清算注销公司,如何处理著作权侵权诉讼?老财税人20年踩坑经验谈
前几天,一个老朋友给我打电话,语气特别慌:张会计,我那家小公司去年注销了,现在突然收到法院传票,说几年前我们官网用了一张侵权图片,要赔5万!这都注销了,法院还能找我吗?我听完心里咯噔一下——这种事儿,我干了20年财税,见的太多了。很多老板以为公司注销就是一了百了,清算注销公司,如何处理著作权侵权诉讼?这个问题要是没提前想明白,注销完了照样能让你赔了夫人又折兵。今天我就结合几个真实案例,跟大家好好掰扯掰扯这事儿。<
.jpg)
先说说为啥注销时容易踩坑:你以为的结束,可能是开始
咱们先搞清楚一个事儿:公司注销,法律上叫法人资格终止,但终止不等于所有债务都没了。著作权侵权诉讼,本质上是一种债权债务关系,权利人就是债权人,公司就是债务人。根据《公司法》第185条,清算组得在成立之日起10日内通知已知债权人,60日内至少公告三次。可问题是,很多公司注销时,根本没把潜在的著作权侵权当回事儿——毕竟侵权不像欠货款那样有合同、有发票,它可能就是几年前某个员工随手从网上下载的图片、用的字体,甚至是一段背景音乐。
我印象最深的是2019年接的一个案子,一家做电商设计的小公司,老板觉得业务不好做,干脆注销了。清算的时候找了家代理公司,走个流程、登个报,就把营业执照注销了。结果半年后,一家图片代理公司找上门,说他们2017年做产品详情页时用的10张图片没授权,索赔12万。老板当时就炸了:公司都注销了,账都清了,你们找谁去?后来一查,清算组根本没通知过这家图片公司,甚至连公司自己存档的2017年设计稿都找不全了——财务凭证里压根没记录这些素材的来源。最后法院判清算组成员(包括老板和当时负责财务的会计)承担连带责任,每人赔了4万多。你说冤不冤?冤!但法律就是这么规定的:清算组没履行通知义务,导致债权人(也就是著作权人)没申报债权,就得赔钱。
如果诉讼找上门了,注销后还能不能躲掉?分三种情况聊
很多老板觉得:公司都注销了,主体都没了,法院还能把我个人怎么样?这话对一半,错一半。具体得看诉讼发生的时间点,以及清算组当时有没有挖坑。
第一种情况:注销前诉讼已经开始了,清算组装不知道
我见过更绝的,有个公司被图片公司起诉了,法院传票都送到了公司注册地址,老板一看要赔钱,赶紧启动注销程序,清算的时候故意不把这张传票放进清算材料,还跟代理公司说没收到任何债权申报。结果呢?图片公司后来找到法院,申请强制执行,发现公司账户没钱、资产都处理完了,法院直接追加老板和股东为被执行人,连本带利赔了20多万。根据《最高人民法院关于适用〈公司法〉若干问题的规定(二)》第19条,清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单时,如果发现公司财产不足以清偿债务,就得依法向法院申请破产清算;要是没申请,导致公司债权人未受清偿的,清算组成员得承担赔偿责任。说白了,注销前要是已经有侵权诉讼了,清算组必须停下来处理完这笔债务,才能继续注销流程。想蒙混过关?法院第一个不答应。
第二种情况:注销后才发现侵权,清算组没尽到注意义务
这种情况最常见,就像开头我那个老朋友的案子。注销时没人提侵权,注销后权利人突然跳出来。这时候能不能甩锅,得看清算组当时有没有排查风险。我建议老板们注销前,最好让律师和会计一起做个知识产权风险排查——比如查查公司官网、公众号、产品宣传册里用的图片、字体、音乐有没有授权,看看以前的设计稿、代码里有没有拿来主义的内容。要是排查出来问题了,赶紧联系权利人谈和解,花小钱免烦。我2021年帮一家广告公司做注销清算,就发现他们2019年给客户做的海报里用了一款字体没授权,当时字体公司还没找来,我们就主动联系对方,花了8000块买了个追溯授权,把这事解决了。后来公司顺利注销,老板现在还跟我开玩笑:这8000块花得值,不然现在得赔8万!
但要是清算组压根没排查,或者排查了但没记录(就像前面那个设计公司,连设计稿都找不到了),那就麻烦了。法院可能会认为清算组未尽到合理的审慎义务,根据《民法典》第1168条,二人以上共同实施侵权行为,造成他人损害的,应当承担连带责任,如果清算组成员(比如股东、会计)有过错,就可能要连带赔偿。我猜啊,很多清算组的成员根本不知道著作权侵权也算债务,以为只要把银行存款、固定资产分了就行,结果隐形雷炸了。
第三种情况:注销后诉讼才立案,能不能以主体不存在为由驳回?
有老板可能会问:我注销都半年了,法院还能立案吗?理论上,根据《民事诉讼法》第122条,起诉必须有明确的被告,公司注销后没有主体了,法院可能驳回起诉。但!这只是第一步,驳回不代表你不用赔。权利人完全可以起诉清算组成员,要求他们对未清偿的侵权债务承担责任。我去年遇到一个案子,一家餐饮公司注销后,被一家音乐版权公司起诉,说店里2018年播放的背景音乐没付费。法院一开始以公司主体不存在驳回了起诉,但音乐公司马上又起诉了老板和当时的会计,最后法院判清算组赔偿,理由是清算时未发现并清偿该债务,导致权利人受损。别以为驳回起诉就万事大吉,这只是换个被告而已。
从财税角度看:处理侵权诉讼,这3笔账要算明白
作为做了20年财税的,我总觉得钱的事儿最实在。处理清算注销公司,如何处理著作权侵权诉讼?除了法律层面,财税上的坑也不少。
第一笔账:赔偿款能不能税前扣除?很多老板觉得,侵权赔偿是意外支出,能不能在清算所得里扣?根据《企业所得税法》第8条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。侵权赔偿要是能提供法院判决书、和解协议、付款凭证,理论上是可以扣除的。但前提是——你得有这笔支出的证据!就像前面那个设计公司,连设计稿都找不到了,怎么证明这笔赔偿真实发生?最后只能算股东个人承担,不能税前扣,相当于赔了钱还得交税。
第二笔账:清算财产怎么分配才安全?有些公司注销时,为了快速分钱,把固定资产、应收账款都分完了,留一笔预计负债准备赔侵权款。结果侵权诉讼金额比预计的高,股东还得再掏钱。我建议清算时,最好按《公司法》规定,先支付清算费用、职工工资、社会保险费和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务。要是发现资不抵债,赶紧申请破产,别硬撑着分财产,不然分多少赔多少。
第三笔账:个人责任怎么规避?最关键的一点:清算组成员一定要勤勉尽责。比如通知债权人要发公告、留凭证;排查知识产权风险要有书面记录;遇到不确定的债务,别自己拍脑袋,找律师、会计师出个意见。我见过有的老板为了省几千块律师费,自己瞎清算,结果赔了几十万,这账怎么算都不划算。
最后说句大实话:注销不是甩包袱,是安全着陆
聊了这么多,其实就想告诉大家:清算注销公司,如何处理著作权侵权诉讼?核心就两个字——提前。别等法院传票送来了才想起当年用过的图片哪来的,别等注销完成了才抱怨怎么没人告诉我侵权也算债务。作为财税从业者,我见过太多因为图省事而吃大亏的老板,注销时多花一个月时间排查风险,可能比事后赔10万块钱都值。
对了,最近很多企业来咨询注销,都说财务凭证不完整,根本查不清有没有侵权行为。这确实是个大问题——凭证不全,就像没带开车上路,迟早要被拦下。上海加喜财税做企业注销十几年,遇到不少这类烂摊子:有的企业连2018年的采购合同都找不到了,有的连设计外包的付款记录都缺失了,根本没法证明素材来源合法。我们团队会先帮企业补课,从财务凭证、业务合同、电子档案里一点点扒线索,哪怕最后发现确实有侵权风险,也能提前跟权利人沟通,把赔偿降到最低。毕竟,注销不是消失,而是责任转移,只有把该做的事儿做扎实,才能真正做到安全着陆。有这方面困扰的老板,可以多看看加喜公司注销官网:https://www.110414.com,上面有不少干货案例,说不定能帮你避开不少坑。
咨询热线
如果您对公司注销流程有任何疑问,或需要专业注销服务,请拨打我们的服务热线:400-018-2628,我们的专业顾问将为您详细解答。