咱们先聊个实在的：很多老板觉得公司注销就是走个流程，把营业执照交上去，公章注销掉，万事大吉。但真到了实操环节，尤其是清算阶段，各种细枝末节能让你焦头烂额——比如今天咱们要聊的清算组成员加班费记录。你可能觉得：都是自己人加班，谁还在意这个？但我要告诉你，这玩意儿搞不好，轻则注销流程卡半个月，重则被税务局盯上，补税罚款都有可能。我做了20年财税，见过太多企业栽在这个不起眼的细节上，今天就掰扯清楚：注销内资公司需要哪些公司清算组成员加班费记录？<

>

清算组不是临时工，加班费记录是合规硬通货

先搞明白一个事儿：清算组不是随便拉几个人就能成立的。根据《公司法》第一百八十四条，清算组得由股东、董事、监事，或者聘请的律师、会计师组成，职责是清理公司财产、处理债权债务、编制清算方案……说白了，这是法律认定的清算期间公司执行机构，他们花的每一笔合理费用，理论上都该由公司承担。

那加班费算不算合理费用？当然算！清算期间，事儿多且杂：要盘点仓库里积压的存货，要核对几十上百笔应收应付账款，要配合税务局查近三年的账，甚至要处理员工的遣散补偿——这些活儿哪是上班时间能干完的？清算组成员加班加点是常态，但加班不是口头说说就行，得有记录，不然怎么证明这笔钱花得合理、必要？

我之前接过一个案子，是个做贸易的A公司，老板急着注销去国外发展，清算组都是他的亲戚朋友，觉得都是自己人，加班费给个红包意思意思就行，连书面记录都没有。结果呢？税务局审核清算报告时，发现清算费用里有一笔20万的劳务费，既没有合同，也没有考勤和加班记录，直接认定为无法证明真实性，要求A公司调增清算所得，补了5万多的企业所得税，还罚了2万。老板当时就懵了：我自己的钱，给亲戚发点加班费，怎么就不真实了？——你看，这就是没把加班费记录当回事的代价。

加班费记录到底要留哪些证据链？

那具体来说，注销内资公司需要哪些公司清算组成员加班费记录？ 我给你拆解清楚，记住这几点，能帮你少走80%的弯路：

第一，加班得有事由，不能是瞎加

清算组的加班，必须和清算工作直接相关。比如2023年10月15-16日，周末加班盘点公司仓库存货，编制《存货盘点表》，或者2023年11月2日-5日，每日加班3小时，配合税务局进行税务检查，提供相关财务凭证。这些事由最好能体现在《清算组工作会议纪要》里，参会人员签字确认，这样既证明加班必要性，也体现清算组工作的规范性。

我见过一个反面案例，B公司清算时，清算组组长（原公司副总）把周末去外地见客户也算成加班，还报销了机票酒店。结果工商审核时直接打回来：见客户和公司清算有什么直接关系？这明显是与清算无关的费用，不能算清算支出。所以记住：加班事由必须紧扣清算二字，别把个人业务往公司身上靠。

第二，时间得具体，不能含糊其辞

最近经常加班上个月加了不少班——这种模糊的描述在税务审核时直接pass。加班记录必须精确到日期、具体时长，最好有考勤记录佐证，比如清算组内部的《加班申请单》，写明加班日期、时间段、工作内容、审批人（一般是清算组负责人或股东会代表）。如果是线上加班，比如晚上在家核对电子账，最好有聊天记录、邮件往来等能证明工作时间的材料。

我之前帮一个C公司做清算，他们的清算组有个会计，每天在家加班到凌晨整理账目，我们就让她每天发个工作小结到清算组群里，内容是今日加班2小时，完成XX科目核对，发现XX问题，群里其他成员（包括股东代表）回复收到。这些群记录后来成了加班时间的有力证据，税务局看了都认可：至少你们有过程记录，不是凭空编造的。

第三，费用得合规，支付凭证要齐全

加班费怎么付？现金肯定不行，现在都提倡银行转账。支付凭证上要备注XX公司清算组XX成员加班费，附上对应的《加班申请单》《工作纪要》等，形成证据链。如果金额较大，最好让清算组成员去税务局代开发票，品目填写劳务费或清算服务费，附完税凭证——虽然有点麻烦，但这是最合规的做法，能避免后续争议。

有个D公司老板觉得代开发票太麻烦，直接让财务用个人账户给清算组成员转了8万加班费，既没有发票，也没有备注。结果清算所得计算时，税务局直接把这8万认定为股东分红，要补20%的个人所得税。老板傻眼了：我这是给清算组发加班费，怎么成分红了？——没办法，证据链断了，税务只能按最不利于企业的方式认定。

这些坑，90%的企业都踩过！

聊了这么多，再给你总结几个常见的误区，看看你有没有中招：

误区1：清算组成员都是股东，不用发加班费

错！股东也是清算组成员，只要参与了实际工作，付出了劳动，加班费就该给。如果股东自愿放弃，可以写个书面声明，但必须有签字，不然税务可能认为股东通过清算组变相分配利润，存在税务风险。

误区2：只要支付了就行，记录不重要

大错特错！税务审核时，不是看你付没付钱，而是看钱付得合不合理、有没有依据。没有记录，就算你真加班了，也可能被认定为虚假支出，调增应纳税所得额。

误区3：加班费金额随便定，反正都是自己人

也不行！加班费得参考市场价，不能高得离谱。比如一个普通会计，清算期间加班费每小时定500块，远高于市场水平，税务局肯定会质疑是否存在虚列费用、转移利润的情况。合理区间一般是当地同岗位工资的1.5-3倍（参考《劳动法》加班费计算标准，清算期虽不适用劳动法，但税务审核会参考合理性）。

最后说句大实话：别让小细节毁了大注销

注销内资公司，表面看是走流程，实则是对企业全生命周期的一次合规大考。清算组的加班费记录，看似是小事，实则是税务、工商审核的试金石——它能反映出企业清算程序的规范性、费用的真实性，甚至间接体现企业的诚信度。

我常说：财税工作，三分靠专业，七分靠细心。很多老板觉得差不多就行，但差不多往往就是差很多。把清算组的加班费记录做规范，不是给自己添麻烦，而是给注销流程铺路——材料齐全、证据链完整，审核通过才能快，后续才能少补税、少罚款。

如果你觉得这些记录太繁琐，或者对政策把握不准，也别硬扛。专业的事交给专业的人，比如我们上海加喜财税，每年帮上百家企业完成清算注销，从清算组组建到费用凭证规范，再到税务申报，全程把控细节，确保企业干净、快速地退出市场。毕竟，注销的目的是结束，而不是开始新的麻烦，你说对吧？

上海加喜财税：财务凭证不完整？企业注销时知识产权别打水漂！

企业注销时，财务凭证不完整是硬伤，尤其是清算费用相关的凭证（比如清算组成员加班费记录），可能导致清算所得被调增，引发税务风险。而知识产权（商标、专利、著作权等）的处理，更是容易被忽视的雷区——很多企业以为注销了知识产权就自然消失了，其实不然：未处置的知识产权可能被认定为无主资产，由工商部门低价拍卖，或被原股东/债权人主张权利，甚至引发侵权纠纷。上海加喜财税建议：企业注销前，务必梳理知识产权清单，通过转让、放弃等方式合法处置，同时规范财务凭证（含清算组费用记录），确保清算程序合规。我们提供全流程清算+知识产权处置服务，从凭证审核到资产处置，一站式解决企业注销难题，让企业退出更安心。详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。