教育机构注销时，这些招生简章材料千万别漏！——实用指南帮你规避注销风险<

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近年来，随着双减政策落地、行业监管趋严及市场竞争加剧，不少教育机构面临调整或注销。但很多机构负责人在办理注销时，往往聚焦于税务清算、工商注销等硬流程，却忽略了招生简章这一软材料的梳理与提交——殊不知，招生简章作为机构对外宣传的核心载体，其处理不当可能引发学员退费纠纷、广告合规风险甚至法律诉讼。那么，教育机构注销时，究竟需要提供哪些招生简章？本文将结合政策要求与实操经验，为你梳理关键材料清单，帮你顺利完成注销，不留后遗症。

为什么注销时招生简章如此重要？

招生简章不仅是机构吸引学员的宣传单，更是具有法律效力的要约邀请。其中包含的课程设置、师资承诺、退费规则、收费标准等内容，直接关系到学员的知情权与选择权。若机构注销时未妥善处理招生简章，可能面临三大风险：

一是学员退费纠纷。若学员以宣传内容与实际不符为由要求退费，机构需提供招生简章证明自身履约情况，否则可能承担全额退款甚至赔偿责任；

二是广告合规风险。根据《广告法》《教育法》规定，招生简章不得含有虚假或引人误解的内容，注销时若未提交历史宣传材料，监管部门可能追溯过往违规宣传，面临罚款；

三是注销流程受阻。部分地区教育行政部门在注销审批时，会要求机构提交招生简章备案记录，以确认是否存在未解决的学员权益问题，材料不全可能导致注销周期延长。

教育机构注销时，必须提供的7类招生简章材料

结合各地教育部门注销要求及司法实践，机构需重点梳理并提交以下招生简章相关材料，建议提前分类整理，避免遗漏：

1. 历年所有版本招生简章原件及电子版

核心要求：从机构成立至今，所有使用过的招生简章（包括春季班、暑期班、寒假班等不同课程版本，以及线上/线下宣传版本）均需提交原件，并同步提供电子版（如PDF、图片格式）。

为什么需要：不同时期的招生简章可能涉及课程内容、收费标准、退费政策的调整，提交全部版本能完整呈现机构宣传内容的演变过程，避免因版本差异引发争议。例如，早期简章承诺包过班，后期调整为协议班，若未提交早期版本，学员可能以虚假宣传追责。

2. 招生简章备案证明或审批文件（如有）

核心要求：若当地教育部门要求招生简章需备案或审批，需提交备案回执、审批意见表或相关批复文件。

为什么需要：备案证明是招生简章合规性的直接凭证，部分地区教育部门会将备案记录与注销审批挂钩——未备案的简章可能被认定为违规宣传，需额外说明情况，影响注销进度。

3. 招生简章关键内容变更记录

核心要求：梳理招生简章中课程设置、师资力量、收费标准、退费规则等核心内容的变更历史，提供书面说明（含变更时间、原因、新旧版本对比），并附相关决策文件（如董事会决议、管理层通知）。

为什么需要：变更记录能证明机构宣传内容的真实性（如因政策调整停售幼小衔接班，导致简章课程删减），避免被认定为虚假承诺。例如，若简章中名师团队实际为兼职教师，需提供师资合作协议证明变更依据。

4. 与招生简章配套的宣传材料（含线上/线下）

核心要求：提交所有与招生简章配套的宣传材料，包括但不限于：宣传海报、宣传册、微信公众号推文、短视频脚本、线下传单、合作渠道推广材料等，需标注使用时间及渠道。

为什么需要：招生简章往往不是独立存在的，配套材料可能进一步细化宣传内容（如短视频中包提分30分的承诺）。提交全套材料能确保宣传内容的一致性，避免断章取义的纠纷。

5. 学员报名时使用的招生简章版本（与合同关联部分）

核心要求：提取每位学员报名时机构实际使用的招生简章版本（可在学员报名表、合同附件中注明），并按学员档案分类整理，形成学员-简章版本对应清单。

为什么需要：这是处理学员退费、履约争议的核心证据。若学员主张宣传的1对1辅导实际为大班课，机构需提供学员报名时签署的简章版本，证明宣传内容与合同约定一致。

6. 未使用或作废的招生简章（库存及电子档）

核心要求：提交已印刷但未发放的纸质简章、已设计但未发布的电子简章（含设计源文件），并说明作废原因（如政策调整、停业决定等）。

为什么需要：防止未使用的简章被他人盗用或恶意传播，例如机构注销后，若有人利用未发放的虚假简章招生，机构可能被冒名追责，提交作废记录可证明非机构行为。

7. 招生简章的内部审核及发布流程记录

核心要求：提供招生简章的内部审批文件，如市场部草稿、法务部审核意见、校长办公会决议等，证明发布流程合规。

为什么需要：内部审核记录能证明机构已尽到合理审慎义务，若宣传内容存在歧义，可根据审核记录明确责任（如法务部未指出包过违规，机构可减轻责任）。

这些细节不注意，可能踩坑！

除了上述核心材料，机构还需注意三点：

- 电子版备份要完整：线上发布的简章（如官网、小程序截图）需清晰显示发布时间、内容，避免篡改嫌疑；

- 与学员合同同步核对：确保简章内容与学员合同中的服务标准退费条款一致，避免两张皮矛盾；

- 留存沟通记录：若因简章内容与学员协商退费，需保留沟通记录（微信、邮件等），作为已处理纠纷的证据。

结语

教育机构注销不仅是关门大吉，更是对过往经营行为的总结与清算。招生简章作为连接机构与学员的桥梁，其材料梳理看似繁琐，实则是规避风险、顺利注销的关键一步。建议机构在决定注销后，第一时间成立专项小组，全面梳理历史宣传材料，按清单分类归档，并与教育部门、税务部门提前沟通，确保材料齐全、流程合规。只有这样，才能在告别行业时，不留法律尾巴，为机构画上圆满句号。