注销公司，员工劳动合同解除通知函模板范文？

注销公司时，别让解除劳动合同成雷区！20年财税人手把手教你写通知函

上周三下午，我正在办公室整理注销项目的资料，手机突然响了。是老张，一个开贸易公司的老板，声音里透着着急：李会计，不好了！员工小李刚找劳动仲裁了，说我公司注销时没给书面解除通知，赔了2万块！这到底怎么回事啊？我叹了口气，这种情况我见得太多了——每年注销季，至少有三五个老板因为解除劳动合同这步没走稳，栽了跟头。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家聊聊注销公司时，怎么给员工发解除劳动合同通知函，顺便给个能直接用的模板，帮你避开那些看不见的坑。<

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注销公司解除劳动合同，为啥这么重要？

可能有人会说：公司都要注销了，员工迟早得走，发不发通知函不都一样？大错特错！咱们国家的《劳动合同法》可不是摆设。注销公司时，劳动合同解除的原因一般是用人单位决定提前解散，这属于《劳动合同法》第四十四条第五款规定的劳动合同终止情形，但终止程序必须合法，否则就可能变成违法解除，赔钱是小事，影响征信、拖慢注销流程才是大事。

我印象最深的一个案例，是2019年做的一个餐饮连锁注销项目。老板王总为了省钱，让店长口头通知员工公司不干了，明天不用来了，结果20个员工集体仲裁，要求支付未提前30天通知的代通知金（也就是N+1里的1）和违法解除赔偿金（2N）。最后王总不仅赔了30多万，还被列入了劳动仲裁失信名单，连新公司都注册不了。你说冤不冤？其实只要一份书面通知函，就能避免这些麻烦。

写通知函前，这3笔账必须算清楚！

在动笔写通知函之前，你得先搞清楚：员工的钱到底该怎么给？根据《劳动合同法》第四十六条和第四十七条，公司因注销解除劳动合同，必须支付经济补偿金。具体怎么算，我给你拆解一下：

第一笔账：经济补偿金（N）

N=员工在公司工作的年限×月工资。工作满1年补1个月，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月补半个月。月工资按员工离职前12个月的平均工资算，包括基本工资、奖金、津贴这些——注意！是应发工资，不是实发工资。

我见过一个老板，给员工算补偿金时只算了基本工资，结果员工拿着工资条去仲裁，连奖金、提成一起算，最后多赔了40%。所以这块一定要算全，别因小失大。

第二笔账：代通知金（+1）

如果公司没提前30天书面通知员工，还得额外支付1个月工资作为代通知金。不过这里有个坑：不是所有情况都需要+1！根据《劳动合同法》第四十条，只有患病或非因工负伤不能胜任工作等情况才需要提前30天通知或支付代通知金。而公司注销属于第四十四条第五款的劳动合同终止，严格来说不需要代通知金——但实践中，很多仲裁委为了保护员工权益，会倾向于支持未提前通知的补偿。所以稳妥起见，我建议还是主动给+1，少惹麻烦。

第三笔账：社保、公积金和未结工资

除了补偿金，员工的社保、公积金必须缴到离职当月，未结的工资、加班费、年假折算工资也得一次性结清。我之前遇到一个公司，注销时把员工的社保停了3个月，结果员工去社保局投诉，公司不仅得补缴，还得交滞纳金，得不偿失。

注销公司员工劳动合同解除通知函模板（直接抄！）

好了，铺垫了这么多，上干货！这是我用了20年、帮200多家公司顺利注销的模板，你根据自己的情况改改就能用——

劳动合同解除通知书

XX先生/女士：

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

您于XXXX年XX月XX日入职我公司，担任XX岗位（如：销售经理），劳动合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

因公司股东会决议决定于XXXX年XX月XX日注销（注销原因：经营不善/股东协议解散等），根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第五款用人单位决定提前解散的，劳动合同终止及《劳动合同法实施条例》相关规定，我公司决定自XXXX年XX月XX日起与您解除劳动合同。

一、经济补偿金计算

1. 您的工作年限为XX年XX个月（不满6个月按半年算，满6个月不满1年按1年算），经济补偿金为XX个月工资；

2. 您的离职前12个月平均应发工资为XXXX元/月（含基本工资、绩效奖金、津贴等）；

3. 经济补偿金合计：XXXX元（大写：XXXXX元整）。

二、其他费用结算

1. 未结工资：XXXX年XX月份工资XXXX元，于XXXX年XX月XX日前发放；

2. 年假折算：您未休年假XX天，折算工资XXXX元；

3. 社保公积金：公司已为您缴至XXXX年XX月，个人部分将从工资中代扣，离职手续办完后可自行转出。

三、工作交接

请您于XXXX年XX月XX日前，办理工作交接（包括但不限于客户资料、公司财物、系统账号等），并签署《解除劳动合同证明》。交接完成后，上述款项将通过银行转账支付至您的以下账户：

户名：XXX

开户行：XXX

账号：XXX

四、争议解决

如对本通知内容有异议，请于收到本通知后3日内与公司协商；协商不成的，可依法向劳动仲裁委员会申请仲裁。

五、联系方式

联系人：XXX（人力资源部）

电话：XXXXXXXXXXX

感谢您在职期间的付出，祝您未来一切顺利！

XX有限公司（盖章）

XXXX年XX月XX日

发通知函时，这5个细节千万别漏！

模板给了，但发的时候还有几个隐形雷区，我给你列出来——

1. 送达方式要留痕

最好是书面送达+签收回执，或者用EMS寄送（备注劳动合同解除通知书），保留好快递底单和签收记录。如果员工拒收，记得拍照录像，再通过微信、短信发一遍文字通知，这些都能作为证据。我见过有老板把通知函直接放员工桌上，结果员工说没收到，最后只能赔钱。

2. 证明文件要附上

通知函里最好附上《股东会决议》（决定注销的文件）和《解除劳动合同证明》，让员工签字确认。如果员工不签，可以找两个同事在场见证，签字员工拒签，一样有效。

3. 竞业限制别忽略

如果员工签过《竞业限制协议》，注销时也得处理！根据《劳动合同法》第二十三条，公司解除劳动合同后，在竞业限制期限内需按月支付补偿金。我之前帮一个科技公司注销时，忘了给3个核心员工的竞业限制补偿，结果注销后员工还找公司原股东要钱，折腾了半年才解决。

4. 工伤职工要特殊对待

如果员工有工伤，还没做伤残等级鉴定，或者有伤残津贴，注销时除了给经济补偿金，还得支付一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金（具体标准看当地政策）。这块比较复杂，建议提前咨询当地人社局，别自己瞎算。

5. 通知时间要提前

虽然注销属于劳动合同终止，不需要提前30天，但实践中我建议至少提前15天发通知函，给员工留足时间找工作，也能减少纠纷。我见过有公司注销前3天才通知员工，员工直接闹到税务局，注销流程被卡了半个月。

真实案例：一份通知函，帮老板省了5万块！

去年我帮一个服装加工厂做注销，老板李姐特别紧张，说厂里有30个员工，怕闹事。我让她用上面的模板改了通知函，提前20天发，还单独找老员工谈话，解释清楚补偿标准。结果大部分员工都签了字，只有一个工作了8年的老员工，觉得N+1算少了，要求给2N。

我带着李姐和员工谈，拿出《劳动合同法》条文，给她算了一笔账：你的工资是8000元/月，N是8个月，64000元；代通知金1个月，8000元，一共72000元。如果走仲裁，就算判你赢，最多也就2N，128000元，但你要花时间、请律师，还不一定能赢。现在公司给你72000，当场打款，你省心，我们也省事，好不好？最后员工同意了，李姐不仅省了5万多块，注销流程也顺顺利利完成了。

所以说，一份规范的通知函，不仅能合法合规解决问题，还能省下不少冤枉钱！

加喜财税服务见解：财务凭证不完整、知识产权注销，这些坑别踩！

注销公司时，除了劳动合同，财务凭证和知识产权也是两大重灾区。很多小公司为了省税，收据、白条一大堆，真到税务清查时，凭证不完整导致成本无法扣除，不仅要多缴税，员工补偿金、欠薪都没法列支，容易引发劳动纠纷。知识产权方面，商标、专利如果没处理，注销后可能被僵尸企业抢注，想再用就得重新花钱买。加喜财税（https://www.110414.com）能帮企业梳理财务凭证，补齐缺失资料，同时评估知识产权价值，要么转让要么注销，确保企业注销不留隐患，让老板安心关门！