教材太死板,学员不爱学,后来我们做职业教育时,就专门开发了案例式教材,用真实场景代替理论,学员满意度直接拉到90%。
第三,用用户思维做反馈。别把员工当成需要管理的下属,把他们当成需要服务的用户。他们需要什么?可能是钱(及时赔偿)、机会(职业建议)、尊重(体面告别)、价值(经验沉淀)。你把这些需求满足了,反馈自然就来了。就像我们给员工做简历优化,表面是培训,本质是帮他们解决问题,他们怎么会不配合?
说实话,每次注销机构,我都像送孩子出国留学——既希望他走得远,又怕他在外面受委屈。员工就是我们的孩子,机构注销了,我们不能让他们裸奔。他们带着从这儿学到的经验、教训、技能,去下一个赛道发光,其实也是我们这些老东家的另一种成功。
注销不是终点,而是另一种形式的毕业
现在行业内有种怪现象:谈创业激情满满,谈注销讳莫如深。好像机构关了就是失败,就是丢人。但我觉得,教育行业最不该缺的,就是从头再来的勇气。而员工培训反馈,就是这场毕业典礼上最重要的毕业赠言——它告诉我们,过去哪些做得好,哪些需要改;也告诉员工,这段经历不是白费,而是他们职业生涯里含金量最高的一笔财富。
前几天,我翻到2018年那个被删光资料的老张的朋友圈,他现在自己做素质教育,发了条动态:感谢老东家,虽然当年关停时有点不愉快,但那些年熬的夜、带的课、踩的坑,现在都成了我课程里的‘干货’。下面有人评论你东家是谁啊,他回复:一个教会我‘教育不只是教学生,也要教员工’的公司。
看到这条,我突然释然了。原来,我们以为的结束,可能只是另一种形式的开始。而那些用心处理的员工培训反馈,就像播下的种子,不知道什么时候,就会在另一个地方生根发芽。
最后想问大家一个问题:当我们忙着给机构画上句号时,有没有想过,那些曾经与我们并肩作战的员工,他们带着从机构毕业的经验,会在下一个赛道跑出怎样的成绩?而我们,又该如何成为他们毕业时最想感谢的母校,而不是最想逃离的战场?
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