注销公司税务登记是否需要提供税务登记证收据副本？20年老会计说透这事

上周五下午，我正在办公室整理凭证，手机突然响了。是老客户王总，电话那头声音有点急：张会计，我那家小公司不打算干了，准备注销。今天去税务局问，人家说要提供税务登记证收据副本，我这收据找不着了，是不是注销就黄了？<

>

说实话，这种问题我每年得听几十遍。很多老板办公司时稀里糊涂，注销时又手忙脚乱，尤其对税务登记证收据副本这种老古董证件，总搞不清到底要不要。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊：注销公司税务登记时，那个收据副本到底要不要交？

先搞明白：税务登记证收据副本是个啥？

要聊这个问题，得先说说税务登记证收据副本是个啥玩意儿。这玩意儿其实是三证合一改革前的产物。

早些年（大概是2016年之前），公司办营业执照后，还得单独跑税务局办税务登记证，税务局会给两样东西：一本红色的《税务登记证》（正本），和一本收据样的副本（有些地方叫受理通知书或回执）。这个收据副本上会写着税务登记证已受理之类的字，让你拿着去办后续的业务，比如银行开户、领发票。

后来国家搞三证合一一照一码，营业执照上直接加载了税号，税务登记证就取消了。但很多老公司手里还攥着当年的收据副本，有些老板当它是宝贝，有些早就不知道塞哪个犄角旮旯了。

现在注销公司时，老板们一听到税务登记证几个字就懵：到底是交正本？还是交收据副本？还是两个都要？

政策怎么说？注销到底要不要收据副本？

直接说结论：现在注销公司税务登记，绝大多数情况下不需要提供税务登记证收据副本。

为啥这么说？咱们得看政策依据。根据《税务登记管理办法》（国家税务总局令第36号）第四十九条规定，纳税人办理注销税务登记时，需要提交的资料包括：

1. 《注销税务登记申请审批表》；

2. 税务登记证件和其他税务证件（这里指的是正本和副本，不是收据）；

3. 委托代理人身份证明、授权委托书（如果委托了中介）；

4. 主管税务机关要求的其他资料。

注意看，政策里写的是税务登记证件和其他税务证件，指的是税务登记证的正本和副本（如果有的话），并没有提到收据副本。因为收据副本只是办理时的临时凭证，不是正式的证件，法律效力远不如正本和副本。

那为啥有些税务局还会提收据副本？我猜可能是两种情况：一种是老专管员习惯了，还按老规矩问；另一种是极个别地方的特殊要求，但这种情况非常少见。

两个真实案例：收据副本到底要不要？

光说政策可能有点干，我给大家讲两个我亲身经历的案例，大家就明白了。

案例一：老餐饮公司注销，收据副本白跑一趟

去年有个王总，开了十多年的小餐馆，想转行注销公司。他拿着个破破烂烂的收据副本来找我，说税务让他交这个。我一看，收都快褪色了，问他哪来的，他说当年办证时税务给的，一直当宝贝收着。

我让他先别急，我打个电话问问专管员。结果专管员在电话里笑了：张会计，现在哪还用收据副本啊？系统里一查就知道，让他把税务登记证正本交过来就行，收据副本不用了。

王总当时就愣了：那我白跑一趟税务局了？

我说：可不是嘛！您这收据副本留着没用，占地方，还让您瞎折腾。注销时把正本交了，清税申报做好了就行。

后来王总按我说的办，顺利注销了。走的时候还跟我说：早知道找你问问，省得我跑断腿。

案例二：新公司注销，收据副本直接被无视

还有个做电商的李总，公司刚满三年，想注销。他比较谨慎，把办证时的所有资料都翻出来了，包括那个税务登记证收据副本。来找我咨询时，我还以为可能需要，结果带着他去税务局，税务窗口的小姑娘扫了一眼营业执照，说：现在注销税务登记，只需要填个表，提交清税申报表，营业执照正副本，税务登记证正副本，收据副本不用交。

李总当时就松了口气：早知道就不用翻箱倒柜找半天了。

你看，不管是老公司还是新公司，现在注销时基本都不需要收据副本了。

特殊情况：收据副本什么时候可能用得上？

虽然绝大多数情况不需要，但凡事都有例外。我遇到过一种特殊情况：税务登记证正副本和收据副本都丢了，这时候可能需要用到收据副本的复印件（如果还能找到的话）。

比如有个做贸易的张总，公司搬迁注销，结果税务登记证正副本都找不到了。急得他团团转，问我怎么办。我让他先去税务局说明情况，然后去报纸上登个遗失声明。登报后，税务局让他提交遗失声明和情况说明，还有营业执照复印件，就给办了。

那个收据副本他倒是找到了，但税务局说：有这个最好，没有也没关系，只要声明了就行。

所以你看，就算证件丢了，收据副本也不是必须的，关键是要走遗失声明的程序。

给老板们的建议：这些东西比收据副本重要多了

很多老板注销时总纠结收据副本，其实大可不必。比起这个，这几样东西你可得盯紧了：

1. 税务登记证正本和副本：如果还在手里，注销时一定要交上去，这是法定证件，不交注销不了。

2. 清税申报表：这是注销的核心，得把公司的所有税款、滞纳金、罚款都缴清，拿到《清税证明》。

3. 营业执照正副本：现在注销税务登记后，还要去市场监管部门注销营业执照，这两个是配套的。

4. 所有财务凭证和账本：税务局可能会抽查，凭证不齐、账目混乱，注销可能会卡壳。

至于那个收据副本，你愿意留着当纪念就留着，不想扔就扔了，反正注销时基本用不上。

最后说句大实话：别被老规矩忽悠了

做财税这20年，我发现很多老板都吃过老规矩的亏。比如有人觉得注销公司得找关系，有人觉得必须交好处费，还有人像王总这样，被收据副本折腾得够呛。

其实现在政策越来越透明，流程也越来越简化。注销公司税务登记，核心就是清税——把该交的税交了，该报的报了，该交的证件交了，基本就没问题。

如果你实在不放心，找个靠谱的会计问问，或者直接打12366税务服务热线咨询，都比自己瞎猜强。别被那些过时的老规矩耽误了注销的时机，毕竟公司拖着不注销，会产生罚款，还影响个人征信，那就得不偿失了。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解：企业注销时，若财务凭证不完整（如合同、发票、知识产权证明丢失），直接影响知识产权的处置。例如商标、专利无法办理转移登记，只能作价清算，易造成资产流失；若知识产权存在质押或纠纷，凭证缺失可能导致无法证明权属，引发法律风险。上海加喜财税公司（https://www.110414.com）在处理企业注销时，会先梳理财务凭证与知识产权状况，协助企业补全资料、办理权属证明，确保知识产权顺利变现或转移，避免因凭证问题影响注销进程或造成不必要的损失。