长宁区公司注销需要注销烟草专卖许可证吗？——企业服务新手与财税专家对话实录<

>

【场景设定】

长宁区某企业服务公司办公室，新手顾问小王（入职3个月）正拿着一份公司注销材料，向从业13年的财税专家李姐请教。窗外是长宁区熟悉的街景，桌上放着两杯刚泡好的绿茶，蒸汽袅袅。

对话一：公司注销了，烟草证是不是就不用管了？自动注销吧？

小王：（挠头，一脸困惑）李姐，我手上有个客户在长宁区开烟酒店，现在要注销公司了。我想着，公司营业执照都注销了，烟草专卖许可证是不是就跟着自动没了？不用额外申请注销了吧？总感觉烟草证有点特殊，又说不清哪里特殊……

李姐：（笑了笑，推了推眼镜）小王啊，你这想法，我刚入行时也差点犯过！觉得公司都没了，证自然就失效了，对吧？（放下茶杯，身体前倾）其实啊，烟草专卖许可证可不是普通的公司资质，它更像是特种行业的身份证——公司注销是人搬家了，但身份证不主动去销户，系统里可还活着呢。

李姐：（拿起笔，在纸上画了个示意图）你记住：营业执照和烟草证是两套独立的注销流程。营业执照是市场监督管理局管的，烟草证是烟草专卖局管的，就像双轨制，跑完工商这条轨，还得跑烟草那条轨，缺一不可。我当年有个客户，也是觉得自动注销，结果半年后想开新公司，烟草系统提示有未注销的许可证，直接进了黑名单，跑长宁区烟草局解释了半个月才解决，你说麻烦不？

小王：（瞪大眼睛）这么严重！那……那不注销烟草证，具体会有什么后果啊？

对话二：不注销会怎样？罚款？影响征信？还是……

小王：（急切地往前凑）李姐，快给我说说，不注销烟草证到底会咋样？客户要是知道了，不得怪我没提醒啊？

李姐：（喝了口茶，慢慢说道）后果可不少，我给你捋捋，就像连环雷，踩一个爆一个：

第一雷，行政处罚。 根据《烟草专卖法实施条例》第三十三条，烟草专卖许可证有效期满后需要继续从事烟草专卖业务的，应当在有效期届满30日前向原发证机关提出延续申请。要是公司都注销了，还留着许可证，属于许可证持证人已终止，属于未依法注销的情形，烟草局查到了，轻则警告，重则罚款——长宁区这边一般会处5000元以上2万元以下的罚款，我见过最狠的一个案例，罚了3万，因为客户还偷偷用注销前的许可证进了货，这就属于明知故犯了。

第二雷，信用影响。 现在都讲究信用中国，烟草局会把未依法注销许可证的企业列入失信名单。你想啊，公司法定代表人、股东以后想再创业，办烟草证、食品证这些特殊许可，系统一查有失信记录，直接卡死。我有个客户的朋友，在江苏开公司，没注销烟草证，后来想在长宁区投资新项目，烟草局直接说先处理历史问题，硬是拖了半年才解决。

第三雷，后续幽灵风险。 你想啊，公司注销了，执照、税务都清了，但烟草证还在系统里。万一有人拿你注销前的许可证信息去碰瓷，比如伪造材料说这家公司欠我货款，或者有人用你公司的名义搞虚假宣传，你跳进黄河都洗不清——因为许可证上还是你的公司名称，法律上责任主体还没完全灭失。这就好比人走了，户口没销，结果有人用你的身份证干了坏事，你说冤不冤？

小王：（擦了擦汗）我的天，听着比我想象的严重多了！那……那赶紧告诉客户必须注销！可具体咋注销啊？去哪里办？

对话三：注销流程复杂吗？要跑几趟？准备啥材料？

小王：（翻出笔记本，准备记录）李姐，流程您给我详细说说呗？我客户公司就在长宁区中山公园附近，是不是得去长宁区烟草专卖局？

李姐：（点头）对，长宁区的企业，烟草注销肯定要去长宁区烟草专卖局，地址在茅台路899号，离中山公园不远，但最好提前预约，不然排队能排到下午。（掰着手指数）流程大概分四步，我给你拆解清楚，你记好了：

第一步，自查清零。 正式申请前，得先把公司的烟草相关债务清掉：比如有没有未结清的烟草货款？有没有未退回的烟草专卖品（比如、雪茄）？有没有未结的行政处罚案件？这些就像搬家前要结清水电费，不然烟草局不会受理。我当年有个客户，就是漏了一笔5000元的烟草罚款，结果材料交上去被打回，又跑了两趟才补交，白白耽误了一周。

第二步，准备材料。 这部分最关键，材料不全等于白跑。我给你列个清单，你让客户提前准备好：

- 《烟草专卖许可证注销申请表》（这个可以在长宁区烟草局官网下载，或者现场拿，最好用黑色水笔手写，别打印，显得正式）；

- 公司注销的证明文件（比如市场监督管理局出具的《准予注销登记通知书》复印件，盖公章）；

- 烟草专卖许可证正、副本原件（要是丢了，得写个丢失说明，在报纸上登个遗失声明，再拿报纸去烟草局）；

- 法定代表人身份证复印件（盖公章）、经办人身份证原件及复印件（要是经办人不是法人，还得带一份《授权委托书》，写清楚办理烟草证注销事宜，法人签字盖公章）；

- 税务注销证明（这个有些客户会漏，其实烟草局会查，证明公司税务已经清盘了）。

小王：（快速记录）嗯，《申请表》、注销通知书、许可证正副本、法人身份证、经办人材料、税务证明……还有啥吗？

李姐：（补充）对了，要是公司有烟草专卖品库存，还得提交《库存烟草专卖品处理说明》，比如是全部销售完了，还是移交给了其他持证企业——这个最好提前和烟草局市场科沟通，他们会告诉你怎么处理。我见过有客户自己偷偷处理库存，结果被举报，又被罚了一笔，划不来！

第三步，提交申请。 材料齐了，就去长宁区烟草专卖局办证大厅，找许可证变更注销窗口。现在支持线上预约，关注上海烟草公众号，点便民服务-业务预约，选注销办理，选时间段就行。现场提交后，工作人员会审核材料，没问题的话会给个《受理通知书》。

第四步，等待审批与缴销。 烟草局内部审批大概需要10-15个工作日，他们会核查公司有没有未结事项。审批通过后，会通知你去领《烟草专卖许可证注销通知书》，同时收回正副本。要是正副本丢了，他们会让你在通知书上注明原证作废，盖章就行。

小王：（松了口气）听着步骤还挺清晰，就是材料有点多……对了，办理的时候要注意啥潜规则吗？比如要不要打点之类的？

对话四：潜规则？不存在的！但这些‘软技巧’能让你少跑腿

小王：（压低声音，有点不好意思）李姐，我就直说了啊，咱们这行，有时候是不是得懂点人情世故？比如给窗口递根烟？或者请工作人员吃个饭？

李姐：（哈哈大笑）小王啊，你这想法可不对！烟草局是政府部门，纪律严得很，递烟？那不是找批评嘛！（收起笑容，认真地说）不过潜规则倒是没有，但软技巧确实有，我教你几个省时省力的小窍门，都是我踩坑踩出来的：

窍门一：先电话摸底。 去现场前，一定先打长宁区烟草专卖局的咨询电话：（记得转人工）。直接问：我们公司要注销烟草证，材料准备齐全了，现在过去办理，需要注意什么？有时候窗口人员会随口说一句记得把公章带上，复印件要盖骑缝章这种细节，你提前知道了，就不用跑第二趟。我当年就吃过这亏，没问清楚，结果到了现场说复印件没盖骑缝章，又开车回公司盖章，来回两小时，客户还以为我不专业。

窍门二：材料清单多备几份。 你可以做一个Excel表格，把需要的材料列出来，每交一份材料，就在表格里打勾，再让工作人员签字确认。这样既显得你专业，也避免遗漏。我有个习惯，就是把材料清单打印三份：自己留一份，贴在文件夹上；给客户一份，让他核对；交一份给烟草局，工作人员一看哦，这个客户很细心，印象分up up！

窍门三：选对办理时间。 避开月初、月末，也别选周一早上——大家都懂，月初要报税，月末要结账，周一最忙。我一般建议客户选周二、周三的上午10点左右，这时候工作人员刚处理完手头急事，心情好，效率也高。对了，要是遇到烟草局季度考核或者年度检查，审批可能会慢，你可以提前问电话里问：最近审批周期正常吗？心里有数。

窍门四：和市场科打好关系。 别光盯着办证大厅，烟草局的市场科也很重要。他们负责日常监管，要是你客户公司之前有违规记录（比如卖、乱定价），市场科那边可能会有备注。你可以在提交申请前，先去市场科拜访一下，带点水果（别太贵，就一箱苹果、一箱梨），说李科，我们公司要注销了，来跟您打个招呼，之前有啥做得不好的地方多包涵。一来二去，人家帮你内部沟通一下，审批肯定快。

小王：（恍然大悟）原来如此！不是潜规则，是细节管理！李姐，您这经验，比我看书学得快多了！那……如果客户公司已经没人了，没人去办理，能找代办吗？

对话五：代办可以，但这两点‘坑’千万别踩！

小王：（翻出手机）李姐，我客户公司就老板一个人，现在在外地，回不来长宁，想找代办。代办靠谱吗？怎么选啊？

李姐：（点头）这种情况很常见，代办是可以的，但一定要选正规军，不然容易踩坑。我给你说两个血泪教训，都是我朋友遇到的：

第一个坑：低价陷阱。 有些代办公司说300块帮你搞定烟草注销，你一听这么便宜就签了。结果呢？他们材料准备不全，被烟草局打回，然后跟你说加500块加急，你不加就拖着。最后算下来，花的钱比正规代办还多，还耽误时间。记住啊，烟草注销虽然流程不复杂，但需要专业的人盯着材料，300块连跑腿费都不够，肯定是低价引流。

第二个坑：信息泄露。 有些小作坊代办，为了省事，直接用模板填信息，比如把注销原因写成经营不善，但客户其实是转型做其他行业，结果信息不准确，导致注销后客户想再申请烟草证，系统显示曾因经营不善被注销，直接被拒。还有更过分的，把客户的许可证信息卖给其他公司，用来包装资质，到时候麻烦就大了！

小王：（紧张）那……那怎么选靠谱的代办啊？

李姐：（拿出手机，翻出备忘录）教你三招筛选法：

第一招：查备案资质。 正规代办公司必须在上海市企业代理服务行业协会备案，你可以让他们出示备案证书，或者上上海一网通办查企业代理机构名录，有备案的才靠谱。

第二招：要成功案例。 让他们提供近三个月的烟草注销成功案例，最好有客户联系方式，你可以打电话问问：王老板，请问XX代办公司帮您办烟草注销了吗？效率怎么样？要是对方支支吾吾，或者案例全是食品经营许可证营业执照，那肯定不行。

第三步：签详细合同。 合同里一定要写清楚：服务内容（比如材料准备、现场办理、进度跟踪）、收费标准（是否包含加急费跑腿费）、违约责任（比如因代办原因导致注销失败，全额退款）。我见过有代办公司合同里写费用不含烟草局要求的补充材料费用，结果中途加价，客户只能认栽。

李姐：（补充）对了，如果客户自己找代办，一定要给代办开授权委托书，明确写明授权XX公司办理烟草专卖许可证注销事宜，并且把经办人的身份证复印件、公司的公章一起交给代办——公章最好骑缝章，防止被挪用。我当年有个客户，没给代办骑缝章，结果代办用公章盖了份假的《库存处理说明》，被烟草局发现了，客户差点被罚，最后只能自己背锅。

对话六：最后问个‘傻问题’——注销完烟草证，要收回去吗？

小王：（不好意思地笑）李姐，最后一个问题，可能有点傻……烟草证注销后，正副本会被烟草局收回去吧？要是客户自己把证扔了，或者丢了，会有事吗？

李姐：（被逗笑了）这可不是傻问题，确实有客户会问！（拿起桌上的烟草证样本）你看，烟草证正副本上都有烟草专卖局（公司）的公章，注销后，工作人员会当场收回，并在系统里标注已注销。要是客户自己丢了，没交回去，烟草局会通过系统查到许可证状态为注销，但实物证还在客户手里，理论上属于持有失效证件，虽然没啥大问题，但最好还是交回去，免得被人捡到冒用——就像身份证不用了，最好交回派出所，别随便扔垃圾桶一样，图个安心。

小王：（长舒一口气）嗯嗯，明白了！李姐，今天真是谢谢您，我感觉从一窍不通到心里有数了！

李姐：（拍了拍小王的肩膀）小王啊，做企业服务，最重要的就是细心和同理心。客户不懂，我们要懂；客户着急，我们要稳。就像今天说的烟草证注销，看似是个小细节，但关系到客户的信用和后续发展，我们多问一句、多提醒一句，客户就少走弯路。我刚入行时，也总怕问傻问题，但后来发现，没有傻问题，只有没问清楚的问题——你今天问得越细，以后客户就越信任你。

李姐：（看了看表，站起身）走，我带你去长宁区烟草专卖局转转，让你熟悉一下环境，下次你自己去办，心里就有底了！记住啊，做服务，不光是办业务，更是陪客户解决问题，客户说李姐，这事多亏了你，那才是咱们最大的成就感！

小王：（眼睛一亮，赶紧收拾笔记本）太好了！李姐，您真是我的职场导师！路上我再问问，要是客户烟草证上有子公司经营的备注，注销时要不要额外提供子公司的材料？

李姐：（笑着推开门）问得好！咱们边走边说，细节决定成败嘛！

【结尾·人文关怀】

夕阳透过窗户洒在走廊上，师徒二人的身影渐渐远去。企业服务这条路，从新手到专家，需要的不仅是专业知识，更是对客户的耐心、对细节的执着，以及那份把客户的事当自己的事的真诚。正如李姐常说的：每个企业背后都是一个家庭，我们多一分细心，客户就少十分烦恼。愿每个在服务路上奔跑的人，都能被温柔以待，也能成为别人的光。