大家好，我是老张，在财务圈摸爬滚打二十来年，从出纳做到财务总监，经手的公司注销少说也有三四十家。要说注销这事儿，外人看着就是填表、盖章、跑流程，但真上手了才知道，里面全是坑。尤其是劳动局那块材料，稍有不慎就能让你跑断腿、磨破嘴。今天我就以过来人的身份，跟大家掏心窝子聊聊上海内资公司注销时，劳动局到底要哪些材料，以及这些年我踩过的坑、总结的干货。<

>

一、问题初现：第一次被劳动局打回的窘迫

记得刚做财务总监那会儿，接手了一家上海的内资贸易公司注销项目。老板说公司不干了，赶紧办完，我拍着胸脯保证一周搞定。结果兴冲冲带着材料跑到劳动局，窗口大姐扫了一眼，直接甩回来：员工花名册不对，劳动合同没备案记录，工资凭证缺半年，这些都补齐了再来。\

我当时就懵了——注销不是工商局的事儿吗？怎么劳动局还有这么多要求？后来才知道，公司注销前必须先完成职工安置清算，劳动局要确认员工的工资、社保、补偿金都结清了，才能给你出无欠薪证明。这可是工商注销的前置条件，少这一步，工商根本不受理。

那一次，我抱着材料在劳动局走廊里蹲了半小时，脸红得像猴屁股。后来还是窗口大姐看我可怜，悄悄指点：小伙子，注销这事儿，劳动局材料比工商局还重要，先把员工的事儿捋明白了，再想着走流程。从那天起，我就把劳动局材料当成了注销路上的第一道关。

二、挑战重重：注销路上的拦路虎可不少

这些年做下来，我发现上海内资公司注销时，劳动局材料这块儿主要有三大挑战：

第一个挑战：材料碎而杂，一不小心就漏项。

劳动局要的材料不是简单的几张纸，而是从公司成立到注销全周期的员工档案大合集。比如员工花名册，得包含入职时间、岗位、工资、社保缴纳情况，哪怕中途有员工离职，也得在备注里写清楚；劳动合同不仅要提供原件，还得有劳动局备案的记录；工资支付凭证更麻烦，银行流水、现金签收单、工资表，缺一不可。我见过有公司因为少提供了2019年一个季度的高管工资单，硬是被退回了三次。

第二个挑战：员工安置烫手山芋，补偿金算错全盘皆输。

上海这边对员工权益保护特别严格，公司注销必须结清所有工资、加班费、年假补偿，还要支付经济补偿金（N或N+1）。这里面的坑可太多了：比如工龄怎么算——员工中途离职又复算，得提供所有社保缴纳记录；加班费基数怎么定——是基本工资还是应发工资，劳动局有明确标准；怀孕、工伤员工怎么处理——这些特殊员工的补偿金计算方式完全不同，稍有不慎就可能引发劳动仲裁。

我印象最深的是2020年注销一家制造公司时，有个老员工工伤等级是10级，我们按N+1算补偿金，结果员工不认可，说我还有护理费没算。当时我们找了三家律所咨询，说法都不一样，最后拖了半个月，多赔了3万才了事。后来才知道，上海劳动局有个工伤职工待遇核定表，必须先去社保中心核定，才能算清楚补偿金——这可是我当年踩过的大漏。

第三个挑战：政策朝令夕改，窗口口径千人千面。

上海的政策更新快，劳动局的材料要求也经常变。比如2022年疫情期间，注销可以容缺办理，少部分材料后补就行；但2023年政策收紧，所有材料必须原件+复印件齐全。更头疼的是，不同区的劳动局窗口，对同一份材料的理解可能完全不同：浦东的窗口接受电子版劳动合同备案记录，但徐汇的窗口必须提供纸质盖章版；杨浦的窗口要求工资表必须有员工签字，而长宁的窗口说系统里有记录就行。

三、解决方案：劳动局材料清单+实操技巧（附血泪教训）

说了这么多挑战，接下来就是干货了。根据我这二十年的经验，上海内资公司注销时，劳动局主要需要以下材料，我按必交材料+辅助材料列出来，再附上几个保命技巧：

（一）必交材料清单（缺一不可）

1.《公司注销登记申请书》（劳动局联）

这是劳动局的准入券，必须从上海一网通办系统下载打印，法定代表人签字、盖章。注意：申请书里职工安置情况一栏，要详细写明员工总数、已安置人数、未安置人数（如果有），以及补偿金支付情况。我建议提前打电话给劳动局确认，不同区对未安置人数的容忍度不一样——有些区允许0，有些区必须写清楚原因。

2.全体员工花名册及身份证明复印件

花名册得用劳动局提供的模板（一般可以在一网通办下载），包含：姓名、身份证号、入职日期、离职日期（在职的填在职）、岗位、月工资、社保缴纳状态。身份证明复印件要正反面，最好让员工签字确认信息无误，避免后续扯皮。这里有个小技巧：如果员工人数超过50人，建议按部门分类装订，并做个目录，窗口审核时会快很多——我当年就是因为没分类，被窗口大姐说像堆废纸，当场让我重新整理。

3.劳动合同及备案记录

所有员工的劳动合同原件都要提供，哪怕是快到期的。必须提供劳动局的劳动合同备案回执（可以在上海人社APP查询打印）。注意：如果劳动合同丢失了，得让员工写劳动合同遗失说明，并签字按手印，再公司盖章——这个说明我建议提前准备模板，避免现场手忙脚乱。

4.社保缴纳证明及清算单

去社保中心打印《社会保险费缴费情况表》，确认公司没有欠缴社保。如果有员工补缴过社保，还得提供补缴凭证。这里有个潜规则：如果公司有挂靠社保的情况（比如给亲戚朋友挂靠），一定要提前清理干净，劳动局查到会直接认定为虚假用工，注销流程直接卡死——我见过有公司因此拖了半年，最后找了关系才搞定。

5.工资支付凭证及个税申报记录

近两年的工资银行流水（必须显示工资字样）、现金工资签收单（如果有）、工资表（需有员工签字、财务审核、总经理审批）。从自然人电子税务局打印个税申报记录，确保工资表和个税申报金额一致。这里有个大坑：如果公司有阴阳工资表（申报个税的工资和实际发的不一样），一定要提前对平，劳动局现在会交叉比对工资表和个税记录，对不直接退回——我当年就因为没发现财务把餐补写进了工资表，但个税没申报，被退回了两次。

6.经济补偿金支付凭证及员工签收单

如果涉及裁员，必须提供《解除劳动合同证明》（模板参考《劳动合同法》）、经济补偿金计算明细（N或N+1，附计算公式）、银行转账凭证（备注补偿金）、员工签收单。注意：补偿金计算必须符合上海标准，比如月工资按应发工资算，且不得低于上海最低工资标准。这里有个小技巧：让员工在签收单上写已收到全部补偿金，无其他争议，并按手印，避免后续员工反咬一口说少给了。

7.工伤、怀孕等特殊员工证明材料

如果有工伤员工，提供《工伤认定决定书》《劳动能力鉴定结论书》；如果有怀孕员工，提供医院出具的《预产期证明》。这些员工的安置方案必须提前和劳动局沟通，比如工伤员工的伤残津贴怎么算，怀孕员工的产假工资怎么付——我建议这部分材料单独整理，用文件夹装好，封面写特殊员工材料，审核时重点看，能省不少时间。

（二）辅助材料（有备无患）

- 股东会关于注销的决议（确认员工安置方案已通过）；

- 公司营业执照复印件（加盖公章）；

- 法定代表人身份证复印件；

- 委托书（如果委托他人办理，需写明委托事项、权限，受托人身份证复印件）。

（三）我的保命技巧（亲测有效）

技巧1：先打电话，再跑现场

上海每个区的劳动局咨询电话都能在一网通办查到，我建议先把材料清单列出来，逐个打电话确认：您好，我是XX公司，要办理注销，请问这份材料需要原件吗？需要盖章吗？ 这样能避免白跑一趟。不过要注意，电话里问的只是基础要求，具体细节还是得看现场窗口——毕竟窗口大姐的自由裁量权很大。

技巧2：材料三份原则

我习惯把材料准备三份：一份原件（给劳动局留存），一份复印件（自己留底），一份电子版（存在U盘里，万一原件丢了还能应急）。有一次我们原件被窗口不小心弄丢了，幸好有复印件和电子版，不然重新准备又要一周。

技巧3：和窗口大姐搞好关系

别笑，这可是行业潜规则。劳动局窗口每天要处理几十家公司的材料，态度好点、嘴甜点，真的能网开一面。比如材料有点小瑕疵，但整体没问题，窗口可能会说你回去改一下，下次带来就行；但如果态度差，直接给你打回全部重做。我一般会带点小礼物（比如咖啡、小点心），递给窗口大姐时说大姐，辛苦了，喝杯水，效果出奇地好——礼物不能贵，不然就变行贿了。

技巧4：提前处理钉子户员工

如果有员工对补偿金不满意，一定要在提交劳动局材料前解决掉。我见过有公司因为有个员工闹到劳动仲裁，导致注销拖了三个月。我的做法是：先和员工沟通，了解他的诉求（比如想要N+2，或者额外要一笔精神损失费），如果金额不大，公司就咬咬牙给了；如果金额大，就找劳动局调解委员会帮忙调解。记住：花钱消灾在注销时是真理，为了几万块补偿金拖垮整个注销，得不偿失。

四、经验教训：那些年我犯过的错，希望大家别再犯

说完技巧，再聊聊我踩过的两个大坑，希望能给大家提个醒：

坑一：忽略劳务派遣员工的材料，导致注销卡壳

2018年注销一家物流公司时，我们用了10个劳务派遣员工，当时觉得派遣员工不是我们的正式员工，不用管结果。提交劳动局材料时，窗口大姐直接说：劳务派遣员工也得提供花名册、工资凭证，而且要加上派遣公司的资质证明。 我们当时懵了，赶紧联系派遣公司，结果派遣公司说资质证明过期了，得重新办，又拖了一周。

教训总结：劳务派遣员工虽然不是公司直接雇佣，但在注销时也属于职工安置范围，必须提供：①派遣公司的《劳务派遣经营许可证》；②派遣协议；③劳务派遣员工的花名册及工资支付凭证。这个坑我踩过一次，后来每次遇到派遣员工，我都会在材料清单上标红提醒。

坑二：工资表员工签字不全，被认定为未结清工资\

2021年注销一家餐饮公司时，因为员工流动性大，有5个离职员工的工资表没签字（当时员工离职时没签，后来联系不上）。劳动局审核时说：工资表没有员工签字，无法证明工资已支付，属于'未结清工资'，必须补齐。 我们当时急得团团转，最后只能通过报纸公告催告员工签字，公告期45天，注销硬是拖了两个月。

教训总结：工资表上的员工签字是铁证，必须确保所有员工（包括离职的）都签字确认。如果员工联系不上，提前通过报纸、公众号发催告公告，保留好公告报纸和截图——这可是劳动局认可的替代证明。现在我们公司有个规定：每月发工资时，财务必须让员工当场签字确认，离职时也得在工资结算单上签字，不然财务当月绩效扣10%——用制度规避风险，比事后补救强一百倍。

结尾：注销如渡劫，材料是法宝\

说了这么多，其实公司注销就像渡劫，劳动局材料就是你的护身法宝。我见过太多公司因为材料准备不全，注销从1个月拖到半年，甚至有的因为员工问题直接注销失败。但只要你能提前规划、细心准备、多沟通，其实也没那么难。

送大家一句我常跟团队说的话：做财务，既要算得清数字，也要看得懂人情。 注销时，劳动局窗口的大姐、闹事的员工，都需要你用耐心和智慧去搞定。如果实在搞不定，记得多问问同行，或者找个靠谱的代理机构——毕竟，花钱买时间有时候是最划算的买卖。

好了，今天就聊到这儿，希望我的这些血泪史能帮到大家。如果你们还有什么注销材料的问题，欢迎在评论区留言，我知无不言言无不尽——毕竟，谁还没个当年被劳动局打回的窘迫呢？哈哈！