访谈现场 <

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下午两点，上海陆家嘴某财税咨询公司的会议室里，阳光透过百叶窗在会议桌上投下斑驳的光影。陈建国老师刚结束一场内部培训，手里还攥着写满流程图的A4纸，袖口沾着些许白板笔的墨迹。他今年52岁，头发已有些花白，但眼神依旧锐利，说起话来带着浓重的上海口音，尾音总习惯性上扬，像是在强调这事很重要。

陈老师，最近好多企业主来问，公司要注销了，结果公章找不着了，这工商变更手续还能办吗？刚落座，我便抛出了第一个问题。陈建国推了推鼻梁上的老花镜，嘴角扬起一抹又来了的无奈笑意：哎，每个月都要碰到七八回，讲真话，就是企业自己没把‘家底’管好。不过别慌，办法总比困难多，今天跟你掰扯掰扯。

问题一：公章丢失注销，第一步到底该干啥？

我先问个最实在的：公章丢了，企业注销是不是直接卡死了？很多老板急得跳脚，说‘章都没了，谁认我啊’？我追问。

陈建国摆摆手，拿起保温杯呷了口茶：急啥？章丢了又不是天塌了。我跟你说，第一步，登报！必须在市级以上报纸上登《公章遗失声明》，声明作废。为啥要市级以上？因为工商局认这个，登报满45天，没人来跟你‘’，才能证明这章确实丢了，不是你藏着掖着。

他顿了顿，从抽屉里翻出一份泛黄的报纸：喏，这是我2018年接的一个案子，一家做外贸的小公司，老板把公章跟车钥匙放一起，结果车被偷了，章一起没了。当时老板急得直拍大腿，‘完了完了，几百万的货款收不回了’。我跟他说，先别慌，去《解放日报》登声明，45天后，我们拿着报纸去办注销。

那登报之后呢？是不是就能直接去工商局了？我追问。

哪有那么简单！陈建国瞪了我一眼，像是在说你这年轻人太毛躁。登报只是第一步，第二步得去公安机关报案，拿到《报案回执》。为啥要这个？工商局得确认你不是假丢章，真有什么猫腻。有些老板想钻空子，说‘章丢了，债务就不用还了’，想得美！没有报案回执，工商局连材料都不收。

问题二：材料清单比想象中复杂？关键在这几样！

那报案之后，准备哪些材料？是不是要股东全部到场？我继续问，毕竟这是企业主最头疼的流程关。

陈建国拿起笔，在纸上唰唰列了个清单：听好了，材料别乱带，带错了白跑一趟。核心这几样：《公章遗失声明》报纸原件、公安机关《报案回执》、全体股东签字的《股东会决议》（同意注销并确认公章遗失）、营业执照正副本、法人身份证复印件、清算报告。对了，如果公司有刻过财务章、合同章、发票章，最好也一起声明遗失，不然注销后发现其他章还在，后续麻烦得很。

他放下笔，靠在椅背上，讲了个踩坑的故事：去年有个做电商的姑娘，来找我办注销，章丢了，登报也做了，报案回执也有，结果到了工商局，工作人员说‘股东决议不对’。原来她公司有三个股东，她只找了两个签字，还有一个在外地没回来。小姑娘说‘他们视频同意的’，工商局说‘不行，必须手写签字，还要按指印’。最后那个股东特地飞回来，多花了5000块机票钱。你说冤不冤？

所以股东决议必须当面签字？我确认道。

那倒也不一定，陈建国摆摆手，现在可以‘远程授权’，让股东写一份《授权委托书》，委托其他人代签，再附上身份证复印件和视频通话记录。不过讲真话，我建议还是尽量当面签，省得后续扯皮。有些事，‘线上’方便，但‘线下’才靠谱。

问题三：最棘手的案例：公章丢+老板失联，怎么办？

说到这里，陈老师突然停顿了一下，眉头微蹙，拿起保温杯又喝了一口，像是在回忆什么硬骨头。

我遇到过最棘手的，不是章丢了，是章丢了，老板还失联了。他缓缓开口，语气低沉了些。那是一家做餐饮的连锁公司，2020年疫情倒闭，要注销，结果发现公章不见了，老板卷款跑路，联系不上，其他股东互相推诿。你说这事儿咋办？章没了，老板也没了，工商局说‘没法人签字，谁申请注销？’股东说‘我们不管，是老板的事’。客户、供应商天天堵门，说要钱。

后来怎么解决的？我忍不住追问，这确实是个死局。

陈建国眼神亮了起来，带着点老法师的得意：我就跟他们说，‘你们股东不是互相推吗？那就走法律程序’。我帮他们写了《股东清算责任纠纷》起诉状，把所有股东告上法庭，法院判决后，拿着判决书去工商局，工商局才同意受理注销。最后注销的时候，用的是法院指定的清算组负责人签字，材料里附了判决书，总算把事儿办了。

他叹了口气：不过这种案例少之又少，90%的公章丢失，都是企业自己管理问题。我常说，‘章不是小物件，是企业的‘命根子’，随便乱放，早晚要出事’。

问题四：代办机构包办陷阱？企业主怎么避坑？

说到这里，我抛出了个有争议的问题：现在很多代办机构打广告说‘公章丢失，全包注销’，收费从2万到5万不等，这里面有没有坑？企业主自己办，要注意什么？

陈建国哼了一声，把笔往桌上一拍：包办？我看是‘包骗’的多！有些机构就吃准企业主‘怕麻烦’，故意把流程说得复杂，然后漫天要价。我跟你说，公章丢失注销，没有‘神秘通道’，所有流程都是公开的，你自己办，最多跑3趟：一趟登报，一趟报案，一趟工商局。材料齐全的话，30天就能搞定，最多花个登报费（800-1500元）和刻章费（200元），哪用得了几万？

他凑近了些，压低声音：更坑的是，有些机构说‘能帮你‘找’到章’，其实就是让你去派出所‘假报案’，然后他们拿假报案回执去工商局。这种事，一旦被查出来，企业列入‘异常名录’，法人上‘失信名单’，得不偿失！

那企业主自己办，最该注意什么？我追问。

‘三不原则’！陈建国伸出三根手指，一不贪便宜，别信‘加急代办’；二不乱签字，材料看清楚再签；三不留‘尾巴’，所有材料复印件要注明‘仅用于注销’，别让代办机构拿营业执照副本去搞抵押。我见过太多企业主，注销完才发现，自己莫名其妙成了其他公司的‘法人’，哭都来不及！

问题五：公章丢失背后，是企业管理的亚健康？

聊完实操，我把问题往深了挖：陈老师，您处理过这么多公章丢失的案例，觉得这背后反映的是企业管理的什么问题？

陈建国靠在椅背上，双手交叉放在胸前，眼神变得深邃：这个问题问到根上了。公章丢失，从来不是‘意外’，是‘必然’。我见过有的公司，章锁在抽屉里，钥匙挂在门后，谁用谁拿；有的公司，老板娘兼职‘出纳’，章跟发票放在一起，丢了都不知道；还有的，老板换了三任，章交接都没记录，最后说‘可能在前任老板那里’——这不是管理混乱，是什么？

他拿起桌上的A4纸，指着上面的流程图：企业注销，其实是一次‘全面体检’。公章丢失，就像体检报告上的‘红灯’，告诉你‘你平时不锻炼，饮食不规律’。很多企业注销时才发现，公章丢了，财务章丢了，甚至营业执照副本都找不着了，这说明他们平时连‘基础管理’都没做好，更别说风险防控了。

那您觉得，企业该怎么避免这种情况？我继续问。

陈建国笑了，带着点恨铁不成钢：‘三专原则’！专人管理（章只能由行政或专人保管）、专柜存放（带锁的保险柜）、专用登记（用章必须登记，谁用、啥时用、用在哪）。这有啥难的？就是企业老板不上心，觉得‘都是小事，没必要’。我跟你说，‘小事’不注意，早晚出‘大事’。我有个客户，2021年注销时章丢了，折腾了两个月；2023年又开了一家新公司，跟我说‘这次章我锁在保险柜里，钥匙只有我有’——你看，吃过亏，才知道‘疼’。

寄语行业新人：做财税，要懂政策，更要懂企业

访谈接近尾声，我问陈老师：给刚入行的财税新人说句掏心窝的话，有什么建议？

陈建国收起笑容，眼神变得温和：我跟新人常说，别光盯着政策条文，要多去企业‘接地气’。你坐在办公室里，永远不知道企业老板的抽屉里有什么，不知道行政把章塞在哪个角落，不知道财务为了找一张发票翻了多少遍箱底。只有你去企业车间看看，去老板办公室坐坐，才知道他们的‘痛点’在哪，才能开出‘好方子’。

他顿了顿，拿起桌上的保温杯，轻声说：还有，做这一行，‘良心’比‘技巧’重要。企业把家底交给你，是信任你，不是让你想着怎么‘宰’他们。我做了25年财税，见过太多‘聪明人’，用政策漏洞坑企业，最后企业倒了，自己也栽了。讲真话，‘笨办法’最管用——踏踏实实帮企业解决问题，省时间、省 money，比啥都强。

说完，他站起身，走到窗边，看着陆家嘴的高楼大厦，阳光洒在他花白的头发上，像镀了层金。企业注销不是‘终点’，是‘起点’。帮企业干干净净地注销，让他们轻装上阵，或者安心退休，这才是我们财税人的‘价值’。你说，对吧？

窗外，黄浦江的江风拂过，带着这座城市的烟火气与奋斗气息。而陈建国老师的故事，或许正是上海财税人最真实的写照——在繁琐的流程与复杂的人情中，始终坚守着专业与良心的底线。